学生会工作手册

江西技师学院院学生会工作手册

江西技师学院学生会工作手册

一、制度篇

该篇章内容主要为江西技师学院学生会的各项制度，希望各位干事在今后的工作中努力遵守，规范工作行为，端正工作态度，展现我院学生会的良好风貌。

（一）总行制度

江西技师学院学生会暂行工作章程

第一章 总则

为了健全江西技师学院学生会内部制度，规范学生会各项工作，明确学生会工作流程

与分工，特制定《江西技师学院学生会工作章程》。 第1条 行管理。 第2条 第3条 第4条 行工作。 第5条

本章程的最终解释权归江西技师学院学生会主席团所有。 第二章 会议制度 第6条

学生会会议以时间安排分为例会和临时会议两种，以级别可分为全体会议，部长如果本章程中某项条款不适实行，全体行政管理层部长均有权提出修改意见。 本章程中任何条款的修改需由江西技师学院学生会主席团通过才能生效。 本章程制定或做任何更改后，各个部门须立即组织对该章程的学习，依照规章进全体江西技师学院学生会成员均需自觉遵守此工作章程，所有工作依照此章程进

会议，部门会议。例会包括全体例会、部长例会、部门例会。临时会议以性质分为专项活动会议与事务知照会议。所有院学生会成员有义务与权力义务参加相关会议。 第7条

行政管理层部长会例会于每周四下午在学生会办公室举行，各部门的部门例

会在学生活动教室举行。

（一）会议通知 第8条

全体临时会议通知由主席团发出，各部部长负责向部门成员传达。

部门临时会议通知由部长发出并负责传达。 第9条

临时会议中专项活动会议通知时间应在12小时之前通知到位，事务知照会

议需在4小时前通知到位，以便参与人员安排各自时间。

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江西技师学院院学生会工作手册 第10条

每位学生会成员在收到会议通知后应及时回复，以确认通知到位。

（二）会议考勤 第11条

例会如有事不能出席或准时到达，须在会议前24小时向负责人请假，否则

一律视为无故缺席，并记录档案考勤。 第12条

临时会议如果有事不能出席或准时到达，必须在接到会议通知时向会议通知

人请假，并由通知人及时将请假缘由上报上级主管人员，否则一律视为无故缺席。 第13条 第14条

如有紧急特殊情况，必须在事后及时向上级主管人员补假。

参会人员须在会议规定时间之前5分钟到达会场，以保证会议准时召开，否

则一律视为迟到。 第15条

全体会议与部长会议由办公室成员负责考勤，部门会议由办公室在各部的会

议记录员负责考勤。考勤表每月底交予主席团审查。 （三）会议记录 第16条

学生会所有会议除临时会议中的事务知照会议外均需有详细的会议记录，记

载会议时间、地点、与会人、议程、主要内容等，部门会议由部门联络员负责记录，全体会议与部长会议由办公室人员负责记录。 （四）会议旁听制度 第17条

各部部长可在各自部门中每次抽取1名干事进行部长会议旁听，为干事提供

学习机会，使干事对学生会工作有整体认识，展现院学生会决策的民主公开。 （五）会议安排 第18条

各部门的例会时间地点确定之后一个月或一个季度之内不能随意改变，如需

改变需向主席团申请批准。

第三章 活动项目管理制度

（一）项目申报制度 第19条

学生会下设的一个部门或两个部门以上（包括两个部门）联合，均有资

格进行活动项目申报。 第20条

活动审批采取项目审批制，具体程序：

1、先由各个部门制定详细的活动项目策划书。 2、策划书先由各部门分管副主席进行修改与审核。

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4、副主席审核后由部长将修改后的策划书交予主席审核，最后交予院负责分管学生会的领导老师审核。 （二） 项目实施制度

第21条 由一个部门主办的活动，在其策划书审核通过后，主办部门部长负责项

目的实施工作，并联系需要配合的部门，在项目开始实施前一周联系相关部门召开活动发布会（可在例会结束后举行），介绍活动内容、活动分工、注意事项等。

第22条 有多个部门联合举办的大型活动，在其策划书审核通过后，由主席团在

例会或者活动发布会上介绍内容，进行部门分工。

（三）项目追踪制度

第23条 主席团有权监督整个活动的实施过程。

第24条 每项活动的发布会与活动进行现场均需邀请主席或副主席参加。 第25条 活动结束后一周之内，主办部门需做出书面的活动总结交予主席团审阅。

由多个部门联合举办的活动，由参与举办的部门分别做出活动总结。

（四）场地审批制度

第26条 该制度适用于外场场地与教室审批，审批表来源单位包括院校学生会各

个部门。

第27条 申请具体程序：

1、 由各部门填写使用场地或教室申请表，完成后由分管学生会的领导老师签字并加盖以学生工作处或学生会公章

2、 各部门递交至学工处场地审批部门。 3、 完成后各部门复印一份作为场地使用证明。

第28条 时间说明：

申请部门报送审批材料：提前2-10天递交。

第四章 财务制度

第29条

各项活动的负责人应根据实际情况，在活动开展前在策划书中对所需财务作

出预算，要求项目清晰，理由充分，数字准确，经费的预算必须由主席批准。

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江西技师学院院学生会工作手册 第30条

举办大型活动应先做预算并遵循活动审批程序进行审批。举办活动如果需要

提前垫付大额现金（300元以上），应填写财务申报表提交主席。活动结束后应立即上交金额发票。 第31条

各部门活动结束后应在三日内上交结算表，依据与预支费用相比多退少补的

原则予以报销。违反上述规定的，学生会一律不予报销。 第32条

院学生会财务的各项支出应有明确的账目表，每一笔款项要注明支出的理

由、支出数额、支出日期和经手人的签名或盖章。如果出现账目不清的情况，追究账目负责人的责任。 附：注意事项 第33条 第34条 第35条

发票上应注明报销单位为江西技师学院学工处。 票面的金额不得超过300元。

各部门的各项活动经费报销需要向主席提交有效发票（包括税票和收据）。

在发票背面注明经手人，并附详细的开支说明及各部部长的签名）。 第36条 第37条 第38条

发票不得有任何涂改。

票据内容应注明物品的具体名称、数量、单价。

活动经费在预算内的各项支出，方能凭发票在学工处报销，凡发票总额超过

预算总数，超过学工处的承受范围，除特殊原因得到学工处领导特别批准以外，一律只报销预算以内的金额。 第39条

各部应任命一名行政管理层部长专门负责部门财务。

第五章 人事制度

第40条

院学生会全体成员均须填写完整的个人基本资料表格，由办公室统一整理保

管，以便查阅。 第41条 第42条

凡有新成员加入院学生会，均需填写基本资料表格，整理归档。

进入学生会的新成员均会接受1—2个月时间的试用考核，若表现不合格者，

则会酌情劝退。 第43条

凡有学生会成员退出学生会，均需注销基本资料。

第六章 评优制度

第44条

院学生会内部的个人评优，部门评优均采用评分制。

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（一）干事评优

第45条

院学生会每月评选出一个部门为优秀部门；各部门内部每月评出优秀干事两

名，最差干事一名。 第46条 第47条

年终优秀干事评优由部门评优和成员评优组成。

年终各部门对干事表现进行总评，总分前两名（评分细则后见）评为优秀干

事，在全体成员大会上进行表彰。 第48条

干事考察由各部部长负责，上报主席团审批。

（二）部门评优

第49条

部门评优标准以部各部正、副部长不定期向主席团述职为基础，由主席团研

究决定。优秀部门在每月例会上提出表彰。 第50条

年终优秀部门评选以各部门获得优秀部门称号的累计次数为标准。年终优秀

部门在全体成员大会上进行表彰。

第七章 干部考核制度

第51条

平时考核是主席团在日常工作期间对学生干部进行的考核，即主席团不定期

与学生干部谈话，听取思想汇报、工作汇报、检查工作情况，并深入该干部所在班级，广泛听取老师、同学的意见，全面对学生干部的思想情况、工作表现进行记录并作为月考核的依据。 第52条

学期考核依据干部日常工作表现、学期鉴定、民主测评来评定。民主测评采

用无记名填写测评表的方式进行，由各部门干事填写测评表，对学生干部的德、识、能、勤、绩五个方面进行评价，结合月考核成绩对学生干部进行全面考核。测评严格按照考核标准评定，并依据考核成绩将学生干部考核结果分为优、良、一般、较差四个等级。

第八章 劝退、辞职制度

第53条

对于一学期内累计4次成为最差干事的成员或在工作中存在重大问题的院学

生会干事，由该部门正、副部长共同提出劝退意见，由主席团通过后可劝退该干事。 第54条

对于在民主测评中的得到较差等级且平时考核结果较差的干部，由主席团通

过后可劝退该干事。 第55条

由于各种原因，无法继续院学生会工作的学生会成员，需向所在职位的上级

递交辞职报告，最终由主席团统一通过后辞职生效。

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