智慧校园顶层设计项目招标文件(7)

某学院智慧校园顶层设计项目 X

络、服务器与存储、设施应用系统、管理应用系统四层）运营的管理和支撑。 （4）实施路径规划工作要求

1）制定某学院智慧校园建设总体路线图；

2）提出“智慧某学院”各个领域未来几年的重点建设项目； 3）确定重点建设项目的投资规模、投资来源。 （5）项目管理、培训和知识转移工作要求

1）对项目人员进行技术指导和控制，为项目资源、风险、沟通、进展、报告和合同事项等规范管理提供框架：

①根据项目目标制定项目任务、时间表，并进行更新； ②协调人员资源匹配；

③建立交付作品文档和程序标准；

④定期召开项目状况会议，定期编写项目进展动态简报； ⑤与某学院项目经理一起找出解决项目计划的偏差； ⑥与某学院项目经理一起管理项目变更控制程序。

2）根据某学院IT人员的技能，设定针对性的培训、知识转移计划和目标，并提供贯穿项目始终的支持。

（6）项目组人员要求

中标方应根据项目需求建立项目团队，明确项目组人员的角色。相关人员资质应满足以下要求：

1）中标方必须选派不少于7名的工作责任心强、业务熟练、咨询经验丰富的人员组成项目团队，项目期间现场人员不少于4人；

2）中标方应选派1名人员担任项目经理，要求其具有从事五年以上智慧城市/园区/智慧校园管理咨询经验，具有主持1个以上智慧城市/园区/智慧校园管理咨询项目经验。除非某学院同意，在项目实施期内不得更换项目经理。项目经理负责该项目的全程协调工作；

3）中标方应选派满足智慧校园顶层设计项目相关经验的人员作为项目组成员，根据该项目内部要求，明确项目组成员分工和主要工作内容；

4）中标方在投标时需要书面给出参与本项目的项目团队人员的清单、团队人员的工作简历以及相关资料；

5）项目组人员在阶段工作中可根据双方协商有所调整。

1.7 项目周期

合同签订后6个月内，项目计划可以根据项目进展情况及实际需求进行适当调整。在工作范围及工作内容不发生变化的前提下，在得到某学院事先邮件确认的条件下，项目计划可以根据项目进展情况及实际需求进行适当延期，且并不增加实施费用。

1.8 项目执行方法与过程

（1）某学院对项目提出基本需求，中标方按照校方的需求进行项目的设计。

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（2）项目具体执行方案由中标方提出，经某学院同意，方可执行。

（3）要求投标时提供实施方案，包括组织架构、任务、内容、目标、方法学有关工具、条件等。

1.9 计划进度安排

（1）中标方须根据本项目的实际情况和需要，在项目工期要求和阶段划分要求的基础上，自行细化和优化本项目的进度安排计划，并列述在投标文件中。在合同签订后，中标方须将拟实施阶段的进度安排计划按实际情况再次细化后，送校方审查，双方协商一致时按其严格执行。

（2）校方对中标方的进度安排，可根据本项目实际情况进行调整，中标方须予以服从。中标方也可根据实际情况和自身经验进行调整，但调整内容必须得到校方的认可方能执行。

1.10 项目成果提交要求

（1）成果的内容必须符合本项目合同书的有关要求和国家的相关标准，并按校方要求完成必要的成果评审。

（2）成果包含书面报告成果和非书面报告成果，包含但不限于以下内容： 1）某学院智慧校园建设现状调研与需求分析 2）某学院智慧校园建设先进实践研究 3）某学院智慧校园愿景规划 4）某学院智慧校园组织架构规划 5）某学院智慧校园人员培训规划 6）某学院智慧校园功能规划 7）某学院智慧校园技术架构规划 8）某学院智慧校园管控架构规划 9）某学院智慧校园实施路径规划 10）某学院智慧校园建设投资估算

（3）书面成果构成：交付件格式主要为Word文档，具体格式应征询校方。 （4）报告成果的内容和深度要满足校方的需求，达到预期的目标。

二、项目商务要求

1.1 报价要求

（1）报价方式为某学院智慧校园顶层设计项目总价。 （2）报价、货款一律使用人民币，以“元”为单位。 （3）报价均为含税价，是指验收后的价格。

（4）投标人必须自行考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在合同执行过程中，校方将不再另行支付与本项目相关的任何费用。

1.2 完工期

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合同签订生效后6个月内完成。

1.3 本项目控制金额上限

人民币160万元。投标报价若超过项目控制金额上限，其报价将视为无效。

1.4 验收要求

由校方自行组织智慧校园专家进行验收。

1.5 工作要求

（1）中标方要充分了解现状情况，收集相关资料，听取校方和有关部门意见。 （2）中标方必须按要求及时提交项目报告，必要时可加急处理项目内容。

（3）根据工作进展和需求，可就阶段性成果组织专家咨询，中标方还须向校方和有关部门介绍项目进展情况，及回答其所提出的有关问题。

1.6 付款方式

（1）第一期：合同生效后校方向中标人支付合同总价的30%作为预付款；

（2）第二期：中标人完成需求分析阶段以及架构规划设计阶段的交付并经初步验收，校方向中标人支付合同总价的40%；

（3）第三期：中标人完成实施路径规划阶段的交付并经学校最终验收合格，校方向中标人支付合同总价的30%；

（4）收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。乙方收取合同价款时必须向甲方出具等额的咨询服务发票。

1.7 其他要求

（1）保密要求：中标方在项目实施过程中，对校方所提供的所有相关资料、数据，未经校方书面同意不得向任何第三人泄露，且保密责任不因合同的终止或解除而失效。如校方提出要求，中标方须无条件与校方签订保密协议。项目完成后，中标方须把校方提供的所有资料、数据完整归还校方，并不得留存任何复制品。

（2）成果的归属：

1)

校方引用中标方的工作成果所完成的新的技术成果，属于校方所有，校方可依法享有

就该项技术成果取得的经济权利和其他权利。 2)

无论发生何种情形（包括但不限于合同提前终止或解除），校方均有权利用中标方的

阶段性工作成果，并且校方引用中标方的阶段性工作成果所完成的新的技术成果，属于校方所有，校方可依法享有就该项技术成果取得的经济权利和其他权利。 （3）中标方提交的成果有下列情形之一的，校方将有权终止合同：

1) 2) 3)

提交的成果不符合本项目内容或成果内容严重偏离校方下达的任务要求的。 提交的书面报告文字辨认不清，内容不全或粗制滥造的。 未经校方同意，逾期提交报告的。

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4) 5)

中标方未经校方同意，随意调整本项目组的主要成员和项目负责人。 中标方将项目分包或转包的。

（4）投标人需要提供技术文档（智慧校园设计框架和本项目的实施方案）。

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第四部分

合 同 条 款

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