近年来,我市经济快速健康发展,各项事业都呈现出良好的发展局面。市工商局作为全市主要的市场监管和行政执法部门,承担着监管服务各类市场主体、促进经济发展和社会进步的职责。随着形势的发展,监管范围将越来越宽,服务任务将越来越重。但从目前我局的办公条件和环境看,已不适应工作需要。……(略)
为改善办公和服务环境,我局拟新建办公楼。……(略) 以上报告,请批准。
××市工商局党组(章)
二○○五年一月一日
主题词:×× ×× ×× 抄报:省工商局××副局长、市政府××副市长。 XX市工商行政管理局 2005年1月1日印发
参考答案:
1、文种使用错误,应该用“请示”。标题修改为:“××市工商局关于建设新办公楼的请示”。
2、主送机关表述错误。请示性公文一般只送一个主送机关,根据本文涉及事项的具体情况,主送机关应确定为“省工商局”,如需市政府了解相关情况,应将“市政府”作为抄报机关。
3、结束语表述错误。“以上报告,请批准。”应修改为“以上意见当否,请批复。”
4、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义上报请示,在发文时间处加盖××市工商局印章,不能加盖党组章。
5、抄报栏表述不当。不能直接抄报领导者个人。应该将“抄报:省工商局××副局长、市政府××副市长。”更换为“抄报:市政府。”
(十八)××市工商局依照××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》(×政办发〔2000〕×号)的要求,为本局××工商所6名参加最后一批房改的干部整理齐备所有房改登记材料,并制发正式公文,安排专人到市房管局办理房改手续。公文主体部分如下,请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。
××市工商局××工商所 关于办理房改手续的报告
市房管局登记科:
根据××市政府办公室×政办发?2000?×号《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》的要求,我单位已为6名职工整理齐备所有房改登记材料,请予办理房改手续。
以上报告,望批复。
××市工商局××工商所(章)
二○○○年十一月七日
参考答案:
1、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义对外行文。 2、文种使用错误,不相隶属的单位之间商洽工作应该用“函”。 根据以上两项,标题修改为:“××市工商局关于办理房改手续的函”。与之相对应,成文时间处的发文机关盖章应为“××市工商局盖章”。
3、主送机关表述错误。“市房管局登记科:”修改为“市房管局:”
4、正文开头引用规范性文件的表述方式不规范,应该先引先引标题,后引发文字号。原文“根据××市政府办公室×政办发〔2000〕×号《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》的要求”修改为“根据××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》(×政办发〔2000〕×号)的要求”。
5、结束语错误。原文“以上报告,望批复。”修改为“特此函达。”也可不使用结束语。
(十九)下面是一份请示(病文),请根据公文要求和公文格式规范及《国家行政机关公文处理办法》进行辩析,指出其错误之处,并逐一改正。
某工商财字(2006)第2号
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某分(市)局关于购置执法车辆的请示报告
省局财装科、办公室,市局财装科、办公室:
为适应不断发展变化的市场监管和行政执法要求,不断提升监管质量和效率,现拟购置捷达执法标志车辆5
辆,充实基层工商所。购置费用共需50万元,其中我局自筹30万元,缺口部分20万元,请市局给予支持。
以上请示报告当否,请指示。
二OO六年八月十日
主题词:综合 基层建设 请示报告 本局:局领导,办公室存档
某局财装科 2006年8月9日印发
印(10)份
参考答案:
1、发文年号括号标注错误,应用中括号。 2、发号序号前多“第”字。 3、漏标签发人。 4、请示报告混用。
5、多头请示,越级请示。
6、成文时间上未标注公章式样。 7、成文时间与印发时间矛盾。
(二十)
某工商函字〔2006〕8号
某 市 工 商 局
关于组织报送2006年上半年统计报表的函
各分(市)局:
按照年度工作总体安排,请你局按《统计报表制度》要求,于某年某月某日前将2006年上半年统计报表报
市局。
此页无正文
(章)
二OO六年八月八日
主题词:综合 统计工作 函 本局:局领导,办公室,存档。
某市工商局办公室 2006年8月8日印发
印(10)份
参考答案:
1、发文代字用文种标注。 2、文种错误。
(二十一)
12
关于查处收缴“毒鼠强”的公告
各工商分(市)局,各公安分(市)局,各市场主办单位,各鼠药经营业户:
“毒鼠强”属剧毒化学品。近来,因“毒鼠强”残留、“毒鼠强”投毒已在全国造成多起中毒、死亡重大事
件。国家有关部门三令五申查缴“毒鼠强”。为抓好鼠药市场监管,坚决查缴“毒鼠强”,切实维护广大人民群众的生命健康安全,根据省某公安厅,某省工商局某公字〔2006〕8号《某某某》文件精神,特作如下公告:
一、各工商分(市)局市场监管部门与公安机关,于某年某月某日——某年某月某日,对全市农贸市场开展
全方位检查,各市场主办单位、各经营业户必须积极配合。各级工商、公安机关要追根溯源,断源截流,彻底清缴。
二、各市场主办单位要与某年某月某日前对所建管市场开展自查,摸清底数,形成书面材料,交送工商、公
安部门。
三、各经营业户应主动上缴经营、存储的“毒鼠强”,对于某年某月某日前不上缴,一经查出的,按有关法
律法规从严从重处理。
四、收缴“毒鼠强”的单位为各级工商市场监管部门和各级公安社会治安管理部门。 工商联系电话: 公安联系电话: 五、举报电话: 特此公告
某市工商局(章) 某市公安局(章) 二OO六年八月十一日 二OO六年八月十二日
参考答案:
1、文种使用错误。应使用通告。
2、成文时间错误。应以最后签署单位签署日期为准。
3、文件引用方法错误。应先引用文件,再以小括号标准发文机关代字号。
(二十二)
A市公安综字〔2006〕某号
关于同意联合开展非法传销专项行动的批复
A市工商局:
贵局8月10日报来《关于联合开展整治非法传销专项行动的请示》收悉。经我局局长办公会议研究(具体
内容略):
特此批复。
A市公安局(章)
2006年8月10日
主题词:综合 社会治安 批复 本局:局领导,办公室存档。
A市公安局某处 2006年8月10日印发
印(5)份
参考答案:
1、A市工商局文种使用错误。不能用请示,应该用函。 2、A市公安局文种使用错误。不能用批复,应该用函。 3、成文时间标注用字错误。应用阿拉伯数字大写。
(二十三)发文文号由发文机关代字、年份和顺序号组成,如“鲁工商字(2006)第17号”,可置于发文机关名
13
称下空1行,红色反线之上2cm正中位置。
参考答案:发文文号由发文机关代字、年份和顺序号组成,如“鲁工商字[2006]17号”,可置于发文机关名称下空2行,红色反线之上4cm正中位置。
(二十四)“请示”由标题、正文和落款三部分组成,有的还有附件。可一事一请,也可几事一请,但一般只写一个主送机关,不要多头主送或越级主送。
参考答案:“请示”由标题、主送机关、正文和落款四部分组成,有的还有附件。要一事一请,一般只写一个主送机关,不要多头主送或越级主送。
(二十五)公文标题要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,如:《XX市工商行政管理局关于摆摊设点的通告》、《XXX局优先提高有突出贡献的中青年岗位能手待遇的通知》、《XX工商所关于举办春节联欢晚会的请示报告》。
参考答案:《XX市工商行政管理局关于禁止在校园周边摆摊设点的通告》、《XXX局关于优先提高有突出贡献的中青年岗位能手待遇的通知》、《XX工商所关于举办春节联欢晚会的请示》。
(二十六)
xx市工商行政管理局
关于印发几个《查处商业贿赂案例》的通知 各县级局:
我们在省工商局编印的《查处商业贿赂案例》中选用30例,供你们在处理这类案件时参考。 XX市工商行政管理局办公室 二00六年八月十日
参考答案:
xx市工商行政管理局
关于印发部分查处商业贿赂案例的通知
各县级局:
我们在省工商局编印的《查处商业贿赂案例》中选用30例,现予印发,供你们在处理同类案件时参考。 xx市工商行政管理局(章)
二○○六年八月十日
(二十七)公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关等部分组成。
参考答案:缺少主送机关、印章、印发机关和印发日期。
(二十八)
对《XX市工商局关于XX的请示》的复函 XX市工商局:
你局《关于XX的请示》收悉。经市政府领导同意,现函复如下: (略)
市政府
2006年6月16日
参考答案:
1、题目中不加书名号。
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2、没有发文字号。 3、落款应用印章。 4、日期应大写。
(二十九)
关于下达××××年度反商业贿赂考核目标的通知
各省、自治区、直辖市和计划单列市工商局:
按照总局××××年全国工商工作中提出的“加大反商业贿赂工作力度”的要求,在切实加强信息资料收集与分析的基础上,加大筛选商业贿赂嫌疑户的工作”具体实施步骤,为了全面推进反商业贿赂工作,现将××××年度反商业贿赂工作目标考核内容及要求通知如下:
(略)
主题词:下达 反商业贿赂 工作 考核 目标 通知
参考答案:
1、标题:通知是下行文,应标注发文机关名称。 2、主送机关应顶格写。
3、加波浪线部分写作针对性不强,与公文主旨关系不大,后有直接写作目的,因此,加波浪线部分可以删除,这样,反而凸现了公文主旨。且能做到行文简洁。
4、主题词应为名词或名词性词组,而“下达”为动词,不能写进主题词。“工作”是泛指性名词,内涵宽泛,不具有很强的描述性,也不该写入主题词。
(三十)
××省工商行政管理局关于工商行政管理机关可否
查处制销假冒伪劣药品、药材案件的请示
国家工商行政管理总局、国家食品药品质量监督管理局:
××省药材公司及其劳动服务公司销售变质白芍一案,当事人不服,已向××市中级人民法院起诉。当事人和有关部门提出:依照《中华人民共和国药品管理法》第五十四条之规定,工商行政管理机关只能查处在城乡集市贸易市场出售药材而又未办理《药品经营企业许可证》的案件。他们销售变质白芍不属于工商行政查处范围,应由卫生部门查处。
我局认为,××省药材公司及其劳动服务公司销售的变质报废白芍纯属假冒、伪劣商品,根据《投机倒把行政处罚暂行条例》第三条第一款第(六)项之规定,对这种违法行为工商行政管理机关有权查处。
××省工商行政管理局 (公章) 2005年8月3日
参考答案:
××省工商行政管理局关于工商行政管理机关 可否查处制销假冒伪劣药品、药材案件的请示
国家工商行政管理局:
××省药材公司及其劳动服务公司销售变质报废白芍一案,当事人不服,已向××市中级人民法院起诉。当事人和有关部门提出:依照《中华人民共和国药品管理法》第五十四条之规定,工商
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