亿看ERP进销存管理1(2)

对于销售及采购，可以按负责人管理。根据管理标准，可以分别新增部门、员工。 负责人输入的职员与管理（工资）中输入的职员是不一样的菜单。

在其他菜单的应用

? 使用设置

新增用户ID时，可以设置库存输入菜单默认负责人。输入单据的时候，可以修改默认负责人。 ? 负责人

当您新增客户/供应商，您可以输入该客户/供应商的负责人。

此时，当您在销售/采购的单据中输入客户/供应商，系统将带出负责人。输入销售/采购的时候可以改写负责人。 ? 客户债券/债务

设定客户/供应商的负责人，您可以在负责人合计中查看债权/债务情况。

此时，负责人是您设定的客户/供应商负责人，不是输入销售/采购时输入的负责人。 ? 输入画面

几乎所有的输入画面上可以指定负责人。 输入负责人后，您可以按照负责人查询报表情况。 ? 各种报表

可以按负责人查询各报表。

销售/采购情况的负责人是您在销售/采购单据中实际输入的负责人。 在客户债权/债务上的负责人合计是在新增客户供应商时输入的负责人。

(8) 售后编码

功能及意义

指在[库存 II] -> [售后管理]进行阶段的登录。

[000 受理]和 [999 完成]是默认值，您可以在受理与完成中间增加进行阶段的登录 修改进行阶段的顺序后点击[保存更改内容]。? [10437]

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在其他菜单的应用

用于 库存 II > 售后管理 > [售后订单]和[售后]，可以按照进行阶段查看售后情况。

(9) 内部使用

功能及意义

在[库存I] > [其他移动] > [内部使用]中，新增内部使用编码。

输入内部使用，[使用类型]不是必填项，如果您想按照使用类型查询使用，可以输入使用类型。? [10438]

在其他菜单的应用

用户在[其他移动] > [内部使用]搜索输入[使用类型]，可以按照使用类型查看内部使用编码，您也可以通 过设置格式新增使用类型项目，并查看所有的内部使用情况。

(10) 不合格编码

功能及意义

在[库存 I] > [其他移动] > [不合格处理]中，新增不合格类型。

输入不合格处理，[不合格类型]不是必填项，如果您想按照不合格类型查询使用，可以输入不合格类 型。? [10439]

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在其他菜单的应用

用户在[其他移动] > [不合格处理]搜索输入[不合格类型]，可以按照不合格类型查看不合格处理情况，您 也可以通过设置格式新增不合格类型项目，并查看所有的不合格处理情况。

(11) 外币类型

功能及意义

输入进出口时需要计算外币在本国货币的汇率。此时，您可以新增外币类型。 此菜单与[会计 I] > [基础资料] > [外币类型]的菜单一样，不需要重复输入。 由于每个公司使用不同的外币，用户可以新增不同的外币类型。 汇率编码不能重复，输入的汇率名为USD，UR等。

汇率不是必填项，您可以输入基本汇率，也可以在实际输入单据时输入当天的汇率。

在其他菜单的应用

销售和采购下的每个菜单都可以使用外币。 在用人民币交易时用[内资]，使用外币登录外币。

选择外币后的输入画面变成 供应价->外币金额, 增值税->供应价 。? [10586]

(12) 更改编码

功能及意义

用户可以修改凭证或者单据的编码。

如果想要修改凭证、单据中的编码A为B，[编码]AB必须是存在的编码。 也可以修改品目编码、客户供应商编码、工厂仓库编码、项目编码等等。

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例如) 当品目只有一种，由于混淆，品目登录为A与B。 用户在输入销售采购单后，发现问题，并希望将A与B合并。用户想使用A删除B，可以将B 的单价明细移至A后删除B。 [更改编码] > [品目]标签下，左边输入B，右边输入A 设定期间（设定的期间内所有交易明细可以更改，更改单位为年）然后点击[更改]。

在其他菜单的应用

单据交易明细可以按照期间或其他情况更改。由于更改影响到过去单据的交易明细，完成更改后必须点 击[报表] > [余量再合计]。

余量再合计：基于当前月，输入、修改、删除过去的库存单据，您必须余量再合计后才能查看正确的报表。

<编码修改 VS. 更改编码>

删除已有的编码，更改为新编码。全部单据明细将有所变更。 编码修改 您可以对一年内登录的品目编码进行更改编码。 更改一年以上登录的品目编码，生成新编码并使用[更改各种密码]移动交易明细， 然后删除已有的编码。 更改编码 已有编码原封不动，单价交易明细将移至新编码。 只有在相对期间的单据交易明细可以变更。

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2. 销售管理

包括报价单、订单、销售单、出货指示单、出货和查询报表等销售管理。

(1) 共同事项

菜单结构: 输入 / 查询 / 情况

? 查询菜单的共同事项

? 报价单/订单/出货指示单 : 可以查看进行状态(进行中、完成等)。 ? 销售 : 提供[批准]功能。未批准销售不能影响至库存。

? 单据可以进行查询 / 修改 / 删除 / 打印 / 设置格式(50个) / 发送邮件 / 转换成Excel、PDF等。

输入

? 上传资料 : 可以通过Excel上传单据明细。

? 电子审批 : 在[群件] > [电子审批]的报价单、订单等进行审批通过后，系统自动生成对应的报价单、订单等单据。

? 菜单相关性 : 菜单按照 报价单 -> 订单 -> 销售 -> 出货指示单 -> 出货 一个个的阶段形成销售流程。

您可以将上一个阶段的明细带入到下一个阶段。

报价单 未订单情况 订单 未销售情况 销售（出货） 制造业流程如下所示

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