管理处事务员职责
熟悉国家和地方政府有关物业管理的政策、法规及大厦的各项规章
制度;熟悉楼宇的结构,熟悉用户的情况,能够处理涉及本部门的
各方面工作。具体职责:
1.0 起草物业处综合性的总结、请示、报告等公文。
2.0 负责落实公司档案管理、保密工作、来信来访工作、民事调解工作。
3.0 热情接待用户的投诉,做好记录,并协调领导做好调查、处理和回访工作。
4.0 对用户报请维修,及时开出维修单,并跟踪监督,及时回收。
5.0 负责文电收、发、传阅归档和各类公文打印工作。
6.0 热情接待业主,按《用户入住质量管理工作流程》办好入伙手续。
7.0 完成领导交办的其它任务。
工程部经理岗位职责
熟悉国家和地方政府有关物业管理的政策法规,遵守国家有关电气
设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程,及其房屋维修养
护管理,具体职责:
1.0负责管理处新增工程项目的接管、验收及监管工作。
2.0负责大厦已接管项目所有强电设备、系统的正常运行、管理、维护、维修、保养,全
面掌握大厦强电系统及其设备的性能和使用方法。
3.0负责管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,向总公司提交方案并
组织、监督实施项目的整改全过程。
4.0负责每月定期向物业处主任汇报当月完成和进行的主要工作,每年两次向主任提交工
作总结。
5.0负责每周一次对大厦内的供配电系统、给排水系统等四大系统进行检查。
6.0负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作。
7.0负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采
购计划和配合填写相关
表格。
8.0负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制大厦电气系统图。
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