步骤一、流程试运行开始,流程管理部门组织流程培训。具体包括:
1、流程管理部门负责牵头组织,针对流程方案培训业务骨干;
2、业务骨干针对流程作业说明书内容培训流程执行人。
目的:让每一个流程执行人了解流程内容,初步掌握流程方法。
步骤二、指定具体的执行人,即流程的主负责人。具体包括:
1、流程管理部门信息部为每个流程指定相应主负责人,主体负责人必须是具体的执行人;
2、主负责人对该流程的效率和效果负责;
3、主负责人负责相应流程的维护。
目的:保证试运行期间流程问题及时协调解决。
步骤三、各部门实施当期可以执行的流程。具体包括:
1、流程管理部门根据流程执行周期的长短,确定当期实施的流程;
2、各部门实施当期可以执行的流程;
3、流程主负责人推进监督流程中各环节工作进度和质量,协调处理问题;
4、流程问题解决依靠细致的流程作业说明书。
目的:落实流程方案。
步骤四、试运行3周后,举行流程考试。具体包括:
1、流程管理部门编制流程试题;
2、分部门同时进行流程考试;
3、将考试结果提交公司领导,并进行公布;
4、公司领导根据考试结果,提出奖惩意见。
目的:了解各个部门对流程掌握情况,提升整个公司的流程管理意识和执行意识。
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