办公室设备管理制度(3)

1、开通互联网须经公司行政人事部经理同意，原则上政府物业或有己有联网条件的项目不再申办。各项目开通互联网实行包月制。

2、互联网只能用于工作，严禁聊天、发私人邮件等非公行为。

3、网络使用时间，原则上每天不超过2小时，项目每天不超过1小时。具体时间自定。

4、公司网站建设、规划由运营部负责，设计制作外包。行政人事部负责公司网站维护。行政文员负责按对经行政人事部经理批准的文件对网站内容进行适时增删、更新，其他任何人无权进行修改。

5、公司管理人员均有权申请、获得进入公司ERP系统的账号、密码。但公司发布公共信息（通告等）权限由行政人事部属指定专人。行政人事部要根据公司管理架构、权限、流程、人员变动，对ERP相关结构、信息、权限进行即时调整、更新，特别是对离职人员要即时取消其进入ERP系统的权限。各位管理人员要按权限、分工和流程申报、上传文件，职能部门经理、分管副总要每日进入ERP处理各种事务。项目申报事项三天内未得到回复，视同公司同意并进行办理流程。出现问题，追究相关审批人员失职责任。

6、所有办公设备设施要爱护使用，不准拍打或强行打开，擅自拆除、安装、维修，出现使用问题由行政人事部统一指定的维修单位维修。

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