内部会计管理制度-13会计档案管理制度

内部会计管理制度 1内部会计管理体系-14支票、发票、收据管理制度.doc

上海×××××××××有限公司

会计档案管理制度

第一条 为了加强会计管理，更好地为发展公司的生产和销售服务，

根据《中华人民共和国会计法》和财政部、国家档案局印发的《会计档案管理办法》特制定本公司的会计档案管理方法。

第二条 公司的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报告、查

帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件、如合同、章程、董事会决议等各种资料。

第三条 会计档案的保存。

（一） 财务部设有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会

计资料，按顺序立卷登记有效。

（二） 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保

管年限祥见附表。

（三） 会计档案保管欺瞒需要销毁时，由会计档案保管人员提出销

毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案保管人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部门和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

第四条 会计档案的借用：原则上会计档案不得借出，如有特殊需要，

必须办理出借手续后才能出借。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

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