典型试题1题目要求与操作解答

Excel 2010高级应用操作题

典型试题1

打开素材库中的“典型试题5-1.xlsx”文件，按下面的操作要求进行操作，并把操作结果存盘。

注意：在做题时，不得将数据表进行随意更改。

1．操作要求

（1）在Sheet5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。

（2）在Sheet5的B1单元格中输入分数1/3。

（3）使用数组公式，对Sheet1中“教材订购情况表”的订购金额进行计算。 * 将结果保存在该表的“金额”列当中。 * 计算方法为：金额＝订数 * 单价。

（4）使用统计函数，对Sheet1中“教材订购情况表”的结果按以下条件进行统计，并将结果保存在Sheet1中的相应位置。要求：

* 统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数,并将结果保存在Sheet1中L2单元格中。

* 统计订购数量大于110且小于850的书的种类数，并将结果保存在Sheet1中L3单元格中。

（5）使用函数，计算每个用户所订购图书所需支付的金额总数，并将结果保存在Sheet1中“用户支付情况表”的“支付总额”列中。

（6）使用函数，判断Sheet2中的年份是否为闰年，如果是，结果保存“闰年”；如果不是，则结果保存“平年”，并将结果保存在“是否为闰年”列中。

* 闰年定义：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。

（7）将Sheet1中的“教材订购情况表”复制到Sheet3中，对Sheet3进行高级筛选。 ① 要求：

* 筛选条件为“订数＞＝500，且金额＜＝30000”。 * 将结果保存在Sheet3中。 ② 注意：

* 无须考虑是否删除或移动筛选条件。

* 复制过程中，将标题项“教材订购情况表”连同数据一同复制。 * 数据表必须顶格放置。

* 复制过程中，数据保持一致。

（8）根据Sheet1中“教材订购情况表”的结果，在Sheet4中新建一张数据透视表。要求：

* 显示每个客户在每个出版社所订的教材数目。 * 行区域设置为“出版社”。 * 列区域设置为“客户”。 * 求和项为“订数”。

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* 数据区域设置为“订数”。 2．解答

步骤1：根据操作要求（1），选中Sheet5工作表中的A1单元格，在“数据”选项卡中，单击“数据工具”组中的“数据有效性”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“数据有效性”选项，如图 5-13所示。

步骤2：在打开的“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，再选择“允许”为“文本长度”，“数据”为“等于”，在“长度”文本框中输入“5”，如图 5-14所示。

步骤3：在“出错警告”选项卡中，选择“样式”为“警告”，在“错误信息”文本框中输入“只能录入5位数字或文本”，如图 5-15所示，单击“确定”按钮。

图 5-13 “数据有效性”下拉列表

图 5-14 “设置”选项卡

图 5-15 “出错警告”选项卡

步骤4：根据操作要求（2），在Sheet5的B1单元格中，输入“0 1/3”，则在B1单元格中输入了分数1/3。

步骤5：根据操作要求（3），在Sheet1工作表中，先选中I3:I52单元格区域，再输入

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公式“＝G3:G52*H3:H52”，然后同时按组合键Ctrl＋Shift＋Enter，此时，公式编辑栏中

显示“{＝G3:G52*H3:H52}”。

说明：公式中单元格或单元格区域也可用鼠标选择输入，下同。

步骤6：根据操作要求（4），选中L2单元格，单击编辑栏左侧的“插入函数”按扭，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择“统计”，在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”函数，如图 5-16所示。

步骤7：单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，输入Range参数为“D3:D52”，Criteria参数为“高等教育出版社”，如图 5-17所示，再单击“确定”按钮，即可统计出出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数（6）。此时，公式编辑栏中显示“＝COUNTIF(D3:D52,\高等教育出版社\)”。

图 5-16 “插入函数”对话框

图 5-17 “函数参数”对话框

步骤8：选中L3单元格，在公式编辑栏中输入公式“＝COUNTIF(G3:G52,\＞110\)－COUNTIF(G3:G52,\＞＝850\)”，再按回车键确认，即可统计出订购数量大于110且小于850的书的种类数（28）。

说明：COUNTIF函数的功能和用法，请参见上一节中的相关内容。

步骤9：根据操作要求（5），选中L8单元格，单击编辑栏左侧的“插入函数”按扭，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择“数学与三角函数”，在“选择函数”列表框中选择“SUMIF”函数。

步骤10：单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，输入Range参数为“A3:A52”，

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Criteria参数为“＝c1”，Sum_range参数为“I3:I52”，如图 5-18所示，再单击“确定”按钮，即可计算出c1用户所订购图书需支付的金额总数（721301）。此时，公式编辑栏中显示“＝SUMIF(A3:A52,\＝c1\,I3:I52)”。

图 5-18 “函数参数”对话框

步骤11：在L9单元格中输入公式“＝SUMIF(A3:A52,\＝c2\,I3:I52)”，按回车键确认，即可计算出c2用户所订购图书需支付的金额总数（53337）。

步骤12：在L10单元格中输入公式“＝SUMIF(A3:A52,\＝c3\,I3:I52)”，按回车键确认，即可计算出c3用户所订购图书需支付的金额总数（65122）。

步骤13：在L11单元格中输入公式“＝SUMIF(A3:A52,\＝c4\,I3:I52)”，按回车键确认，即可计算出c4用户所订购图书需支付的金额总数（71253）。

说明：SUMIF函数的功能和用法，请参见上一节中的相关内容。

步骤14：根据操作要求（6），在Sheet2工作表中，选中B2单元格，在公式编辑栏中输入公式“＝IF(OR(AND(MOD(A2,4)＝0,MOD(A2,100)＜＞0),MOD(A2,400)＝0),\闰年\,\平年\)”，按回车键确认，即可判断出该年份是“闰年”还是“平年”。

步骤15：双击B2单元格的填充柄，即可判断出其余年份是“闰年”还是“平年”。

说明：IF、OR、AND、MOD函数的功能和用法，请参见上一节中的相关内容。 步骤16：根据操作要求（7），选中Sheet1工作表中的A1:I52单元格区域，右击鼠标选择“复制”命令，在Sheet3工作表的A1单元格中，右击鼠标选择“粘贴”命令。

步骤17：在Sheet3工作表的空白区域创建高级筛选条件，可在K2:L3单元格区域中输入高级筛选条件，如图 5-19所示。

步骤18：在Sheet3工作表中，单击A1:I52单元格区域中的任一单元格，在“数据”选项卡中，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮，如图 5-20所示，打开“高级筛选”对话框，“列表区域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域，如图 5-21所示。

步骤19：将光标置于“条件区域”文本框内，用鼠标拖选前面创建的高级筛选条件单元格区域K2:L3，“条件区域”文本框内会自动填入该区域地址，如图 5-22所示，再单击“确定”按钮。

图 5-19 创建高级筛选条件 图 5-20 “排序和筛选”组

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图 5-21 设置“列表区域” 图 5-22 设置“条件区域”

步骤20：根据操作要求（8），在Sheet1工作表中，单击A1:I52单元格区域中的任一

单元格，在“插入”选项卡中，单击“表格”组中的“数据透视表”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“数据透视表”选项，如图 5-23所示。

步骤21：在打开的“创建数据透视表”对话框中，“表/区域”文本框中已经自动填入光标所在的单元格区域（数据清单），如图 5-24所示，选中“现有工作表”单选按钮，将光标置于“位置”文本框中，再单击Sheet4工作表中的A1单元格，该单元格地址会自动填入“位置”文本框中，如图 5-25所示。

图 5-23 “数据透视表”下拉列表

图 5-24 “创建数据透视表”对话框（1） 图 5-25 “创建数据透视表”对话框（2）

步骤22：单击“确定”按钮，打开“数据透视表字段列表”任务窗格，如图 5-26所示，将字段“出版社”拖至“行标签”区域，将字段“客户”拖至“列标签”区域，将字段“订数”拖至“数值”区域，结果如图 5-27所示。

步骤23：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存文件后退出。

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图 5-26 “数据透视表字段列表”任务窗格

图 5-27 数据透视表

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