第一章 管理与管理学
▲管理:社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。 管理职能:是管理过程中各项行为的内容的概括,是人们对管理工作应有的一般过程和基本内容所作的理论概括,包括计划、组织、领导、控制、创新五种基本职能。
组织:根据工作的要求和人员的特点,设计岗位,通过授权和分工,将适当的人员安排在适当的岗位上,用制度规定各个成员的职责和上下左右的关系,形成一个有机地组织结构,使整个组织协调地运转。
▲管理二重性:管理的自然属性和社会属性。一方面,企业管理具有同社会化大生产和生产力相联系的自然属性,表现为管理过程就是对人、财、物、信息、时间等资源进行组合、协调和利用的过程;另一方面,管理是人类的活动,而人类生存在一定的生产关系下和一定的社会文化中,必然要受到生产关系的制约和社会文化的影响。企业管理又具有同生产关系和社会制度相联系的社会属性,执行着维护和巩固生产关系的特殊职能。 自然属性: 是一种不以人的意志为转移,也不因社会制度意识形态的不同而有所改变的客观存在。
社会属性:是为了达到预期目的而进行的具有特殊职能的活动,是为统治阶级、生产资料的占有者服务的,是一定社会生产关系的反映。
▲管理技能:是指使用某一专业领域内有关的工作程序、技术和知识完成管理任务的能力。它分为三类:技术技能、人际技能、概念技能。
技术技能:指使用某一专业领域有关的工作程序、技术知识和方法完成组织任务的能力。 人际技能:指处理人际关系的能力,即理解、激励他人,与他人进行沟通的能力。
▲概念技能:纵观全局,洞察组织与环境要素之间的相互影响和作用关系,引导组织发展方向的能力。
归纳法:通过对客观存在的一系列典型事物或经验进行观察,从掌握典型事物的典型特点、典型关系、典型规律入手,进而分析研究事物之间的因果联系,从中找出事物变化发展的一般规律。
试验法:人为地为某一试验创造一定条件,观察其实际试验结果,再与未给予这些条件的对比试验的实际结果进行比较分析,寻找外加条件与试验结果之间的因果联系。
演绎法:对于复杂的管理问题,管理学家可以从某种概念出发,或从某种统计规律出发,也可以在实证研究的基础上,用归纳法找到一般的规律性,并加以简化,形成某种出发点,建立起能反应某种逻辑关系的经济模型或模式,这种模型与被观察的事物并不完全一致,它反映的是简化了的事实,它完全符合逻辑的推理,是从简化了的事实前提推广得来的。
第二章 管理思想的发展
劳动分工:是指人们社会经济活动的划分和独立化、专门化。
边际熟练原则:对技艺水平、劳动强度定出界限,作为报酬的依据。
利润分配制度:工人可以按照其在生产中所作的贡献,分到工厂利润的一部分。 科学管理理论:
差别计件制:按照作业标准和时间定额,规定不同的工资率。 统一命令:一个员工在任何活动中只应接受一位上级的命令。
统一领导:为达到同一目的而进行的各种活动,应由一位首脑根据一项计划开展,这是统一行动、协调配合、集中力量的重要条件。
等级链:从最上级到最下级各层权力连成的等级结构。它是一条权力线,用以贯彻执行统一的命令和保证信息传递的秩序。
人的秩序:管理人员要了解每一工作岗位的性质和内容,使每个工作岗位都有称职的职工,每个职工都有合适的岗位。
物的秩序:管理人员要有条不紊地精心安排物资、设备的合适位置。
▲行为科学:是一门专门研究人类工作的动机、情绪、行为与工作及环境之间的关系,探索影响生产率的管理理论与方法的科学。他综合运用心理学、社会学、人类学的成就,对企业组织中人群行为进行科学分析,强调管理者必须懂得怎样激励人,了解人与人之间的关系和集团的作用。行为科学家们认为人的行为是由动机决定的,动机是由需要产生的,只有引导人为自己的需要而努力,并使之同集体目标一致,才能提高效率。行为科学主张“人”为管理核心,强调从社会学、心理学、人类学的角度研究管理问题,重视社会环境、人的相互作用、个人的利益对提高功效的影响。
人群关系论: 1、企业的职工是“社会人”;2、满足工人的社会欲望,提高工人的士气,是提高生产效率的关键;3、企业中实际存在着一种“非正式组织”;4、企业应采取新型的领导方法。
士气:工作积极性、主动性、协作精神等结合成一体的精神状态
▲社会人:具体内容包括四点:①社交需要是人类行为的基本激励因素,而人际关系是形成人们身份感的基本因素;②从工业革命中延续过来的机械化,其结果是使工作丧失了许多内在的意义,这些丧失的意义现在必须从工作的社交关系里寻找回来;③跟管理部门所采用的奖酬和控制的反应比起来,职工们会更易于对同事们所组成的社交因素做出反应;④职工们对管理部门的反应能达到什么程度,当视主管对下级的归属需要、被人接受的需要以及身份感的需要能满足什么程度。
正式组织:有明确的目标、任务、结构、职能以及由此而决定的成员间的责权关系,对个人具有某种程度的强制性。 ▲非正式组织:是指存在于正式组织之中,由人们在共同工作中所形成的靠感情和非正式规则连接的群体。非正式组织是伴随着正式组织的运转而形成的。正式组织中的某些小群体成员,由于工作性质相近、社会地位相当、对一些问题的看法基本一致,或者在性格、业余爱好及感情相投的基础上,形成了一些被其他成员所共同接受并遵循的行为规则,从而使原来松散、随即形成的群体渐渐成为趋向固定的非正式组织。非正式组织的特点:①没有明确的组织目标、组织活动,以感情和融洽为主要标准,有不成文的行为规则;②带头人无正式权力,是自然领袖,在团体中有一定的影响力;③维系非正式组织的主要是接受与欢迎、孤立与排斥等感情上的因素。
▲需要层次理论:把人的需要按照重要程度,分为五个层次:①生理的需要。主要包括人类维持基本生存所需要的各种物质上的需要,如食物、水、衣着、住所、睡眠等;②安全的需要。主要是指人类免除各种危险和威胁的需要,包括免受身体及情感伤害和保护职业、财产、食物及住所不受威胁的需要;③感情和归属的需要。主要是指人类在感情和归属方面的需要。④尊重的需要。主要是指人们希望别人对自己的工作、人品、能力、情感等方面给予肯定;⑤自我实现的需要。主要是指人们希望在工作上有所成就,在事业上有所建树,以实现自己的抱负。这五种需要之间存在递进规律,只有未满足的需要才能影响行动。
马斯洛还将这五种需要划分为高低两级。生理需要和安全需要属于低级需要,归属需要、尊重需要和自我实现需要属于高级需要。低级需要主要从外部使人满足,高级需要主要从内部使人满足。
▲双因素理论:该理论认为,影响人们行为的因素主要有两类:保健因素和激励因素。两类因素之间彼此是独立的,但能够以不同的方式影响人们的行为。其中,保健因素是指那些造成员工不满的因素,他们的改善能够消除员工的不满,但不能使员工感到满意并激发员工的积极性。由于它只带有预防性,只起维持工作现状的作用。激励因素是指与工作本身或工作内容不相关的因素,这是保持职工达到合理满意水平所必需的因素,不具备这些因素,员工则不满意。即那些能带来积极态度、满意和激励作用的因素。
X理论:人的本性是坏的,一般人都有好逸恶劳、尽可能逃避工作的特性;由于人有厌恶工作的特性,因此对大多数人来说,仅用奖赏的办法不足以战胜其厌恶工作的倾向,必须进行强制、监督、指挥、并惩罚进行威胁,才能使他们付出足够的努力去完成给定的工作目标;一般人都胸无大志,通常满足于平平稳稳地完成工作,而不喜欢具有“压迫感”的创造性的困难工作。 ▲Y理论:人并不懒惰,他们对工作的喜欢和憎恶决定于工作对他是一种满足还是一种惩罚;在正常情况下人愿意承担责任;人们都热衷于发挥自己的才能和创造性。
超Y理论:管理方式要由成员素质、工作性质等来决定,不同的人对管理方式的要求不同。有人希望有正规化的组织和规章条例来要求自己的工作,而不愿意参与问题的决策去承担责任。这种人欢迎以X理论指导管理工作。有的人却需要更多的自治责任和发挥个人创造性的机会。这种人则欢迎以Y理论为指导的管理方式。
Z理论:认为企业管理当局与职工的利益是一致的,两者的积极性可融为一体,其主要内容为:1、企业对职工的雇佣应是长期的而不是短期的;2、上下结合制定决策,鼓励职工参与企业的管理工作;3、实行个人负责制;4、上下级之间关系要融洽;5、对职工要进行知识全面的培训,使职工有多方面工作的经验;6、相对缓慢的评价与稳步提拔;7、控制机制要较为含蓄而不正规,但检测手段要正规. ▲管理科学学派:管理就是制定和运用数学模式与程序的系统,就是用数学符号和公式来表示计划、组织、控制、决策等合乎逻辑的程序,求出最优的答案,已达到企业的目标。其主导思想是使用先进的数理方法及管理手段,使生产力得到最为合理的组织,以获得最佳的经济效益,而较少考虑人的行为因素。主要特点:1、生产和经营管理各个领域的各项活动都以经济效果好坏作为评价标准,即要求行动方案能以总体的最少消耗获得总体的最大经济效益;2、使衡量各项活动效果的标准定量化,并借助于数学模型找出最优的实施方案和描述事物的现状及发展规律,摒弃单凭经验和直觉确定经营目标和方针的做法;3、依靠计算机进行各项管理;4、特别是强调使用先进的科学理论和管理方法,如系统论、信息论、控制论、运筹学、概率论等数学方法及数学模型。
系统管理理论:把管理对象看作是一个整体,是一个有机联系的系统。研究企业管理的任何个别事物,都要从系统的整体出发,既要研究此事物与系统内各组成部分之间的关系,又要研究此事物同系统外部环境的相互联系。
精益生产:企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。 消除muda,是精益生产的精髓。 Muda:消耗了资源而不创造价值的一切人类活动。
企业再造:对经营过程彻底进行再思考和再设计,以便在业绩衡量标准上取得重大突破(最关键的部分是在公司的核心竞争力和经验的基础上确定它应该做什么,即确定它能做得最好的是什么) 。
扩大企业自主权:国有工业企业由按工资总额提取企业基金的办法改为实行利润留成办法;企业拥有制定补充生产计划的权力;企业有权销售超产产品;企业有权使用留成资金等。 利改税:凡有盈利的国营大中型企业,按实现利润缴纳55%的所得税,税后利润一部分上交国家,另一部分按国家核定的留利水平留给企业;凡有盈利的国营小型企业,按八级超额累进税率缴纳所得税,税后由企业自负盈亏。 承包经营责任制:在坚持企业的社会主义全民所有制的基础上,按照所有权与经营权分离的原则,以承包经营合同的形式,确定国家与企业的责权利关系,使企业做到自主经营、自负盈亏的经济管理制度。
租赁经营责任制:是指以国家为资产所有者的代表,按出租企业资产价值收取一定租金,将企业出租给承租人,使其在一定时期内获得资产经营权与使用权的一种经营让渡行为的经济
管理制度。
股份制:是指将企业的资本划分为一定数量的股份,继而发行认购,吸收投资者入股的一种资本组织形式。
现代企业制度:产权关系明晰;企业以其全部法人财产,依法自主经营,自负盈亏;出资人按其投入企业的资本额享有所有者的权益,包括资产受益权、重大决策权等,同时以投入企业的资本额为限对企业的债务承担责任;企业在国家宏观调控下,按照市场需求自主组织生产经营,以提高经济效益、劳动生产率和实现资产保值增值为目的;企业实行权责分明、管理科学、激励与约束相结合的内部管理体制。
民营化管理:一切经营单位均应按现代企业制度要求,建立法人治理结构,由法人代表及其聘用的专业人员负责经营决策和管理,政府首长及政府有关职能部门不再插手干涉企业的经营管理,包括主要领导干部的任用。
第三章 管理的基本原理
原理:某种客观事物的实质及运动的基本规律。 ▲管理原理:是对管理工作的实质内容进行科学分析总结而形成的基本真理,它是现实管理现象的抽象,是对各项管理制度和管理方法的高度综合和概括,因而对一切管理活动具有普遍的指导意义。管理的基本原理主要包括以下四个方面:系统原理、人本原理、责任原理、效益原理
系统:由若干相互联系、相互作用的部分组成,在一定环境中具有特定功能的有机整体。 系统原理:指人们在从事管理工作时,运用系统的观点、理论和方法对管理活动进行充分的系统分析,以达到管理的优化目标,即从系统论的角度来认识和处理企业管理中出现的问题。 整体性原理:是指系统要素之间的相互关系及要素与系统之间的关系以整体为主进行协调,局部服从整体,使整体效果为最优。实际就是从整体着眼,部分着手,统筹考虑,各方协调,达到整体的最优化。
▲人本原理:管理的人本原理认为,管理活动中人的因素第一,管理最重要的任务是提高人的素质,充分调动人的积极性、创造性。人本原理强调人在管理中的核心地位和作用,把人的因素放在首位。它要求管理者在一切管理活动中要十分重视处理人与人之间的关系,充分调动人的主动性和创造性,把做好人的工作作为管理根本,使管理对象明确组织的整体目标、自己所担负的责任,自觉地并主动地为实现整体目标努力工作。 ㈠具体讲,人本原理的主要观点可以归纳为以为四个方面:①员工是企业的主体----尊重人;②员工参与是有效管理的关键----依靠人;③使人性得到最完美的发展是现代管理的核心----发展人;④管理是为人服务的----为了人。 ㈡企业在运用人本原理的时候要注意以下几点:①关心员工个人需要;②让员工感到受重视;③要注意增强员工的荣誉感;④做好对内对外的服务工作。
职责:在合理分工的基础上确定每个人的职位,明确规定各职位应担负的责任。 效果:由投入经过转换而产出的成果,其中有的是有效益的,有的是无效益的。 效益:是指由投入经过转换而产出的成果,其中有的是有效益的,有的是无效益的。 效率:单位时间内所取得的效果的数量,反映了劳动时间的利用状况,与效益有一定的联系。 ▲效益原理:是指在管理中讲求实效,使管理制造出更多的经济效益与社会效益,为社会的发展做出贡献。管理活动的出发点和归宿,在于利用最小的投入或消耗,创造出更多更好的效益,对社会做出贡献。“效益”包括“效率”和“有用性”两方面,前者是“量”的概念,反映耗费与产出的数量比;后者属于“质”的概念,反映产出的实际意义。 伦理:人与人相处的各种道德准则。
第四章 管理的基本方法
管理方法:在管理活动中为实现管理目标、保证管理活动顺利进行所采取的工作方式。
管理哲学:是关于管理的世界观和方法论,管理主客体矛盾运动规律的科学。一切管理学说和管理活动都必须接受一定的管理哲学的指导。 管理文化:是指将一个组织的全体人员结合在一起的行为方式和标准,它代表该组织的目标、信念、哲学伦理及价值观,是管理精神世界中最核心、最本质的成分。 管理辩证法:就是管理活动的联系观、运动观、变化观、发展观。
管理认识论:既是唯一科学的管理认识路线,也是唯一科学的管理工作方法。 管理科学价值观:现代管理思想是以现代管理科学发展为基础的。充分重视科学对管理的渗透,自觉地应用当代最新科技成果来提高管理水平,懂得科学技术发展对管理现代化的价值,经常不断地从各类科学技术发展的最新成就和动态中吸取营养,是管理的科学价值观的具体体现。
法律:是由国家制定或认可的,体现统治阶级意志,以国家强制力保证实施的行为规则的总和。
法律方法:国家根据广大人民群众的根本利益,通过各种法律、法令、条例和司法、仲裁工作,调整社会经济的总体活动和各企业、单位在微观活动中所发生的各种关系,以保证和促进社会经济发展的管理方法。
行政方法:依靠行政组织的权威,运用命令、规定、指示、条例等行政手段,按照行政系统和层次,以权威和服从为前提,直接指挥下属工作的管理方法。
经济方法:根据客观经济规律,运用各种经济手段,调节各种不同经济主体之间的关系,以获取较高的经济效益与社会效益的管理方法。 教育:按照一定的目的、要求对受教育者从德、智、体诸方面施加影响的一种有计划的活动。 技术方法:是指组织中各个层次的管理者根据管理活动的需要,自觉运用自己或他人所掌握的各类技术,以提高管理的效率和效果的管理方法。
第五章 管理伦理
▲管理伦理:即所谓的“伦理精神”、“企业伦理精神”,是伦理的文化内核。伦理的真义是“本性上普遍的东西”,这种“本性上普遍的东西”被称为伦理性的实体即伦理性的共同体。在社会体系中,家庭、民族、市民社会,是伦理实体的三大基本形态。企业是市民社会中伦理实体的一种具体存在方式,它不仅是一个经济实体,而且首先并且更重要的是一个伦理实体。伦理关系是个人与共同体的关系,伦理行为的本质,是个人作为共同体的成员而行动,并以共同体为行为的目的和内容,即所谓家庭成员与民族公民。
在企业管理中,伦理的要义就是个人作为“组织人”或作为企业的成员而行动。伦理的真谛是个人的单一性与共同体的普遍性的统一,但它不是借助外在强制如法律规范的形式统一性,而是透过精神所达到的统一,因而精神是伦理的文化内核。 ▲管理道德:是指管理者的行为准则与规范的总和,是在社会一般道德原则基础上建立起来的特殊的职业道德规范体系,是通过规范管理者的行为去实现调整管理关系的目的,并在管理关系和谐、稳定的前提下进一步实现管理系统的优化、提高管理效益。影响管理道德的各种因素包括:①道德发展阶段②个人特性③组织结构④组织文化⑤问题强度。 ▲社会责任:工商企业追求利益与社会长远目标的义务,这种义务不是法律和经济所要求的。作为经济细胞,企业不只是一个经济实体,而且同时是,也必须是、应当是一个伦理实体。企业应该承担社会责任。企业的社会责任主要体现在:①办好企业,把企业做强、做大、做久;②企业一切经营管理行为应符合道德规范;③社区福利投资;④社会慈善事业;⑤自觉保护自然环境,主动节约能源和其他不可再生资源的消耗,尽可能减少企业活动对生态的破坏。
功利主义伦理观:决策要完全依据其后果或结果作出。目标是为尽可能多的人提供尽可能多的利益。
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