办公室设备管理制度

XX公司办公设备使用管理制度

办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备，各部门必须严格按规定使用，具体如下：

一、电话及传真机

1、提高效率，通话要简洁、明了，避免长时间占用线路。

2、公司各部门、项目办公值班区域，因公事要求申请安装电话，须由部门或个人提出

申请，报公司行政人事部/分公司经理审批后自行办理。

3、除总经理办公室、市场拓展部直线电话及传真机或外地项目指定电话外，其余不具

有国际、国内长途功能，任何人不得以任何理由申请开启长途功能。在传真机上拨打长途电话，须经行政人事部经理同意，并登记。

4、不准用公司电话聊天及处理自己私人事务，私人电话不超过3分钟。

5、公司电话、所有座机、管理人员手机全部更换为公司设定的接听彩铃。

6、执行公司电话费定额规定。定额标准另行规定。

7、传真机由文员/客服员进行管理，每天定时检查使用状态和传真纸。

8、严禁因私事使用传真机传真或接收文件。内部文件在不是紧急情况，不得传真。

9、接收文件要实行签收传阅和备案制度。

二、复印机

1、不得复印私人文件。

2、复印操作

3、使用复印机由行政人事部/物业服务中心指定人员负责其操作及日常维护。

4、需复印者，必须由经办人在“复印登记表”上详细填写复印部门、人员、内容及张数，由指定人员负责复印工作。

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