电子查帐的讲稿1(3)

A 区

B 区 C 区

所示界面可分为左、中、右三部分查看，分别表示“企业科目区域”（A区）、“与企业科目对应的标准科目区域”（B区）以及“标准科目区域”（C区）。

首次进入当前界面时，系统会自动识别部分企业科目以绿色表示，而不能自动识别的，则以白色显示。

单击“A区）科目，此时在“C区”，会显示与当前企业科目最相似的科目，供用户进行选择。

上图中，企业科目名称前带有“+”的，表示当前科目含有下级科目，对应标准科目来说，也是这样。此时可以通过对当前科目“双击”，将科目“展开”，显示其下级科目，再次双击，则“合并”当前科目。

『示例』单击选择 “2122—应付包装物押金”行，界面变更为下图所示：

基础操作方法：

单击选择 “2122—应付包装物押金”行后，双击“C区”的“2181—其他应付款”科目，界面变更为下图所示：

如上图所示，B区显示“其他应付款”，表示企业科目的“应

付包装物押金”与标准科目“其他应付款”就其核算内容上是一致的。

注：科目对应过程中应该遵循以下原则 1、标准科目带有“+”时，必须对应到明细。 2、标准科目无下级时，企业科目无需展开

3、当企业科目与标准科目结构均比较复杂时，使用“过滤”功能。通常体现在应交税金、成类本及费用类科目。 4、与税务检查无关的二级科目，可对应到相应科目的“其他”中。

5、系统在“数据导入”过程中，已经自动将无业务发生的科目（即空科目）过滤掉，所以在科目对应中，应保证对所有科目完成科目对应操作。否则，将造成相应数据的不完整。 6、对于仅通过科目名称不能确认其核算内容的企业科目，可以使用“明细账”功能，观察其凭证中对应科目或摘要信息，从而辅助判定该科目。

〒类别〓：设定“企业科目信息”的显示方式，可按照科目类别显示。

〒过滤〓：对于结构相对复杂的企业科目，可以通过此功能，简化科目对应操作。

〒清除对应〓：可以取消当前选择的企业科目与标准科目的对应关系。

操作：在上图中，选中任意一条或多条已对应的企业会计科目，单击工具栏上图所示：

按钮，出现系统提示，如下

单击

按钮，则取消所选科目的对应关系。

〒智能对应〓：启用查账软件中预臵的“科目智能对应模型”，进行智能对应企业科目。

〒对应类型〓：可独立显示出所有未对应科目

〒明细帐〓：对于科目名称描述不能判断其核算内容时，可

直接查阅当前列表中科目的明细帐，进而判断该科目的对应属性

〒导入关系〓：可以从当前纳税人的其它案件中，将科目对应关系复制到当前案件中。

〒导出关系〓：可以将当前案件的科目对应关系以文本的形式保存，供其它案件引用。

注：何时使用 导入关系 及 导出关系 这两个功能呢？当用户完成了企业某一年度的科目对应后，在检查相同案件的前提下，多用户之间共享对应关系。在共享的过程中会有几种情况。

情况一：单机的多个案件年度

某一年度（如2007）科目对应完成，进入次年（2008）的案件中，通过导入关系—案件导入 引用同一纳税人、同一案件编号的、已完成科目对应的案件（2007）对应关系。 情况二：A、B处于同一局域网中

在 A 中处理完科目对应后，在 B 中将“服务器”设臵为 A ，此时无需导入导出关系，直接共享 A 中的对应关系 情况三：A、B是独立的，即不出于联网状态

在 A 中处理完科目对应后，使用 导出关系 功能，根据个人习惯对此对应关系进行命名，例如“2007对应关系导出”。将这个导出的文件通过优盘（或其他移动存储器）拷贝到 B 中，在 B中，通过 导入关系—文件导入 选择之前拷贝的关系文件，完成科目对应。

注：2007及2008会存在企业科目体系变更的情况（企业会计制度、新会计准则），由于变动较大，无法使用导入导出关系功能。

〒转换〓：当完成企业科目及标准科目的关系对应时，单击

按钮，确认并完成科目转换。系统提示界面如下图所示

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