第三章 岗位细则
(一)工作流程图
门岗职责
超市各定岗职责
巡视岗位职责
刷卡岗位职责
办公室受付岗位职责
商管岗位职责
抽奖处岗位职责
送货岗位职责
超市商品展台、拍照或借用职责
(二)流程解释
1. 各门岗职责
(1)、营业时间外不得让非公司正式员工及无证人员进入店内:营业时间内不得让乞丐、精神病人等影响其他正常购物的人进入店同,醉酒者视情况。
(2)、密切注意岗位周边范围内有无异常情况,特别是贵重商品区。防止偷盗、抢劫、破坏等事件发生,加强内、外保配合。 (3)、对店内装修,在没有得到许可、证件不齐备者,施工用品及材料不得入店。
2、巡视的职责
①认真观察巡区内的情况,做到腿勤、眼勤、脑勤,发现可疑人员情况时,严密监视、加强控制,防止其违法犯罪。
②以身作则,做好公司基本,对卖场有违反公司基本的员工应作出警告或处罚。熟悉卖场内的布局、设施,对安全、消防设施作例行检查,保证其正常、完好并防止人为破坏。
③发现装修、施工有安全隐患的责令其停工整改。(如:线路未穿管,未刷防火涂料,使用材料不合规定,未安漏电开关,影响消防设施使用,未经许可的)。 ④场内发生突发事件时,应及时正确的处理,防止事态扩大。
◎遇到纠纷,保安应劝解、疏导人群,调解不下时应送有关部门处理。
◎遇到违反治安管理条例的,安全员立即制止,并将行为人带离现场,移送派
出所处理。
◎遇到违法犯罪行为时,安全员应产即强行制止,抓获违法犯罪嫌疑人,移送
公安机关处理。
◎遇到火灾等灾害事故,应全力扑救,采取有效措施,控制险情、维持秩序,把损失减少到最低,并及时报告上司,根据上级指示和灾情情况拨打报警电话。
◎遇突发急病、受伤不能行走的人员,立即通知家人或向120救助,并协助将其送往医院治疗。
◎严禁未经许可在店内摄像,调查等影响正常经营的活动,如有发现应立即制止并通知上级处理。
◎发现员工乱动监控设备及消防设施,应立即通知上级进行严重处理。 ◎要重点注意高半价商品区域,及顾客随身携带财物的安全。
◎抓住小偷及时通知上级并进行处理。原则下处理急性事件时,应在监控下进行处理。
⑤密切注意员工私收银以及员不提供收银条,私收货款等严重违反公司规定的行为。 ⑥各楼层巡视队员至少检查所有库房一次。
4、刷卡岗的职责。
①交接好岗上物品,把各种表格按规定放置整齐严禁损坏、乱写乱画、浪费。
②维护好员工上、下班秩序,监督刷卡情况,禁止员工不从员工通道进出。
③如实登记携出/入单和上班时间报告表;认真输施工单,妥善保管好押金及证件;
禁止上班将私人物品带入卖场。
④严格检查下班员工的私人物品和其他携出物(退货、垃圾等)。
⑤对上下班员工做好问候,对不回答者可以将其留下,一同向其他员工问候,严重者可对其进行处罚。
⑥营业时间外禁止非工作售货员及无证人员进入店内,做好无证人员登记,确认是否与工作相关(无关人员不予办理)并要看好货梯。 ⑦确保岗位清洁卫生,保证监控设备的正常运行。
⑧密切观察监控电视,发现情况及时报告上级,并通知该楼层巡视队员进行处理。 ⑨尽所能协助车场外保看管停车场。
5、办公室受付岗的职责
①进入办公室的所有人员必须佩戴公司有效证件,无证人员严禁入内,对需办理临时出入证的来访者,应热情礼貌接待,问其来访事由,并做好有效证件的登记。并保管好所押证件,对所找人员不在办公室者,告知对方联系方式,不得入内。 ②对队员就餐和休息时间如实登记,严格把关,好岗上物品,对在休息处休息的员工检查是否符合休息规定,维护休息区的秩序和卫生。
③留意进入办公室来访者的去向,严禁进入办公区及财务室,只能在商谈处。注意观察会计室附近有无可疑情况,保证会计室及办公定安全。若有情况,应及时通知其他队员增援并报告上级,及时将问题解决。
第四章 安全部处罚细则
——(内、外保共同执行)
1:迟到、早退或未参加早会者 罚款20元 2:上班时间与同事闲聊说笑者 罚款20元 3:两人并排行走或嬉笑打闹者 罚款20元 4:开会未随身带笔、笔记本者 罚款20元 5:不爱护岗位周边卫生者 罚款20元 6:仪容仪表不端者 罚款20元 7:无证休息或休息超时者 罚款20元 8:未按公司规定和基本站岗者 罚款20元 9:背后说同事坏话或不利于团结的话 罚款20元 10:未到指定场休息或吸烟者 罚款20元 11:串岗、脱岗擅离职守者 罚款30元 12:处事不公平、公正或不文明执法者 罚款30元 13:未按正规交接岗程序交接岗者 罚款30元 14:在收货时未确认清楚或坐岗收货者 罚款30元 15:不严格按照岗位职责执行者 罚款30元 16:玩弄商品或玩弄对讲机者 罚款30元 17:作工装时,背手、抱手或将手插在口袋行走 罚款30元 18:不服从指挥、不服从安排(严重停工) 罚款50元 19:工作马虎、消极殆工者(严重停工) 罚款50元 20:未按时完成交给工作者 罚款50元 21:与顾客争吵、感情用事 罚款50元 22:酒后上岗 罚款50元 23:不爱惜或损坏公司财物,除照价赔偿外 罚款50元
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第五章 外保工作细则
(一)工作流程图 具体工作流程 岗位任务 代班组长工作任务
3.代班组长工作任务
代班组长应经常检查,整个值班情况,也可临时代替各岗位上厕所吸烟或处理突发事件,在有补休和请假人员时,代班组长要合理安排岗位,确保各岗位的安全,每班代班长要负责巡逻、检查、处理各类事故,有效报告,汇报自己上司,管理本组队员,日常工作,生活,学习,教育,协助上司完成公司交办的各项任务。
第五章 消防班工作细则
工作流程图
消防班具体工作流程
日常管理制度
报警处理程序
消防培训及宣传工作
消防班担负着公司消防安全工作,主要是监督消防主机运行工作,并对日常报警
进行确认处理。平时维护保养好卖场消防设备,工作原则是及时发现问题\\及时处理保障整套系统正常使用,确保公司消防安全工作。
一、消防班工作流程如下
(一)交接班消防工作分为二班倒。白班8:00---18:00夜班18:00—08:00。其
中夜班人员次日休息。
(二)交接消防控制室资产设备,此项工作主要是交接消防工作记录、电话、消防
预案等固定资产。
(三)检查消防主机运行情况,此项工作主要是检查消防主机电源情况、卫生状况,
如有异常情况应该马上处理。
(四)检查消防水泵房设备运行情况,此项工作主要是检查水泵房卫生情况、水泵
电源控制柜电源是否正常,同时公司排水检测水力警铃能否正常响铃。 (五)检查消防栓、灭火器是否正常,是否被挡、移位,首先消防栓的检查主要是
枪头、水带是否在位,有无破坏,箱体是否卫生完整。
(六)检查应急照明灯具是否正常,就是一看是否完好,二看电源指示是否正常,
三检测应急灯在断电情况下能否正常照明,最后还应注意应急灯前后是否有阻碍物,如挂旗等。
(七)检查卖场消防通道是否畅通,此项工作非常重要,检查过程中必须严肃认真,
只要有阻碍消防通道的情况,必须立即整改,违者重罚。
(八)检查卖场库房,试衣间是否存在隐患,此项工作主要检查库房、试衣间是否
存在乱堆、乱放,并且有很多可燃物品存在,一旦发现存在这些情况,应立即处理。
(九)检查卖场外围是否有阻碍疏散通道的物品,重点检查内容是:日常经营过程
货架、货柜、场外促销存在阻碍消防通道疏散的情况。
(十)检查三楼平台应急水源使用是否正常,此项工作主要是检查水源水位是否在
正常水位,市政管理网阀门是否开启,水源有没有被破坏的情况,有无泄露的情况。
以上是消防班在交接过程中的工作事项,同时也是在工作中的主要工作事项。在班与班之间交接,队员相互间必须认真,对整个卖场做到无一漏检,保障消防器材完整好用。
二、日常管理制度
(一)消防控制室必须昼夜24小时值班,值班人员应坚守岗位严禁脱岗,未经专业培训的无证人员不得上岗。
(二)消防控制室人员要认真学习消防法律法规,学习消防专业知识,熟悉掌握
设备的性能及操作规程,提高消防专业知识,熟悉掌握消防技能。
(三)值班时间严禁喝酒、打牌、不得打私人电话,不准在控制室会客,严禁无关人员触动控制室设备。
(四)严密监视设备运行情况,遇到报警要按规定程序循序准确处理,做好各种记录,遇有重大情况要及时报告。
(五)未经公安消防机构同意,不得擅自关闭火灾自动报警,自动灭火系统。
(六)以上是消防班队员日常工作过程中需要注意的工作细节。
三、报警处理程序
(一)接到报警电话/信号应立即携带对讲机,插孔电话等通讯工具迅速赶到报警地点。
(二)如未发生火情应查明报警原因,采取相应措施并认真做好记录。
(三)如确认火灾发生,应立即向消防控制室反馈信息,利用现场灭火器材进行扑救。
(四)消防控制值班人员应根据火灾情况启动相关消防设备,同时和组织相关人员到场灭火,及时报告单位领导,经领导同意方可拨打119报警电话。
(五)情况处理完毕后恢复各种消防设备的正常运行状态。
四、消防培训宣传工作
(一)自身要在日常工作中加强学习,熟练掌握卖场消防器材使用。
(二)能积极在工作中起到消防安全员的作用。
(三)能跟员式讲解消防理论知识,同时能做好各种消防设备的演示工作。
(四)在消防演习过程中要起到协调指挥的作用。
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