Powerpoint 2010培训教程

Powerpoint 2010

培训教程

目 录

1基础操作 ..................................................................... 3

1.1启动与退出powerpoint 2010.......................................................................... 3 1.2新建/打开演示文稿 ......................................................................................... 5 1.3选择幻灯片 ...................................................................................................... 6 1.4新建与删除幻灯片 .......................................................................................... 7 1.5复制幻灯片 ...................................................................................................... 8 1.6移动幻灯片 ...................................................................................................... 9 1.7演示文稿保存/另存为 ..................................................................................... 9 1.8启动与退出幻灯片放映 ................................................................................ 10

2基本编辑（一） ....................................................... 11

2.1输入文字 ........................................................................................................ 11 2.2调整文本框大小及设置文本框格式 ............................................................ 12 2.3选择文本及文本格式化 ................................................................................ 13 2.4复制和移动文本 ............................................................................................ 13 2.5删除与撤销删除文本 .................................................................................... 14 2.6设置段落格式 ................................................................................................ 15 2.7添加项目符号和编号 .................................................................................... 15

3基本编辑（二） ....................................................... 16

3.1插入图片 ........................................................................................................ 16 3.2调整图片的大小、位置及旋转 .................................................................... 17 3.3设置图片的叠放次序 .................................................................................... 18 3.4图片的裁剪 .................................................................................................... 19 3.5亮度和对比度调整 ........................................................................................ 21 3.6设置幻灯片背景 ............................................................................................ 22

4音/视频处理 ............................................................. 23

4.1插入音频 ........................................................................................................ 23 4.2声音图标大小、位置调整 ............................................................................ 23 4.3设置音频文件 ................................................................................................ 24 4.4插入视频 ........................................................................................................ 24 4.5调整视频大小、样式并调试 ........................................................................ 25

5动画设置 ................................................................... 26

5.1文本进入效果——飞入 ................................................................................ 26

1

5.2设置文本发送方式 ........................................................................................ 28 5.3文本对象的其他进入效果 ............................................................................ 29 5.4 图片等其他对象的进入效果设置 ............................................................... 30 5.5控制动画的开始方式 .................................................................................... 31 5.6删除动画 ........................................................................................................ 32

6艺术字与自选图形 ................................................... 33

6.1插入艺术字 .................................................................................................... 33 6.2设置艺术字格式 ............................................................................................ 33 6.3绘制自选图形 ................................................................................................ 34 6.4设置自选图形样式/为自选图形添加文本 ................................................... 35 6.5调整自选图形叠放次序 ................................................................................ 36

7表格 ........................................................................... 37

7.1创建表格 ........................................................................................................ 37 7.2设置行高和列宽 ............................................................................................ 38 7.3调整表格位置/在单元格中输入文本 ........................................................... 38 7.4设置字体格式 ................................................................................................ 38 7.6表格样式 ........................................................................................................ 39 7.7插入或删除行/列 ........................................................................................... 40

8页面切换 ................................................................... 41

8.1切换方式 ........................................................................................................ 41 8.2切换音效及换片方式 .................................................................................... 42 8.3添加翻页按钮 ................................................................................................ 42

9综合实例制作 ........................................................... 43

9.1实例操作（一） ............................................................................................ 43 9.2实例操作（二） ............................................................................................ 44 9.3实例操作（三） ............................................................................................ 46

2

POWERPOINT 2010

1基础操作

1.1启动与退出powerpoint 2010

启动powerpoint2010

“开始”按钮——>所有程序——>Microsoft office——> Microsoft powerpoint 2010

3

窗口控制菜单图标 选项卡 标题栏 窗口控制按钮 功能区 快速访问 工具栏 幻灯片、大纲 选项卡

状态栏 工作界面

备注窗格 工作区

退出powerpoint 2010 法一：文件——>退出

4

法二：单击应用程序右上角的关闭按钮

关闭按钮

1.2新建/打开演示文稿

新建空白演示文稿

文件——>新建——>空白演示文稿——>创建

5

打开现有的演示文稿 文件——>打开

1.3选择幻灯片

选择单张幻灯片：鼠标左键单击相应幻灯片即可选中

选择连续多张幻灯片：选中第一张幻灯片，按住键盘上的shift键，点击最后一张幻灯片

选择非连续幻灯片：按住键盘上的ctrl键依次选择各张幻灯片

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1.4新建与删除幻灯片

新建幻灯片

法一：“开始”选项卡——〉“幻灯片”组——〉新建幻灯片

点击此按钮创建一张默认版式的幻灯片 可以选择幻灯片的版式

法二：选中幻灯片——〉右击——〉新建幻灯片

7

法三：直接点击键盘上的回车键（Enter键）

删除幻灯片

法一：选中幻灯片——〉右击——〉删除幻灯片

法二：选中幻灯片——〉点击键盘上的backspace(退格键)或delete（删除键）

1.5复制幻灯片

本文档内复制幻灯片

选中幻灯片——〉右击——〉复制幻灯片

8

不同文档间复制幻灯片

在某一文档选中幻灯片，右击——〉复制，在另一文档合适的位置，右击——〉粘贴选项——〉使用目标主题

1.6移动幻灯片

法一：鼠标左键直接拖动幻灯片进行移动

法二：选中幻灯片，右击——〉剪切，在合适的位置，右击——〉粘贴选项——〉使用目标主题

1.7演示文稿保存/另存为

文件——>保存/另存为

9

保存和另存为的区别：

保存和另存为，初次编辑文件时，没有什么区别，都是保存。编辑再次打开的文件时，保存会覆盖当前的文件，而另存为会重新生成一个文件，对原来那个文件没影响。

1.8启动与退出幻灯片放映

启动幻灯片放映

法一：“幻灯片放映”选项卡——〉“开始放映幻灯片”组——〉从头开始/从当前幻灯片开始

法二：状态栏快捷按钮——幻灯片放映（单击此按钮实现从当前幻灯片开始放映）

退出幻灯片放映

按住键盘左上角的ESC键即可退出放映

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2基本编辑（一）

2.1输入文字

通过占位符输入文本

占位符 占位符

利用文本框输入文本 插入——〉文本——〉文本框

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2.2调整文本框大小及设置文本框格式

调整文本框大小

法一：当光标变为双向箭头时，鼠标左键直接拖动文本框控制点即可对大小进行粗略设置

法二：选中文本框——〉“绘图工具/格式”选项卡——〉“大小”组——〉高度/宽度（精确设置数值）

设置文本框格式

选中文本框——〉“绘图工具/格式”选项卡——〉“形状样式”组——>形状填充/形状轮廓/形状效果

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2.3选择文本及文本格式化

选择文本

法一：利用鼠标左键拖动选择文本

法二：选中文本框也可以选择该文本框内的文本 文本格式化

选中文本——>“开始”选项卡——>字体

单击弹出“字体”窗口

在字体窗口中可以对文本进行更加详细地设置

2.4复制和移动文本

本文档内复制文本

选中文本——>“开始”选项卡——>“剪贴板”组——>“复制”按钮——>选择合适位置——>“粘贴”按钮——>粘贴选项——>只保留文本

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本文档内移动文本

选中文本——>“开始”选项卡——>“剪贴板”组——>“剪切”按钮——>选择合适位置——>“粘贴”按钮——>粘贴选项——>只保留文本

不同文档间复制文本

选中文本，右击——>复制，在合适的位置，右击——>粘贴选项（只保留文本）

不同文档间移动文本

选中文本，右击——>剪切，在合适的位置，右击——>粘贴选项（只保留文本）

2.5删除与撤销删除文本

删除文本

法一：选中文本——〉按键盘上的Delete键（删除键）或者Backspace键（退格键）

法二：定位光标，按键盘上的Delete键（删除键）即可删除光标之后的文本，按Backspace键（退格键）即可删除光标之前的文本。

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撤销删除文本

点击快速访问工具栏上的撤销按钮即可撤销删除

2.6设置段落格式

选中文本——〉“开始”选项卡——〉“段落”组

水平方向文本对齐方式 垂直方向文本对齐方式 2.7添加项目符号和编号

选中文本——〉“开始”选项卡——〉“段落”组——〉项目符号/编号

项目符号 编号 15

3基本编辑（二）

3.1插入图片

法一：插入——〉图像——〉图片

法二：利用复制/粘贴命令插入图片

选中图片——〉右击——〉复制——〉在合适位置——〉右击——〉粘贴选项——〉图片

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3.2调整图片的大小、位置及旋转

调整图片大小

法一：当光标变为双向箭头形状时，鼠标左键拖动图片控制点即可对大小进行粗略设置

法二：选中图片——〉“图片工具/格式”选项卡——〉“大小”组——〉高度/宽度（精确设置其数值）

调整图片位置

选中图片，当光标变为双向十字箭头形状时，鼠标左键直接拖动即可移动图片位置 旋转图片

旋转此控制点即可对图片进行旋转

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3.3设置图片的叠放次序

选中图片——>“图片工具/格式”选项卡——>“排列”组——> 上移一层（置于顶层）/下移一层（置于底层 ）

点击“选择窗格”按钮，在右侧的选择和可见性面板中，我们可以对幻灯片对象的可见性和叠放次序进行调整

对可见性进行设置

设置对象的叠放次序

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3.4图片的裁剪

选中图片——>“图片工具/格式”选项卡——>“大小”组——>裁剪 按纵横比裁剪图片

自由裁剪图片

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设置图片样式：选中图片——〉图片工具——〉格式——〉图片样式——〉下翻按钮

通过占位符输入文本：单击即可进行文本输入

设置文本格式: 选中文本——〉“开始”选项卡——〉字体

插入文本框（调整大小及位置）：插入——〉文本——〉文本框——〉横排文本框

不同文档间复制文本：选中文本——〉右击——〉复制——〉在合适位置——〉右击——〉粘贴（保留源格式）

设置对象的自定义动画：选中对象——〉“动画”选项卡——〉“动画”组——〉下翻按钮——〉更多进入效果 第五张幻灯片操作步骤：

插入图片（调整图片位置）：通过占位符插入图片——〉单击“插入来自文件的图片”

设置图片样式：选中图片——〉图片工具——〉格式——〉图片样式——〉下翻按钮/图片效果

通过占位符输入文本：单击即可进行文本输入

设置文本格式: 选中文本——〉“开始”选项卡——〉字体

插入文本框（调整大小及位置）：插入——〉文本——〉文本框——〉横排文本框

不同文档间复制文本：选中文本——〉右击——〉复制——〉在合适位置——〉右击——〉粘贴（保留源格式）

设置对象的自定义动画：选中对象——〉“动画”选项卡——〉“动画”

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组——〉下翻按钮——〉更多进入效果

设置幻灯片切换方式：选中幻灯片——〉切换——〉切换到此幻灯片——〉下翻按钮——〉华丽型

9.3实例操作（三）

视图切换

法一：视图——〉演示文稿视图——〉普通视图/幻灯片浏览视图

法二：点击状态栏上的视图快速切换按钮

普通视图 幻灯片浏览视图

快速调整幻灯片位置

在幻灯片浏览视图可以快速调整幻灯片的位置顺序

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