北京华联综合超市有限公司营运规范电脑使用手册(3)

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2、选择第二项《收货永久性订货单程序》，录入供应商编号后回车到

收货号，录入已经粘贴好的收货号。

品货号一栏，录入商品货号后即可录入实收数量（本系统中永续

订单收货以收货数量为准，而不是以订货数量为准），例：录入

20378厂商号后按F12，回车后进入收货号一栏，录入收货号后即

可回车到商品货号一栏，录入162617货号及实收数量，按F6存

盘后最终界面如下：

4、存盘后光标直接进入最终进价一栏，要求输入该货号商品的最终

进价，要求录入未税进价。

5、按F6存盘结束永续订单收货流程。

三、退货流程

1． 填写退货申请单由楼面运营部对某些商品进行退货，并填写退

货申请单，经楼面相关人员签字核查后，交由收货组进行电脑

退货录入。

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* 收货流程 *

* =============== *

* *

* 1. 正常收货流程执行 *

* 2. 收取永久性订货单程序 *

* 3. 收货差异更正 *

* 4. 退货执行程序 *

* 5. 确认退货订单正式生效 *

* 6. 订货单据信息查询 *

* 7. 永久性订货单据信息查询 *

* 8. 预定到货时间 *

* 9. 打印重要报表 >> *

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2． 进入《退货执行程序》

3． 录入收货号、供应商编号回车后到商品货号，录入商品货号及

退货数量，退货数量为正即可，按F6存盘后系统自动生成订单

号，此时退货单在电脑系统中正式生效。

4． 在供应商接到通知后，到收货组领取货物，确认退货后即可录

入电脑进行退货确认动作。进入《确认退货订单正式生效》

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* 收货流程 *

* =============== *

* *

* 1. 正常收货流程执行 *

* 2. 收取永久性订货单程序 *

* 3. 收货差异更正 *

* 4. 退货执行程序 *

* 5. 确认退货订单正式生效 *

* 6. 订货单据信息查询 *

* 7. 永久性订货单据信息查询 *

* 8. 预定到货时间 *

* 9. 打印重要报表 >> *

* Enter your choice: 5 *

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5． 按F11进入查询状态，录入订单号或退货号后按F12即可查询

到退货单，回车后到订单状态一栏，把状态为6的状态改写成8，

按F6存盘即可退出，确认退货生效结束。

三、 收货差异更正

收货差异主要是指电脑收货确认后发现确认的数量是错误的，需

改写收货数量，在收货组进行差异更正必须是指在收货后两日内发现

的收货数量差异，进行差异更正。若超过两天，则需作库存更正。

1． 进入《收货差异更正》

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* 收货流程 *

* =============== *

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* 1. 正常收货流程执行 *

* 2. 收取永久性订货单程序 *

* 3. 收货差异更正 *

* 4. 退货执行程序 *

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