应用文印发通知

常工集团文件

常工发〔2013〕24号 关于进行安全生产岗位责任制考核的通知 各分公司： 为了进一步贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针，强化各级安全生产责任制，切实加强岗位责任管理，确保监督责任落到实处，依据《企业安全生产责任制》的规定，总公司

决定于开展××公司20××年岗位责任制考核工作，现就有关事项通知如下。 附件：《关于进行安全生产岗位责任制考核的通知》 一、考核时间

201×年12月23日至12月30日。 二、考核对象

— 1 — 各责任单位工作人员。 三、考核方法 1．总公司成立5个专业考核小组，对各分公司年度工作实行集中考核。考核组集中听取

各分公司总经理上一年度工作汇报，并查阅相关工作资料，具体时间、地点另行通知； 2．各分公司成立考核小组听取各责任部门工作人员述职； 3．对考核对象进行测评打分，确定考核等次。 四、其它事项

1．各单位要认真做好迎接考核准备工作，按时完成考核工作。 2．所有工作人员要准时参加考核，不得缺席，不得请假，各单位工作汇报及所有职工述

职报告要有书面文字材料。 3．考核表及计分方法可登录公司主页下载。 附件一：《企业安全生产岗位责任制》

附件二：考核组成员名单 常工集团

二○一三年十月十五日 主题词：安全生产 考核 通知 常工集团办公室

— 2 — 2013年11月15日印发 小组名称： 组长： 组员：

作业分工： (排版、打字、讨论、修改) — 3 —篇三：应用文教案(3周)公告、通告、通知 1 2 3 4 5篇四：应用文考试复习题 1、1、应用文主题确立的原则：内容正确、观点鲜明、主题集中、见解深刻。 2、2、应用文写作的语言要求：准确明晰、简练平实、庄重得体。 3、3、行政公文的特点：公文作者的法定性、公文的时效性、体式的特定性。

4、4、我国行政机关现行的公文有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 5、5、行政公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。 6、6、上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、意见、报告等；下 行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通报、 通告、批复、意见等。

7、7、通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机 关和不相隶属机关的公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。 8、8、通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的一种文体，属 于下行文。

9、9、请示是下级机关 向上级机关请求指导、批准的事项，属上行文。请示具 有强制回复的性质。

10、10、请示的特点：请求性、单一性、时效性。 11、11、请示的种类：请求指示、请求批复。 12、12、请示结语，请示要求常用“是否妥当，请批示”、“妥否、请批示”、“以 上请示，请予批准”、“以上事项，如无不妥，请予批复”等词语。 13、13、批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。 14、14、批复的特点：针对性、回复性、权威性。 15、15、报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问和 要求的公文，属于上行文。 16、16、报告的特点：单向性、陈述性、事后性。 17、17、函适用于不想隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题以及向有关 主管部门请求批准等问题，函是平行文。 18、18、标题一般由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。 19、19、正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、目标和任务、措施 和步骤构成。

20、20、总结是对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的 经验，用以指导今后工作的文书。 写总结的目的是：回顾工作成绩，树立今后工作信心 ；找出经验或教训，总结 工作规律；找出工作问题，以便解决存在问题 21、通知和公告的区别：①通知常以文件的形式发送，少数通知在报纸上公布； 多数公告要通过报纸、广播、电视等公共新闻媒介发布。②通知多有具体受文单 位，即使有一些普法性的通知其适用范围也仅仅局限在国内；公告发布范围很广， 它是用来向国内外发布重大事件的一种普发性、周知性的文件。③通知对发文者 没有限定，任何机关团体都可以发布；公告对发文机关的要求则较为严格，只有 中共中央、全国人大、国务院等党政最高机关及其所属部委和其授权机构才有权 发布。④公告所发布的是需要国内外周知的重要事项；通知所发布的则多是一般 工作事项，即使所通知的事项都很重要，那也是相对的，而且也远没达到国内外 周知的程度。

请示与报告的不同：①行文目的不同，报告是陈述性的公文，目的是让上级了解、 掌握情况，一般不要求回复；请示是呈请性公文，是为了解决某一具体问题，请 求上级审核、指示或批准、回答。②内容含量不同，报告可以一事一报告，也可 以数事一报告，但请示要求内容单一，只能“一事一文”。③行文时间不同，报 告的行文不受时间限制，既可以在事前或事情的发展过程中，也可以在事后；请

示必须在事前行文，不允许“先斩后奏”。④写作侧重点不同，报告重点是汇报 工作情况，报告中不能夹带请示事项；请示重点则是请示事项。 22、 22、根据下述材料，拟写一份请示。 ××省外资局拟于××××年12月10日派组（局长×××等5人）到美国纽约市×× 设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的 合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局 解决。各项费用预算，可列祥表。 关于组团赴美检验引进设备的请示 省人民政府：

我局××××年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备 的合同。合同中有我方需组团赴美检验引进设备质量的条款。今美方电邀我局组 团赴美履约。

经研究，我局拟派人以黄××局长为团长的代表一行五人于今年12月中旬 赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局有关规定自行解决。 妥否，请批复。 附近：1、合同一份

2、美方邀请电（或邀请函） 3、赴美代表团成员简介

4、赴美经费预算 ××省外资局

××××年八月八日

23、 23、试针对下列通知中存在的问题，并对文章作出修改。 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位：

机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接 此通知后，按下列规定，于元月30日前到机关俱乐部办理游泳手续。 、一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 、二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张 免冠照片。

、三、每个游泳证收费伍角。 、四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此 证转让他人使用，违者没收作废。 、五、家属游泳一律凭家属证购买另票，在规定的开放时间内入池。 ×××俱乐部

××××年×月×日 修改：1、时间表述有矛盾，如“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月 10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月30日前到 机关俱乐部办理游泳手续”。2、正文第一段不符合通知的规范写法，如通知 没有在开头用“请你们。。。。。”，这种写法缺少文种承启语。3、语言表达不 规范，不准确处，如“家属证”等，有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池 游泳，主动示证”前后句应调位。5、正文内容与标题有矛盾，标题事由为 “办证”，但正文的四、五项非办证事项。 关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位：

机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度，现将有关办证事项通知如 下：

、一、办证时间：5月20-25日8:00-16:00。 、二、办证地点：机关俱乐部8楼808室。 、三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级 以上医院体检健康证明。

、四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明，证件工本及手续费（每 人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。

天河区政府太阳神俱乐部 ××××年××月××日 25、

×××省进出口分公司关于请求 允许本公司购买卡车的请示报告 总公司：

目前，我们公司只有卡车一辆，我们出口任务十分繁重，不能完成上级交给 的任务。

几年来，在党的对外开放政策的正确指导下，经过本公司的齐心协力，我们 的出口任务完成很好，基本落实了计划，公司形势像春天越来越喜人。但是发展 外贸，扩大出口，没有卡车不能保证出口任务完成，为此请求增加两辆卡车。 上述意见如无不当，请批示。 ××省进出口分公司 ××××年×月×日

修改：1、行文思路不明晰，颠三倒四，甚至混乱。2、语言方面存在较多的问题。 一是啰嗦；二是不得体，如在“公司形势像春天越来越喜人”句中不得体的文学 性的比喻；三是前后说法矛盾，如先说“出口任务完成的很好”后又说“基本落 实了计划”等等。3、作为请示，要求卡车的理由写得不够明确，不够充分，也 不够具体。4、标题表达不够直截了当，文体不正确。 关于要求拨款购买卡车的请示 总公司：

在总公司的正确领导下，在本公司同仁的共同努力下，本公司的产品出口形 势日益看好，出口订单大幅度增加。随着本公司出口货物量的大幅度增长，本公 司目前共有一辆卡车投入营运，本公司急需增购××牌×辆汽车，需拨款××× 元。 ××省进出口公司（公章） ××××年×月×日 26、26、第一次作业

修改：1.无公文份数序列号，应在左上角；2秘密等级、紧急程度应在右上角；3 秘密等级后无保密日期；4年份应标全称，用“[ ]”括入，应位于发文机关与发 文字号中间；5无主送机关；6“附近”应在正文下空一行，开头空两字；7成文 时间要用汉字将年月日标全，零写为0；8发文机关与日期应有空一字；9主题 词与报送单位应有下划线；10主题词应无逗号；11印刷机关与印刷日期应在同 一行，位置应互换；12公文标题无“关于”13引发日期应用阿拉伯数字标识；

14引发日期后无“引发”字样。 000001 机密★一年 紧急

××市政府文件 ×府发[2006]24号

————————————————————————★ ——————————————————————— ××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知 ××市人民政府下辖各部门： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××× ×××××

附件：1、×××××× 2、×××××× ××市人民政府

二00五年×月×日（印章） 主题词：文化 出版 报刊 音像 通知 报送：××××，××××，×××× ××市人民政府办公厅印 2005年×月×日印发 （共印500份） 第二次作业：

某学校学生张三进学校以来不认真学习，经常旷课，多次打架斗殴。今年 12月5日张喝醉酒回宿舍开门时，被同学黄四不小心撞了一下，张即大打出手， 将黄打成重伤。试根据上述材料，以学习名义，拟一处分决定。文字控制300 字以内。

关于对张三同学处分的决定 学校各系（室）各班：

张三同学系我校xxxx班级的学生。张三从进校以来，学习不认真，经常旷 课，多次打架斗殴。今年12月5日，张喝醉酒回宿舍，开门时，被同宿舍黄四 同学不小心撞了一下，张即大打出手，将黄四打成重伤。经批评教育，张三认识 态度依然如故。根据《xxxxxx管理规定》和《xx违纪处分规定》，经学校研究决 定，给予张三同学记大过处分。 希望广大同学引以为戒，遵纪守法，努力完成学习任务，为国家的发展而贡献自己力量！ xxx学校（公章）

xxxx年12月10日 21、1、应用文主题确立的原则：内容正确、观点鲜明、主题集中、见解深刻。 22、2、

应用文写作的语言要求：准确明晰、简练平实、庄重得体。 23、3、行政公文的特点：公文作者的法定性、公文的时效性、体式的特定性。 24、4、我国行政机关现行的公文有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报

告、请示、批复、意见、函和会议纪要。

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