若为了方便内容上的区分,可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整。 备注: 1、附件(表格、人员分工、工作制度、其他策划??) 2、调查(数据、价格??),更精确 3、最重要三部分(可行性分析、活动流程 和经费预算) 4、突发事件,解决方案,应急措施 5、备用方案 一、活动名称: 策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于
页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动背景 : 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都
应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以 列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执
行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动
后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,
应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于
表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的
徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4、 策划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。 附:进行一次大学活动的基本步骤: 一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支
持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。 三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息; 四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,
否则商业味道可能让晚会failing! 五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个rpg游戏,你要懂得怎样
获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。 七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度; 八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手
势。 九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。篇五:
电子档策划书的习作方法 电子档策划书的习作方法 封面:1、 题目(黑体小二居中) 通常要加上单位的标志,注意顺序。 2、 主办单位,赞助商,时间(宋体 4号) 目录:可以用办公软件自动生成,注 意要有层次。 具体内容: 1、 概况: 原因背景。目的。可行 性分析(注意三个角度——①举办方的角 度,适不适合该举办方?②赞助商的角度 ,有没有必要投资?有什么好处?③承办 单位/部门的角度,为
什么可以做?有什 么优 势?)。此外,可以先总写主办单位 ,赞助商,技术支持,时间,方式等 2、 安排: 总括的一个大致的安排 ,有大致的日程表。 3、 具体安排:在上述部分上做细致 的阐述。怎么做,什么人做,用什么形式 等等。以所有参加者的角度来阐述如何进 行,要精细到每一点上去。 4、 宣传: 要求——要总体给人一 种大气,普及广的感觉。方式——广告, 海报,传单,广播,电视等等方式。建议 方式:表格的方式——一目了然(其中项 目包括:宣传类别,宣传媒介,对象—可 以适当夸大,具体方式,备注—对用的媒 介或方式的补充介绍,可以适当夸大。多 用数据。项目可以适当调整)。 5、 子活动的安排(看情况定。)——安排参照2,3点。 6、 费用预算: 建议方式——表格 包括的内容—阶段,具体时间,事项/地 点/规格(实质上就是发生金额的原因) ,单价,数量,总计。(单价和数量分开 写
使预算更加严谨,便于双方协商。) 7、 突发情况安全保障。——预案。 主要是给举办方看,也是给自己看。比如 系统的问题,安全问题,嘉宾到场问题等 等。这条内容可以让这个方案更加严谨。 。 8、 附录(无论有没有内容都附上这 么一条,使策划更加严谨): 补充一些 必要但是不适合放在以上部分的内容。附 上参考的案例。一些参考文献等。 9、 小号字,宋体,1.5倍行距,首 行往里缩两个字符。 一级标题 3号字体,加粗,左对齐, 符号统一。
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