论秘书工作中关于行政公文写作的美感 学位论文(3)

公文的这一系列的特点都是影响其美感的重要原因，要求越多就越难有新的花样与突破。然而即使是这样，我们依然要在遵守这些标准的前提下发展出多姿多彩的公文语言，努力挖掘出公文潜在的美感来源。

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第三章 公文写作的美感来源

第一节 语境给公文带来的“美”

“语境，指口语和书面语存在的环境。……写作对象、写作主体、写作方

式、文化背景等都是重要的语境因素，它们是非语言语境，对文本能否实现写作目的同样具有关键的作用。”可见语境对公文写作有很大的影响。

公文的语境，包含社会政治制度、经济模式、生活方式、文化习俗、时代背景、思维方式等因素。同时，公文的作者，地点环境，交际对象，交际目的也影响着公文语境。公文不同行的文方向，决定了公文其自身的特点。因而在公文写作时，因结合影响公文语境得种种语境因素，才能写作出适合公文语境特征的公文，达到预期的表达效果。

毛毛（邓蓉）在《我的感情流水账——父亲邓小平在动乱岁月》中说，邓小平在1971年11月6日听到林彪叛国出逃的正式消息后，于11月8日给毛泽东写了一封信，一方面表示拥护中央关于林彪反党集团的决定，另一方面表示希望出来工作。但毛泽东收到邓小平的信后，只做了简单的批示：“印发政治局。他家务事情汪办一下。”1972年，8月1日当他第4次听了关于林彪反党集团罪行的传达报告后，给毛泽东写了第二封信。这封信他除了重申第一封信的内容外还恳切地表达了对自己错误的认识，以及希望为党工作的拳拳之心。他在信中写道：“我在犯错误之后，完全脱离工作，脱离社会接触以及五年多快六年了，我总想有个机会，从工作中改正自己的错误，回到主席的无产阶级革命路线上来。”“我觉得自己的身体还好，虽然已经六十八岁了，还可以做些技术性的工作（例如调查研究工作），还可以为党、为人民工作七八年，已补过于万一。我没有别的要求，我静候主席和中央的指示。”毛毛说邓小平写第二封信的原因是：“父亲知道，毛泽东是要看他的表态，其中既包括对于林彪的批判态度，也包括对他自己’错误’的态度。”果然不出所料，半年后邓小平就恢复了党的组织生活和国务院副总理的职务。（本案例和引文见《应用写作》2001年11期第62页）

“第一封信虽然正确分析了政治形势，抓住了难得的时机，起了一定作用，但未达到目的。在第二封信中，可以看出，写第一封信后邓小平对纷繁复杂的政治形势、能否复出的条件、毛泽东的心理等文外语境因素有作了更切实、更深刻的分析和预测。不断深化了对文外语境得认识，这正是第二封信成功的基本原因。”

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由此可见语境在公文写作中的重要性。应用正确的语境，是一种将公文“艺术化”的过程，它能让公文更加“得体”，更加有魅力。

第二节 公文内容的美感

真实是事物客观性的体现，真的事物才美。真实对于文章非常重要。 法国启蒙运动思想家狄德罗认为“真、善、美是些十分相近的品质”（文艺理论译丛?1958?第四期）。黑格尔也说：“美与真是一回事……美本身必须是真的”（西方美学家谈美和美感）。因此，无论是公文还是文学作品，都把真实作为选用材料的重要标准，并力求以此给人以美感。然而公文与文学作品对“真实”的具体要求是不同的。文学作品的“真实”是“艺术真实”，允许虚构、想象、典型化，以“假”的现象反映“真”的本质。公文的“真实”则是“生活的真实”即“绝对真实”，所选材料涉及的时、地、人、事、因、果与客观实际须完全一致，不仅具有本质真实性，而且具有客观实在性。公文材料的真实准确之美是一种内在的美。

公文还具有现实凭证作用，应是可靠的信息资源。公文应真实地反映公务活动的情况，负载公务的内容。公文失效后，还可以作为文献、档案、资料加以保存，是研究历史、政治、政策和形势发展趋势的依据。因而公文中的情况、问题、事实、数据，都应是真实准确的。

第三节 其它一些影响公文美感的因素

公文是办理公务活动的文书，对人们的思想行为有规范约束作用，必须给人庄重严肃之感，而这种庄重严肃之感又不能是压抑、沉闷的，应与赏心悦目的愉悦感相结合，形成公文特有的庄重之美。人们对公文的这种审美要求是与人类历史上的审美习惯一脉相承的。通观人类历史，凡是代表或象征权力的大多趋向以庄重为美，从而与权力的威严崇高相吻合。作为体现行文者职权、职能的公文，显然是权力意志的载体，必然表现出庄重之美。

一、 公文有其惯用的语言模式

公文中概括语凝练、易懂，使用的位置趋于固定，非常好用。在公文写作过程中宜多用概括语，这些词语能囊括所有，是公文写作过程必不可少的。但用这些词语时要根据不同的文种和行文方向来选词，这样才能符合礼仪要求。

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在长期的公文写作过程中，形成了一整套规范用语，这些习惯用语主要是文言词语，包括称谓，如“贵部”“该公司”“你局”“我方”等。开端语如“根据”“遵照”“鉴于”等。引述语如“收悉”“阅悉”“电悉”等。期请语如“切望”“切盼”“务请”“特请”等。表态语如“毋庸再议”“碍难照准”等。结尾语如“特此函复”“特予公布”等。这些模式用语是公文文体的标志性用语，数量虽然不多但使用频率很高，富有表现力，为迅速理解公文意图、尽快处理公文带来的方便同时也使公文显得更加庄重。另外，公文在叙述结构、数量表达等方面都有自己特有的模式，如公文中表达事物的数量，一般名词在前量词在后，如“公房五所”“重大事故六起”，不写为“五所公房”“重大事故六起”，表达数量较多的人或物时，在数量之前，通常还要写出一个代表者的名称，如“学生78名”应写为“学生赵某某等78名”。

二、 成语的点缀美

在公文写作中，成语的使用是常见的、大量的。成语作为一种两两相对的四字格形式。音节整齐匀称，声调平仄相间，起伏有致，适合了汉民族讲究对称、喜欢对偶的民族心理，也切合汉语这种富有音乐性语言的特点。公文中恰当运用一些成语，能增强公文语言的音乐美感，给人形式整齐、铿锵有力的美感享受。

“一些机关乱收费、乱摊牌，甚至弄虚作假，敲诈勒索，对中央规定置若罔闻，我行我素。(《中共中央办公厅、国务院办公厅关于解决当前机关作风中几个严重问题的通知》)”此例中运用“弄虚作假”、“敲诈勒索”、“置若罔闻”、“我行我素”等成语来说明“当前机关作风”中的问题表现，使得行文严密简洁，词义蕴含丰富，音调和谐顺畅，具有很强的修辞表达效果。

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