中小企业成本控制的问题及对策(3)

中小企业成本控制的问题及对策

照经济责任制的要求，贯彻责任与权力、利益相结合的原则。一方面，如果仅有权力没有责任，就会因控制成本没有压力而无法达到控制目的。另一方面，当有关部门或个人完成预期的成本控制任务，就应该得到相应的奖励。只有这样才能充分调动职工降低成本的积极性和主动性，也才能使成本控制的目标及相应的管理措施真正落到实处。

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中小企业成本控制的问题及对策

2 我国中小企业成本控制存在的问题

随着改革的不断深入，社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善。我国中小企业加强成本控制，提高自身的活力和竞争力已成为一个突出而又迫切的问题。然而，企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理，而对企业的供应与销售环节很少考虑，对企业外部价值链更是视而不见，这种传统的成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。受这种传统成本管理思想的影响，目前我国中小企业成本控制还存在着许多问题。

2.1管理者的成本管理意识薄弱且员工素质不高

企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行和发展。然而由于中小企业规模小、资金少，很难满足求职者所需的优厚待遇，再加上中小企业提升空间有限，难以吸引高素质人才。据调查，大部分中小企业管理者学历不高，从事管理工作的年限也大多较短，严重缺乏企业管理经验，更多的中小企业管理者还缺乏财务会计知识，所以，在企业成本控制方面，这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本全方位控制的要求。而且经营者往往也不注重对员工的后期培训，致使员工的素质得不到提高。员工的素质不高，直接影响企业采用先进的生产工艺，提高工业生产技术，也无法实施先进的管理方法，造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面，影响了中小企业生产经营成本的降低。

成本意识薄弱分两个方面：一方面，是管理者的成本控制意识薄弱，没有充分认识到提高企业经济效益必须加强成本控制的重要意义，没有充分认识到在市场经济条件下，企业之间竞争的实质是企业成本的较量。另一方面，是企业领导者的成本控制意识薄弱，忽视成本控制的重要地位，不重视成本统计，导致企业经济效益和市场竞争与成本控制脱节，严重制约了现代中小企业生产经营成本的降低。

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2.2成本控制目标制定不够科学合理

目前我国许多中小企业还处于传统的成本控制阶段，而传统的成本控制是以短期效益作为立足点，局限于产品生产（制造）过程控制，对生产经营缺乏综合考虑。因而主要根据企业内现有的生产条件和技术标准制定成本目标，却忽视了外部市场、客户需求和同业竞争等因素，疏不知成本控制也要着眼长远，考虑周密。而这种片面的成本控制的目标，在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得有些力不从心，不利于持续生产和长期发展，不符合现代成本控制的宗旨。

2.3成本控制手段和方法落后

由于受资金和规模的限制，许多中小企业仍处于手工操作阶段，缺乏现代化管理手段。在当前信息经济时代，手工操作很难达到对成本管理的要求，即提供全面、及时和准确的信息。虽然许多企业在会计上广泛使用计算机操作进行核算，但也仅限于录入会计凭证，登记账簿及编制会计报表，其主要功能表现为记账、算账、报账、存取数据等计算工作上，在会计控制、分析、预测和决策等方面还没有真正体现出信息交互管理功能。这样的会计电算化很难满足现代成本控制对信息准确性、全面性、及时性的要求，更谈不上成本控制手段的现代化。

大多数企业采用传统的成本控制方法，即先制定目标成本，再将目标成本设为标准成本，然后在企业生产经营活动中执行标准成本，比较实际成本与标准成本进而揭示两者之间的差异，借助财务会计的各种成本资料，运用管理会计的信息处理方法，控制、分析并评价生产经营过程中发生或可能发生的成本数额与形态，对不利偏差采取纠偏措施，对责任人进行奖惩，产品的生产阶段是其重心，着眼于成本的事中、事后控制。这种成本控制方法忽视了产品生产在其它环节上的成本控制，不能全面正确地反映企业的成本信息，从而影响管理决策者的最终决策，已不能适应现代成本控制的需要，从而制约企业获得长期竞争优势。

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2.4生产工艺水平落后使成本费用增长过快

成本费用是企业资金的消耗、占用和价值转移的结果。目前很多中小企业的生产设备不先进，工艺技术落后，劳动生产率低下、创新意识不强。在生产过程中只考虑了原材料、劳动力以及能源使用的数量和单价，忽视了费用控制和投入产出率的提高，导致资源的大量浪费，造成成本的增加。

2.5忽视市场需求

市场是企业实现效益的场所，也是生产的导向，但是很多的中小企业在进行产品生产的过程中，都不注重收集市场信息及进行市场调查，把握不准市场信息，就很难进行产品的定位及销售，很难协调供应、销售及生产之间的关系。对产品供求关系不够了解就无法知道客户的真正需求，导致销售过程中产品积压，从而造成销售费用偏高。而且事后没有进行信息收集，容易造成再次决策失误，引发恶性循环。

生产成本是一个企业生产经营效率的综合体现，是企业投入与产出之间的对比。低成本意味着用较少的投入提供更多的产品和服务，意味着高效率，但未必就是高效益。目前，我国许多企业通过提高产量来降低单位产品固定成本的分摊，产量越高，也就意味着单位产品成本越低，在销售量不变的情况下，企业误认为简单地降低成本就可以增加效益，失真的信息误导了生产成本控制的决策，结果企业的产量越高，所造成的损失就越大。由于企业的生产过剩导致经常通过频繁的促销活动来提高销售量，虽然营销渠道较短，但人员费用却不低，使得单位产品营销费用偏高，而且大多产品档次不高，容易过时，有时就会面临降价促销或退出市场的境地，压缩了利润空间，甚至面临亏损。

2.6成本控制管理机制存在缺陷

目前，许多企业只关注生产过程的成本控制，忽视供应和销售过程的成本控制；只关注投产后的成本控制，忽视投产前产品设计和生

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产要素合理组织的成本控制。缺乏经营控制，忽略了成本管理的事前预测和管理决策，事前成本控制薄弱，成本预测、成本决策缺乏规范性和制度性，成本计划缺乏科学性、严肃性，造成生产成本的盲目控制。这样容易出现账面成本不完整，报表流于形式等现象，可能会给企业带来现实的或潜在的损失。此外，产值和上交款完成情况是上级对下级的重点考核。在这种情况下，管理者对成本节超与效益高低并无多大压力，产值和上交款的完成自然成为了下级部门关注的重点，造成人为地调整成本、乱摊成本、不计或少计成本，使得成本不能真实反映企业耗费水平，形成企业行为短期化。

总之, 现阶段大多数中小企业的成本控制还处于一种传统的注重短期利益的模式中, 在新的制造环境、企业战略联盟等经营环境下, 已无法支持其在越来越注重战略管理的市场中稳步、健康地成长了。

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