电子查帐的讲稿
一、 财务数据的采集和导入 (一)、准备工作 1、软件安装
使用产品光盘安装国税查账软件、加密狗(可以在产品包装盒中找到)。在“数据环境”安装结束后,“创建数据库”(最好不要再c盘上)。 2、系统登录与退出
(1)、软件安装完成后,通过“国税查账系统”的快捷图标, 启动“国税查账系统”的登录界面。
界面中〒服务器名〓:指当前作为“国税稽查查账系统”服务器的计算机的名称。默认为当前计算机名。
小技巧:如用忘记了自己的计算机名称,可以直接在上图中的“服务器名”处,将原有的“服务器名”用“点号”代替。对于“国税稽查查账系统”而言。“点号”就是代表“当前计算机”。
界面中〒用户代码〓:系统提供默认用户代码“ADMIN”,该代码对应用户名为“超级用户”。
界面中〒用户密码〓:填写与“用户代码”对应的“用户密码”,用户代码“ADMIN”是没有用户密码的。
界面中〒登录系统〓:单击
的 按钮,会显示“国税稽查查账系统”的两种登录方式,即“系统管理”和“税务稽查”。其中,“系统管理”对应着“系统管理模式”,也称之为“后台”;“税务稽查”对应着“税务稽查模式”,也称之为“前台”系统管理—案件管理 (2)、在“系统管理”主界面中,进入“案件管理”界面,案件管理”界面“企业类别”、“企业信息”、“案件信息”。 企业信息
可以增加、修改、删除被查企业的基本信息,在这里,必须明确企业的“纳税人名称”、“纳税人识别号”、纳税人适用的“会计制度”以及纳税人的“所属行业”。 案件信息
类似于“案件分配”过程,在这里,明确“案件编号”、“检查年度”、“检查人员”等信息。“国税稽查查账系统”也是根据这些信息,对案件的检查权限进行自动分配! 系统管理—用户管理
对于单机应用的用户,不建议新增用户,系统已经提供了“超级用户(ADMIN)”。初学者常常被新增用户的权限问题所困扰,会遇到“新建的案件看不到”、“看到的案件无法删除”等等问题。在“系统管理”主界面中,可以通过双击“用户管理”图标,进入“用户管理”,可以实现对“机
构”以及“用户”的管理。 “用户”管理
单击“用户”管理所示界面的
按钮,出现的界面有:
〒用户代码〓建议用户统一使用CTAIS登录代码,方便记忆。 〒用户名称〓填写用户真实姓名 〒用户密码〓用户自行设定登录密码
〒密码验证〓将上面输入的密码再次输入,确认无误。 〒所属机构〓如用户使用了“机构”设臵,此处可以选择已经设臵的机构。
〒角 色〓即“权限”。如用户单机应用时,单击上图中 按钮,赋予当前用户所有“角色”。分别解释各“角色”对应操作权限:
案件管理员:类似与案件分配者,可以进行“案件管理”操作。
查阅人员:对所有的“案件”,仅仅能够查看,不能做分析、记录。
检查人员:可处理所有检查工作,包括“数据导入”、“科目转换”、“疑点记录”等等。
数据管理员:允许使用“建模”(适合高级用户应用)。 系统管理员:可以使用系统“后台”。 确认无误后,单击
按钮,完成当前操作。
下面,以“XX工业企业”为例,该企业06年度使用的是“企
业会计制度”,07、08年度变更为“新会计准则”,检查通知书上的案件编号为“ZX001”我们来建立该企业06、07、08三个年度的案件。
步骤一:在“案件管理”—“企业信息”中,按照:纳税人识别号(12345)、纳税人名称(XX工业企业)、会计制度(企业会计制度)、所属行业(工业企业)新增企业信息。如下图所示:
步骤二、在“案件管理”—“案件信息”中,按照:案件编号(ZX001)、检查年度“2006到2006”、所属机构(一分局)、检查人员(李江)新增企业信息。如下图所示:
步骤三:在“案件管理”—“企业信息”中,“修改”企业信息中的“会计制度”为“新会计准则”。如下图所示:
步骤四:在“案件管理”—“案件信息”中,按照:案件编号(ZX001)、检查年度“2007到2008”、所属机构(一分局)、检查人员(李江)新增企业信息。如下图所示:
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