程序文件 教学与培训设备的管理 文件编号JMI_01_CX_14(2)

程序文件 教学与培训设备的管理 文件编号JMI_01_CX_14

购置、安装、调试、验收后，由后勤处会同系（部）办理设备的固定资产卡片，并作为报销凭证连同购置清单经教学副院长审批后一并交财务处办理报销手续。固定资产卡片一设三份，一份由实验室保存，一份由后勤处保存，一份由财务处保存。
4.4.2 后勤处根据固定资产卡片，对设备进行分类、建账。
4.4.3 设备随机的图纸、资料等原件由后勤处交档案室留存。
4.5 教学设备的使用与管理
4.5.1 实验室管理人员负责本实验室教学设备的日常使用管理，保持设备处于随时可用状态并对教学设备的使用情况做好记录。
4.5.2 实验室管理人员根据固定资产登记卡负责本实验室教学设备的登记造册，建立分户账。
4.5.3 实验室管理人员每年配合后勤处对本实验室的教学设备进行账物卡核对。发现问题，及时查明原因，确保账、物、卡相符。
4.5.4 各系（部）根据教学设备的技术指标和安全要求，制定相关的安全操作规程和操作步骤，张挂在操作台旁。
a．各系部对所属教学设备管理办法、操作程序、安全注意事项等形成文件；
b．该文件列入工作指导书。
4.5.5各系（部）负责对关键仪器、设备的使用和维护人员进行培训。
a.系部制定培训计划；
b.聘请培训专家；落实培训人员；
c.系主任确认培训结果；
d.培训过程形成质量记录，系部保存五年。
4.5.6 学生使用教学设备必须在教师和实验员的指导下进行。
4.5.7 实验室管理人员负责教学设备的防盗、防水、防火、防污染等安全保卫工作，制定相关的规章制度并严格执行。
4.5.8为充分利用现有教学资源，发挥教学设备的使用价值，各实验室的教学设备可以内部调拨使用，由后勤处负责教学设备的内部调拨并做好记录。
4.6 教学设备的租赁
4.6.1 系（部）派专人办理租用外单位设备的有关事宜。
4.6.2 系（部）组织人员到外单位对所租设备进行评估、论证。
4.6.3 经办人写出租用设备计划书，报教务处审核，经教学副院长审批后执行。
4.6.4 系（部）经学院授权与租赁单位签订设备租用协议。
4.7教学设备的维修、保养
4.7.1教学设备在保修期内出现质量问题，由后勤处会同系（部）和供货方联系，负责教学设备的维修或退、换货。
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教学与培训设备的管理 文件编号JMI/01/CX/14

4.7.2 各系（部）于每年十二月份制定下一年度教学设备的维修保养计划并报后勤处，后勤处汇总后报教学副院长审批并组织各系（部）落实具有资质的维修人员进行维修。
4.7.3

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