基于电子政务信息门户的数字档案资源建设(3)

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第6期

刘晓璐等：于电子政务信息门户的数字档案资源建设基

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存在着共享部分，因此将整体框架分成三个子框架是合理的。三个子框架各自承担着部分功能，将并各部分功能组合实现整体所需要实现的功能要求。 3 1电子政务信息萃取 .此框架主要完成两大类电子政务信息的搜集和

西安交通大学科技在线作为电子政务信息萃取的工具，责搜集两类型信息资源。一方面，技在负科线将传统的信息资源按照功能点分为一级、级目二

录。一级栏目包括信息速递(科技新闻、重要通知、 项目申报、点话题、果申报等二级栏目)科技热成、人才(院士风采、杰出人才、专家推荐等二级栏目)、科技资料 (研管理办法、载资料、技数据库、科下科 合同与专利、类型科技网站等二级栏目)科研基各、地(国家、部位、西省重点科研基地等二级栏目)陕、成果专利 (新成果介绍、奖成果、利、文等最获专论二级栏目)另一方面，技在线设置了业务流程信；科

储存。电子政务信息门户负责对外搜集相关的电子政务信息，通过严格的审核机制和数据标准，进行信息的规范化获

取、合储存；务流信息生成器通过整业对日常生活中业务流的信息产生进行规范化处理， 形成标准化格式的信息。电子政务信息库用于存储形成的两类电子政务信息，以此做为数字档案信并息的主要来源库。3 2政务与档案信息资源共享 .

息生成器，完成对信息投稿、相关文件上传、成果申报等信息资源的记录。

此框架主要将电子政务与数字档案的共有功能、据资源进行合作共建，电子政务系统与数字数是档案系统间进行数据交换和共享的唯一途径。它包

信息资源共享平台对科技在线存储的信息资源进行筛选和申请。一方面，以统一的数字档案信息要求“标题——正文——发布日期”为信息资源作的萃取标准，形成数字档案资源统一的格式；另一方面，针对每条信息设置专门的选择字段，出电子政提

括信息调度和信息筛选两个功能点。信息调度是根据数字档案信息建设要求向电子政务信息库请求所需要的信息资源。信息筛选是依据统一的标准，针对电子政务信息库信息进行筛选，为数字档案的做备选信息存储于信息共享库中。 3 3数字档案管理 .此框架通过信息共享库，数字档案需要的信将息资源从信息共享库筛选出来，成数字档案信息形库。数字档案管理通过对数字档案信息库的管理，完成数字档案的分类、归档、查询等功能。数字档案

务信息资源与数字档案信息资源的共享。数字档案管理平台对经过信息资源共享平台选择、标准化的信息资源进行统一的管理。按照信息发布的时间，以每星期为单位形成周报，以周报的并形式作为数字档案的组织方式。此外数字档案管理平台还能对周报进行编者按，记等相关信息的补后充，最终形成一套每周一份的电子期刊形式的数并字档案进行备份，在科技在线信息门户予以发布。并 数字档案管理平台还设置了定期备份机制。,

管理还具备有条件选择所需要的信息资源，过连通接的数据终端设备，现各种信息存储方式管理的实数字档案馆。

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采用电子政务与数字档案信息资源合作共建的设计框架，有以下几个优点：具第一、优化资源配置， 节约了资源，形成多样化的档案信息资源获取方式； 第二、明确电子政务与数字档案的主要功能，责明权晰；第三、标准化的信息生成，于档案管理。便

4实例分析基于框架，择了西安交通大学科技在线信息选

门户的数字档案共享方案作为实例，分析电子政务和数字档案合作共建的具体实现。 西安交通大学科技在线信息门户是西安交通大学科技处的职能部门信息门户，它承担着科技处对外宣传、内部管理等电子办公的功能。基于此信息门户，我们结合数字档案馆进行合作共建。图 2西安交通大学科技在线与数字档案信

息资源合作共建功能流图

整体的功能流程图如图 2所示。实践证明，基

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