程序文件 教学与培训设备的管理 文件编号JMI_01_CX_14

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程序文件 教学与培训设备的管理 文件编号JMI/01/CX/14

教学与培训设备的管理

1.目的
对教学与培训所需的设备进行控制，使其符合规定要求并保持可用状态，确保教学工作的顺利进行。
2. 适用范围
　　　学院教学设备的计划、购置、使用、维护管理工作。
3. 职责
3.1院长：负责审批教学设备规划和年度教学设备购置计划。
3.2教学副院长：负责审核学院教学设备规划、年度教学设备购置计划；审批购置清单；审批年度教学低值易耗经费的使用计划及购置清单。
3.3教务处：负责组织编制教学设备规划、年度教学设备购置计划和年度教学低值易耗经费的使用分配方案。
3.4后勤处：负责组织教学设备的购置和验收；负责教学设备的建账建卡；负责教学设备的维修/报废的计划审核。
3.4系（部）：负责编制本部门教学设备规划和年度教学设备购置计划；协同后勤处做好本部门教学设备的购置、安装、调试、验收工作；负责本部门教学设备的使用与管理、日常维护保养、维修；负责本部门教学低值易耗品的购置、使用。
3.5审计监察室：负责万元以上教学设备采购合同的审核与验收，参与800元以上教学设备报废的审批。
4. 程序
4.1学院教学设备规划的编制
4.1.1 根据国内外有关公约和法规的要求、专业建设和发展的要求、学院办学规模以及资金情况，由教务处组织编制学院教学设备规划，经教学副院长审核后，报院长审批并列入学院发展规划。
4.2学院教学设备年度购置计划的编制
4.2.1各系（部）根据学院教学设备规划编制本系（部）年度教学设备购置计划，于每年十一月份报教务处。
4.2.2教务处汇总并组织验证后拟订下一年度学院教学设备年度购置计划，经教学副院长审核后，报院长审批并列入学院年度建设计划。
4.2.3后勤处根据批准的教学设备年度购置计划，召开相关系（部）主任会议，组织实施。
4.3教学设备的购置
4.3.1系（部）负责办理教学设备购置会签报告，后勤处组织系（部）和审计监察室对供货方进行选择和评价，确定设备购置的厂家后，由后勤处组织签订订货合同，有关记录由后勤处交档案室留存。
4.3.2购置的教学设备到货后，由各系（部）负责安装、调试，后勤处组织系（部）和审计监察室按合同条款对设备进行验收并出具验收报告，所有验收报告由后勤处交档
版本/修改状态:A/1
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案室留存。
4.4 教学设备的建账和建卡
4.4.1 教学设备

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