内部会计管理制度-13会计档案管理制度(2)

内部会计管理制度 1内部会计管理体系-14支票、发票、收据管理制度.doc

（一） 财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定程序及时

归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续

（二） 公司内各部门因公需要查阅会计档案时，必须经本公司领导

批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

（三） 外单位人员因公需要查阅会计档案时应持有单位介绍信，经

财务经理同意后，方能有档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

（四） 会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复

制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。

第五条 由于会计人员的变动，或会计机构的改变等，会计档案需要

转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接受人签字或盖章。

第六条 会计档案保管期限

一、会计凭证类

原始凭证

记帐凭证

汇总凭证 15年 15年 15年

二、会计帐簿类

总帐、日记帐

明细帐

15年 15年 25年

现金明细帐

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