公文写作练习题(2)

2、无抬头也可，如有抬头需标注完整、齐全。

3、正文中介绍先进事迹、作出表彰决定、号召学习先进、提出进一步勉励要求等主要内容要完整，逻辑清晰，语言精练。

4、 落款及成文时间标注正确。

（十四）××工商分局下属三个工商所的执法车辆年限已久，车况不好，经常出现故障，维修费用高，该局准备自筹部分资金，并申请市局拨付一部分款项，购买3辆执法车辆，分配到这三个工商所。请以××工商分局的名义，向市局起草一份请示。

答案要点：

1、 标题要素齐全，文种正确。 2、 抬头用全称。

3、 事由充分，哪些问题自行解决，哪些问题需要上级解决要具体明确，便于上级单位研究。 4、 有结束语，并标注准确。

5、 落款及成文时间标注正确，成文日期用汉字。

（十五）××县工商局××工商所进行工商所建设改造，决定就地对原有的办公楼翻新扩建，涉及到5株

大白杨树需要砍伐。请就此事向××县园林处拟写一份请求批准的公文。

答案要点：

1、 用函行文，文种正确，标题要素齐全。 2、 请求批准的事项、理由表述明白、简洁。 3、 结束语正确，用“请复函”、“请函复”，而非“请批准”、“请审批”等。 4、 落款应为××县工商局而不是××工商所。 5、 落款及成文时间标注正确，成文日期用汉字。

（五）找出下则“通报”的错误并纠正

表彰通报

市××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事

故。成为我市第一个安全生产年企业。为此 ，市政府决定对××化工厂通报表彰。

××市政府 2006年1月20日 参考答案：

1、标题不规范,应由事由和文种组成。 2、表彰事项不具体。

3、未写明市××化工厂是哪一年实现安全生产年，影响本文的严肃性和真实性。 4、正文内容残缺，应补写上号召或要求。

5、标点不当,“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在联系。 6、发文机关应写全称并标明印章。 7、成文时间应用汉字书写。 可改写为：

关于市××化工厂实现安全生产年的表彰通报

市××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2005年实现全年无生

产事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对××化工厂给予通报表扬，并奖给一面锦旗，奖金××××万元。

市政府号召全市各企业以××化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，

争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。

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××市政府（印章） 二ＯＯ六年一月二十日

（六）找出下列格式错误并纠正 份号 秘密等级和保密期限 紧急程度 X X X X文件 ———————— 公文标题 x x x x（主送机关） 正 文 附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（发文机关） （附 注） 抄送：xxxx xxxx xxxx办公厅 20xx年x月x日 共印xx份 参考答案：

1、文头格式中缺少发文字号

2、正文格式中缺少成文日期和机关印章 3、文尾格式中缺少主题词 正确格式如下：

份号 秘密等级和保密期限 紧急程度 X X X X文件 xx[20xx]x号 ———————— 公文标题 x x x x（主送机关） 正 文 附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（发文机关）（印章） 年 月 日 （附 注） 主题词：xx xx xx

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抄送：xxxx xxxx xxxx办公厅 20xx年x月x日 共印xx份 （七）找出下文的错误并纠正

关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告

×工商发[2005]09号

工商局：

根据市局《关于组织部分骨干参加市局业务培训的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐张××等三位同志参加市局组织的业务培训，名单附后： 办公室主任：王×× 人事科科长：刘×× 财装科科长：张×× 报告当否，请批示。

××县工商局 2005年10月26日

参考答案：

1、标题中的“请示和报告”矛盾，应取掉“报告”。 2、发文号不应加“0”字，改为×工商发[2005]9号。 3、主送机关简称不对，应为“×市工商局”。 4、名单中应将“张××”提前。

5、推荐人员应先写名字，后注明职务。 6、结尾应改为“以上请示妥否，请批示”。

7、发文时间应大写“二OO五年十月十六日”。 8、加盖印章。

（八）指出下列一段话中的错误并纠正

上行文是指向上级机关报送的公文。如报告、知照性通知。

平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。如议案、函、请示等。 下行文是向所属下级机关发送的公文。如命令、决定等。 参考答案：知照性通知属于平行文；请示属于上行文。

（九）某工商局向上级工商局就财务装备和企业登记两项工作中的两个问题形成一份请示，局领导签发后报送上级局。

参考答案：请示要坚持一事一申请的原则。

（十）某工商局在查办一起商业贿赂案件时，由于对有关问题把握不准，即以函的形式向上级局请示，请求上级局对有关问题给予明确答复和认定。

参考答案：请示工作应使用“请示”这一文种，不能用函。

（十一）公文中的数字，可以使用汉字，也可以使用阿拉伯数字，没有限制。

参考答案：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

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（十二）联合行文时，文头应列明联合行文的各机关名称，主办单位可以放在各联合行文单位的最后。 参考答案：联合行文时，主办单位应排列在前。

（十三）各级工商行政管理机关除了以函的形式商洽工作、询问或答复问题、审批事项外，其他工作部署也可以直接向下一级政府直接行文。

参考答案：各级工商行政管理机关除了以函的形式商洽工作、询问或答复问题、审批事项外，一般不直接向下一级政府直接行文。

（十四）××市工商局因工作需要，拟购置A牌B型中巴车一辆，向上级机关××省工商局上报了《关于购置工作用车的请示》（×工商财字〔2005〕×号）。××省工商局根据有关规定，正式行文给予批复。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。

××省工商局

关于批复××市工商局购买汽车的通知

××市工商局财装科：

你单位因工作需要购置一辆中巴车的报告收悉。经研究，同意你单位购置A牌B型中巴车一辆。??（下文略）

特此通知。

（××省工商局印章） 2005年11月7日

参考答案：

1、标题文种使用错用及文字表述不当。文种应使用“批复”。标题规范表述为“××省工商局关于同意××市工商局购置办公用车的批复”。

2、主送机关错误。“××市工商局财装科”应改为“××市工商局”。 3、批复依据表述不当。“你单位因工作需要购置一辆中巴车的报告收悉”应改为“你单位《关于购置工作用车的请示》（×工商财字〔2005〕×号）收悉”。

4、结束语错用。“特此通知”改为“此复”。

5、成文日期表述不规范。应用汉字表述为“二○○五年十一月七日”。

（十五）××市工商局拟于12月20日上午9：00在A宾馆B会议室召开全市工商系统法制工作会议，会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神，总结回顾一年来全市系统法制工作情况，安排部署2006年系统法制建设重点工作。会议时间半天，要求法制科主要负责同志参加会议。为此，××市工商局下发了正式会议通知。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。

法制会议通知

各县市工商行政管理局，各分局：

为贯彻落实省局法制工作会议精神，经研究决定召开全市工商系统法制工作会议。具体事项通知如下： 一、会议时间地点：12月20日在A宾馆召开会议。

二、参加会议人员：各单位来一名负责同志，不得缺席。 特此通知。

××市工商局法制科（盖章）

十一月七日

参考答案：

1、标题不规范，事由表述不完整。应表述为“关于召开全市工商系统法制工作会议的通知”。

2、正文开头发文缘由表述欠清楚。原文“为贯彻省局法制工作会议精神，经研究决定召开全市工商系统法制工作会议。”应表述为“市局定于12月20日召开全市工商系统法制工作会议，会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神，总结回顾一年来全市系统法制工作情况，安排部署2006年系统法制建设重点工作。”

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3、通知事项不明确。缺少准确的开会具体时间、会场具体地点和与会人员要求。原文“一、会议时间地点：12月20日在××宾馆召开会议。”改为：“一、会议时间地点：12月20日上午9：00在A宾馆B会议室召开会议。会议时间半天。”原文“二、参加会议人员：各单位来一名负责同志，不得缺席。” 改为：“二、参加会议人员：各单位法制科主要负责同志，不得缺席。”

4、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义下发通知，在发文时间处加盖××市工商局印章。 5、成文日期表述不完整。应用表述为“二○○五年十一月七日”。

(十六)××市工商局决定开展一次打击非法传销活动，向各县市局、分局正式行文部署，并以附件形式下发了《打击非法传销宣传材料》和《全市工商系统打击非法传销活动情况统计表》。公文主体及版记部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。

××市工商局

开展打击非法传销活动的工作安排

各县市工商行政管理局，各分局：

针对当前我市非法传销活动猖獗、群众反映强烈的状况，市局决定，自十一月二十日起至十二月二十日止，在全市范围内集中开展一次打击非法传销活动。现通知如下：

（正文略）

活动结束后，各单位要及时汇总有关工作数据，于十二月二十五日前报市局公平交易局。

附件：1、有关宣传材料 2、统计表

（××市工商局盖章） 2005年11月10日

主题词：×× ×× ×× ×× 抄报：省工商局公平交易局。

××市工商行政管理局 2005年11月10日印发

参考答案：

1、文种使用错误。标题修改为“××市工商局关于开展打击非法传销活动的通知”。

2、公文正文日期表述方式错误，应使用阿拉伯数字。导语中“自十一月二十日起至十二月二十日止”修改为“自11月20日起至12月20日止”，正文最后一句“于十二月二十五日前报市局公平交易局”修改为“于12月25日前报市局公平交易局”。

3、附件内容表述不完整。正确的表述方法是： “附件：1、打击非法传销宣传材料

2、全市工商系统打击非法传销活动情况统计表”

4、成文日期表述错误。应用汉字书表述为“二○○五年十一月十日”。 5、抄报机关表述错误。修改为“抄报：省工商局。”

（十七）××市工商局拟建设新办公楼，事先就有关事项向省工商局商请，同时需市政府了解有关情况。公文主体及版记部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。

××市工商局

关于请求批准建设新办公楼的报告

省工商局并市政府：

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