应用文印发通知(2)

25、5、行政公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。 26、6、上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、意见、报告等；下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通报、通告、批复、意见等。

27、7、通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。 28、8、通报是用于表彰

先进、批评错误、传达重要精神或者情况的一种文体，属于下行文。 29、9、请示是下级机关 向上级机关请求指导、批准的事项，属上行文。请示具有强制回复的性质。

30、10、请示的特点：请求性、单一性、时效性。 31、11、请示的种类：请求指示、请求批复。 32、12、请示结语，请示要求常用“是否妥当，请批示”、“妥否、请批示”、“以上请示，请予批准”、“以上事项，如无不妥，请予批复”等词语。 33、13、批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。 34、14、批复的特点：针对性、回复性、权威性。 35、15、报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问和要求的公文，属于上行文。

36、16、报告的特点：单向性、陈述性、事后性。 37、17、函适用于不想隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题以及向有关主管部

门请求批准等问题，函是平行文。 38、18、标题一般由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。 39、

19、正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、目标和任务、措施和步骤构成。 40、20、总结是对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，

用以指导今后工作的文书。 写总结的目的是：回顾工作成绩，树立今后工作信心 ；找出经验或教训，总结工作规律；

找出工作问题，以便解决存在问题 21、通知和公告的区别：①通知常以文件的形式发送，少数通知在报纸上公布；多数公告要通过报纸、广播、电视等公共新闻媒介发布。②通知多有具体受文单位，即使有一些普法性的通知其适用范围也仅仅局限在国内；公告发布范围很广，它是用来向国内外发布重大事件的一种普发性、周知性的文件。③通知对发文者没有限定，任何机关团体都可以发布；公告对发文机关的要求则较为严格，只有中共中央、全国人大、国务院等党政最高机关及其

所属部委和其授权机构才有权篇五：第3讲 应用文写作·公文写作《通知》 第三讲 通 知 一、适用范围 《办法》：“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。《条例》作了类似的规定。 二、特点 1、广泛性

（1）使用范围广泛

党政军机关、社会团体、企事业单位均可使用，且不分级别的高低。 （2）内容范围广泛 大到传达党和国家的重要方针政策，部署全局性的重大行动，小到安排日常工作，均可使用通知行文。 2、时效性

通知事项一般都要求及时办理、执行或知晓，在制作、发送和办理上都不容拖延，在行文中往往明确注明时间要求，如不及时办理，可能贻误工作。紧急事项，还应在标题中注明“紧急”二字。 三、分类与写法

1、办理性通知(布置性通知) 就是上级机关要求下级机关办理某项工作的通知。有些是例行工作。 ◆吴新元公文写作三要素理论 事实依据 依据要素理论依据 目的主旨

三要素主旨要素意图主旨（中心主旨） 分旨要素 例文3-12

国家中医药管理局 关于中医药科学技术研究专项2004--2005年度课题申报工作的通知 各省、自治区、直

辖市卫生厅局，中医药管理局，本局直属单位： 国家中医药管理局中医药科学技术研究专项2004—2005年度课题从即日起开始受理申

请，现将有关事宜通知如下： 一、各省级中医药管理部门，中国人民解放军总后勤部卫生部、局直属单位按《国家中医药管理局中医药科学技术研究基金管理办法》有关规定负责组织本地区(本系统、本单位)课题申报工作。 二、本期研究内容，请参考《国家中医药管理局中医药科学技术研究专项2004—2005

年度课题申报指南》(以下简称《申报指南》)(见附件1)。 三、实行限额申报，限额原则及数量请参照《申报指南》和国家中医药管理局中医药科

学技术研究专项2004—2005年度课题申报限 额表(见附件3)。

五、课题申请受理截止时间为2004年4月10日(以当地邮戳为准)，逾期不予受理。 六、联系人???

二○○四年二月六日 ◆写法 （1）标题

发文机关+事由+文种(通知或紧急通知) 如《国务院关于开展春季灭鼠活动的通知》、《××关于做好抗洪救灾工作的紧急通知》 （2）主送机关 （3）正文

①缘由(布置任务的原因、根据、目的、意图等) 过渡语如“现将有关事项通知如下”、“具体事宜通知如下”等 ②办理事项（包括任务和完成任务的具体措施、要求即如何办理） （4）公文生效标识和成文时间 [病例开头]

××省人民政府办公厅

关于精简省政府文件规范文书处理工作 有关问题的通知

各市、州人民政府，各地区行政公署，省政府各部门： 为进一步规范省政府的文书处理工作，精简省政府（含省政府办公厅）文件，充分发挥省政府各部门的职能作用，改进领导作风和工作作风，克服官僚主义、形式主义、文牍主义，

提高政府行政效能和办事效率，经省政府同意，现将有关问题通知如下： [病例全文]

关于从各市、县（区）卫生局公务员队伍中 选调省卫生厅机关工作人员的通知 各市、县（区）卫生局： 经厅党组研究并报省人事厅同意，为进一步加强省卫生厅机关队伍建设，增强机关生机与活力，省卫生厅机关从各市、县（区）卫生局公务员队伍中公开择优选调4名工作人员，

现将有关事项通知如下：

一、选调的对象及范围：安徽省各市、县（区）卫生局机关公务员。 二、选调办法：省卫生厅机关公开选调公务员工作采取笔试、面试与考核相结合的方式

进行（笔试与面试工作具体事宜待报名结束后 另行通知）。坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则，一经录用，即办理正式调动手续。 三、报名情况：报名工作采取组织推荐和个人报名相结合的方式，报名人员须填写《省卫生厅机关公开选调工作人员报名表》（表样附后），并携带本人身份证、工作证、毕业证书等相关证件于2004年8月12日－20日直接到省卫生厅人事处报名。联系电话：0551－2601949。 请各市、县（区）卫生局从本单位大局出发，对照上述条件，对本单位人员进行认真排查，积极动员、支持和推荐符合条件的同志报名。

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