新老生交流会策划书

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生 交 流 会 策 划 书

目 录

一、活动背景

二、活动目的

三、活动主题

四、活动对象

五、活动时间

六、活动地点

七、活动安排

八、活动流程

九、活动应急

十、活动预算

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十一、附录

一、 活动背景

经管学院迎来了13级新生，为了欢迎新生融入这个大家庭，帮助新生解决新环境中所面临的问题，让他们能尽快熟悉大学校园的学习生活，我们邀请了学院优秀的学长学姐，希望新生们在以后的学习生活中能有个学习的榜样。经管学院分团委学生会学研部准备了“新老生交流会”。

二、活动目的

1、通过本场交流会,进一步加深新生对大学生活的了解，尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作、学习、生活之间的关系,让同学们做好短期的大学生涯规划，从而达到尽情投身学习，提高自己能力，展现自己才华的目的。

2、构建一个新老生相互交流、展现自我的平台。

3、解答他们在入学时最想了解的大学生活中的各类问题，减少他们的困惑

与迷茫,让他们从老生的经验中找到适合自己的学习方法，希望新生们在以后的学习生活中能有个学习的榜样。

三、活动主题

印象金银湖

四、活动对象

经济与管理学院2013级新生

五、活动时间

2013年10月15日（周二）晚 18:00~20:00（晚自习期间）

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六、活动地点

文管楼103 国贸1~2班 （合计66人） 文管楼105 金融1~2班 （合计62人） 文管楼107 工管1~3班 （合计84人） 文管楼108

工管4~6班 （合计84人）

文管楼109 工管7~9班 （合计82人） 文管楼110 管理类教改班 （合计40人） 文管楼111 旅管1班 （合计40人） 文管楼113 物流1~2班 （合计61人） 文管楼116 国际贸易1~3班（合计81人）

七、活动安排

（一）活动策划期

1、10月8日（周二）：请宣传部帮忙做宣传板，并10月12日展出在食堂门前和文管楼

2、10月8日（周二）：学研部三名部长晚五点半在文管楼116召集干事，让干事了解“新老生交流会”的流程及明确此次活动的意义。晚六点，各个干事到各个班级与各班班委进行沟通，内容如下：

①向班委讲明此次活动的目的意义。让此次活动得到班委重视及支持。 ②告知班委活动准时开始时间、地点。并要求各班提前十五分钟（五点四十五）到场。

③要各班班长收集同学们想要交流的问题，问题尽量具体化。要求在周四（10月11日）晚六点十分时将这些问题反馈给学研部干事。学研部干事于晚自习结束后在文管楼116教室整理好后交给部长,部长将这些问题分好场，并告知主持

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人。

④各个干事依照各自负责的场次从对应的班级中总共选出两名主持人，对主持人要求为声音洪亮，善于调动现场气氛。主持人的最终名单及其联系方式在周四晚自习结束后反馈。

52013级新生中准备几个活跃气氛的节目，促进新生与老生之间关系的融○

洽，避免出现冷场。节目表演人员名单及联系方式和表演内容均需统计后在周四晚反馈。（一个场最多四个，尽量形式多样） 二.活动中期准备

1、10月10日：拟邀嘉宾

邀请在学习成绩方面比较突出和参加社会活动积极的学长学姐，在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。并通知时间，地点及其他相关事宜。 (1) 10月11日（周五）：上午，将名单报给分团委书记，请求批准，确定下最终名单。

(2) 10月11日（周五）：中午12点半，女寝大厅，部长召集干事，将嘉宾名单及联系方式给干事，在周六12点把信息反馈给部长杨艺豪，遇到电话打不通等问题及时联系部长，联系嘉宾时注意事项：

① 注意礼貌用语。

② 告知嘉宾活动时间，地点，发言侧重点。

③ 询问嘉宾曾经取得过的成绩，学生工作，学习方面都可以。 ④ 结束电话后将活动名称，时间，地点以短信方式发给嘉宾。

2、10月11日（周五）:13点，部长夏晨亮短信联系主持人，通知他们晚上六点带上纸笔在文管大厅集合，由部长向主持人说安排：

① 介绍嘉宾（在周六以短信形式发给主持人）

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