杭州市余杭区建筑工程档案移交书(2016年版)-(1)(2)

1、杭州市余杭区建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。

2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市余杭区建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市余杭区建设工程竣工档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。

3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。

4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。

5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。

6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数

归档编号： 归档文件： 原 件： 张

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复印件： 张 7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。

8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。

9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）

10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。

11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。

12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。 附件：1、《杭州市余杭区建设工程档案专项验收申报表》

2、《杭州市余杭区建设工程竣工档案自检表》 3、联系单汇总表 4、汇总表基本样式表 5、工程概况信息表

附件1：

杭州市余杭区建设工程档案专项验收申报表

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杭州市余杭区城建档案馆：

下列工程（共 个单位工程）竣工档案经我单位自行验收，认为符合规定，并对所报送的竣工档案的真实性、完整性负责，报请进行工程竣工档案专项验收。

建设单位（盖章） 年 月 日

工程 名称 施工许可证号 规划许可证号 1、 2、 3、 单 位 工 程 名 称 11、 12、 13、 14、 15、 16、 17、 18、 19、 20、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 - 8 -

工程档案专项验收应当具备的条件 1 已完成建设工程设计和合同约定的各项内容 已具备规划、公安消防、环保等职能部门的验收2 意见 建设、勘察、设计、施工、监理等单位已按规定3 收集和整理本单位形成的工程档案，并已由建设 单位汇总，质量符合国家标准 全部文件材料经建设（监理）单位审查，并符合4 要求 该工程项目竣工档案共 卷 档案总 其中：文字 卷，图纸 卷， 计数量 照片 张；光盘 张。 监理单位对档案的审核意见： （盖章） 年 月 日 建设单位对档案的审核意见： （盖章） 年 月 日 完成情况

备注：此表由建设单位填写

附件2：

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杭州市余杭区建设工程竣工档案自检表

自检单位（盖章）： 填报日期： 年 月 日 工 程 项 目 工程合同内容 单 位 自 检 情 况 8 9 10 7 6 4 5 1 2 3 工程文件的归档范围符合要求（详见移交 清单） 工程文件为原件 单位工程 （项） 工程文件的内容及深度符合国家有关技术 规范、标准和规程 工程文件的内容真实、准确，与工程实际 相符合 工程文件采用耐久性强的书写材料 工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁， 签字盖章手续完备 工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面， 图纸为国家标准图幅 计算机出图应使用激光打印机，不应使用 色带打印机、水性墨打印机和热敏打印机 所有竣工图均加盖竣工章 利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家 规定 11 档案整理符合国家标准 该工程竣工档案文件经我单位自行验收，认为基本齐全、真实，符合有关规定，报请建设单位进行工程竣工档案专项验收。 工程技术负责人： 档案员： 档案上岗证编号： 或工程总监理工程师： 档案员： 档案上岗证编号： 备注：此表由建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位各填写一份，由建设单位汇总，交城建档案馆。

附件3：

工程设计、施工变更联系单汇总表

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