几种策划书的写作要点(2)

织、活动的各项预算、活动的价值评估与总结表有些非常完备的活动策划书还包括机构彰等等。

介绍、媒体支持、相关倡议书等。如，2008年北京奥运会举办前，由中国奥委会新闻委员会策划主“放歌奥运，全民助奥”大型系列活动在北京办的

中央电视台等电视媒体、《人奥组委等职能部门、

民日报》等平面媒体、搜狐网等网络媒体的鼎力支持下获得了巨大成功，为北京奥运会的成功举办奠定了良好的大众基础。在相关的策划书中，组织者将整个活动的构思分为“前言”、“关于奥、“活动宗旨及目的”、“活动口号及林匹克运动”

主题”、“活动构成”、“机构介绍”、“媒体支持”等板块，具体详细地介绍了活动的内容以及策划者的理念，成为实施活动的指南。

由此可见，活动策划书的写作应突出和强调活动策划主体的思想观念和认识水平，把唤起大众参与的积极性与主动性，进而追求满意的活动效果作为最根本目标，使其成为各种社会活动和经济活动的依据。注释：

[1]夏晓鸣《现代广告写作的两大前提》，《应用

写作》2007年第2期。

（湖南城市学院中文系）

如何

决议性会议纪要在党政机关中使用频率较高。写作者如果对议题概况不清、相关政策不知、会议决议不明，就无法对会议内容作出取舍，自然写不出高质量的会议纪要。笔者结合自己的机关文书实践，总结出决议性会议纪要写作的五个步骤。

耳听八方，了解议题背景概况

写好会议纪要的前提是做好会议记录，不了解会议议题及其内容是会议记录之大忌。因此，文秘人员必须提前详细阅读研究与议题有关的材料，把握议题焦点，初步掌握议题所要解决的问题。一般来讲，行政会议的议题大多是社会热难点和焦点问题，关系经济社会发展大局，关点、

系百姓的生活冷暖，所以文秘人员在平时工作中要做到眼观六路，耳听八方，多了解国内外及当地所发生的大事，并在会前详细阅读提交议题单位提供的有关材料。只有通晓会议研究议题的背景及其概况，才能在做会议记录时游刃有余。

全神贯注，精确记录发言要点

在一些小型会议上，有时会出现插话、讨论甚至争执。这时文秘人员必须做到聚精会神，准确记录，力求反映会议发言的原貌。在记录过程中要尽量精确记录讨论者的发言要点，对于不能完整记录的语句一定要选择关键词，去除与会议主旨无关的言语。当会议对每个议题作最后决议时，一定要精神高度集中，将决议内容精准地记录在案，保证决议者语句的完整以及词句选用和语气

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