采购业务操作手册(2)

操作说明：

1. 双击采购入库单，点生单，选择采购订单（蓝字）； 2. 选择需要参照的订单，点确定；

3. 订单信息自动带到入库单上，输入表头的仓库、入库类别；表体信息确认，无误后保存单据； 4. 单据审核，审核后单据自动写上审核人的名字； 【注】：

1. 有保质期管理的存货在入库时表体要输入批号、生效日期或失效日期；

批号按实物的批号填写，无批号的按批号规则自动生成，操作：右键‘批号生成’，则按规则自动生成批号。

2. 有货位管理的存货要输入货位。

五. 采购发票：

路径：采购管理—采购发票—专用采购发票/普通采购发票

操作说明：

1. 双击专用采购发票或普通采购发票，点增加，生单选择入库单；

2. 选择要参照的入库单后点确定，信息自动带到发票界面，填写发票号，确认其它信息无误后保存。 【注】：如果是先来发票的，可以参照采购订单做采购发票，后续采购结算方法相同。

六. 采购结算：

路径：采购管理--采购结算—手工结算

操作说明：

1. 双击手工结算，选单；

2. 点查询后，选择要结算的发票及入库单记录，点确定； 3. 入库单及发票的信息自动带到结算界面，确认无误后点结算。 4. 提示：完成结算。

七. 采购退货：

路径：库存管理—入库业务—采购入库单

操作说明：

1. 双击采购入库单，生单选择采购订单（红字）； 2. 过滤界面中的执行完未关闭的显示选择‘是’； 3. 选择订单，确定；

4. 信息自动带到入库单界面，单据显示的是红字、数量显示的是负数，根据实际退货数量进行数量的修改，但是必须是负数；录入表头的仓库，其它信息确认无误后保存； 5. 单据审核。

八. 单据关闭：

1. 采购订单的关闭系统自动定期执行：在采购选项的其他业务控制页签中进行设置

2．对于特殊情况，未完成业务不再执行可以手工关闭，系统支持整单关闭和行关闭； 。整单关闭：点工具栏上的

，则整单单据关闭，每行的行关闭人处即可显示关闭人信息；

。

如果需要打开此张单据，点 【注】：关闭后的单据不能再执行。

。行关闭：单击要关闭的行，点右键‘行关闭’，即可实现单行关闭。如果后续需要打开，点‘行打开’。

九. 月末处理：

9.1月末结账：

路径：采购管理—月末结账

操作说明：

1. 双击月末结账，点结账，提示（见截图）的是否关闭订单，选择否； 2. 结账成功后，已结账月份的是否结账显示‘是’ 9.2取消结账：

路径：采购管理—月末结账

操作说明：

1. 双击月末结账，点取消结账；

2. 取消成功后，被取消的月份对应的是否结账显示‘否’。

1 范围 合同管理制度 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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