会计电算化概述

会计电算化概述

一、会计电算化的相关概念

（一）会计电算化：会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；

广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

【总结】 狭义概念：会计工作；广义概念：所有工作。

（二）会计信息化：会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 会计电算化与会计信息化的关系： 1.会计电算化解决的仅仅是会计核算问题，财务信息与业务信息无法集成共享，其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下财务业务信息一体化、实时化，其目标是为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

2.会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。 （三）会计软件

会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。 会计软件的功能：

（四）会计信息系统

会计信息系统（AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。 会计信息系统的划分：

（五）ERP和ERP系统 1.企业资源计划 2.“资源”（四流一体化、四流合一）：人物信财

（1）内部资源：开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、 财务、人力资源、品质管理 ；（2）外部资源：客户、供应商

3.核心思想：供应链管理 二、会计电算化的特征

（一）人机结合------人：数据录入、审核、发出指令 机：记账、结账、报表

【注意】并非所有工作全部交给计算机完成。

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（二）会计核算自动化、集中化

自动化：计算机代替人工自动记账、结账和报 账集中化：通过网络，实现财务业务一体化 （三）数据处理及时准确：在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。 （四）内部控制多样化

手工：人工控制（账证相符、账账相符、账表相符）

电算化：人机结合控制（重点控制数据的输入、处理和控制）

会计软件的配备方式

一、会计软件的配备方式

（一）购买通用会计软件：通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。 【优点】（省时省心）（1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单； （2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求； （3）软件的维护和升级由软件公司负责；（4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。 【缺点】（不省力）（1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。 （二）自行开发： 【优点】（自力更生）（1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件；（2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。 【缺点】（艰苦奋斗）（1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；（2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。 （三）委托外部单位开发： 【优点】（理想很丰满）（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；（2）对企业自身技术力量的要求不高。 【缺点】（现实很骨感）（1）委托开发费用较高；（2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间；（3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程； （4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。 因此，这种方式目前已很少使用。

（四）企业与外部单位联合开发：由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。 【优点】（白富美） （1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；（2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；（3）软件的维护和升级由软件公司负责；（4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。 【缺点】（爱的代价）（1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；（2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。

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