亿看ERP进销存管理1

亿看ERP - 库存管理/生产管理/仓库管理

库存管理/生产管理/仓库管理 1. 基础资料 (1) 共同事项

通过Excel批量上传资料

Ecount用户几乎可以在所有的输入画面中，通过Excel批量上传资料。 上传资料有[在线上传资料]与[EXCEL上传资料功能]两种方法。 < Ecount 4.0 vs. 在线上传资料 > Ecount 4.0 Excel安装[EXCEL上传资料功能 4.0] 使用方法 Excel上端菜单生成[Ecount4.0]菜单 Excel中登录[Ecount 4.0]后,便可以上传资料 不需要下载Excel格式 优点 除了上传资料功能以外，还提供资料的备份 应用各种Excel的版本 可以确认上传资料时的错误原因 缺点 需要在每个菜单中进行Excel格式下载 只适用于MS Excel 2007 以上的版本 不能确认上传资料时的错误原因 在线上传资料 各菜单右上端 > [在线上传资料]按Excel格式下载 按照Excel格式输入，在[在线上传资料]弹出窗口中粘贴保存后上传Excel资料

基础资料的删除

点击[使用终止]后所有的资料才能被删除 应用 输入凭证时，不显示[使用中止]的内容。 可以点击[再使用]，再次使用。 点击[使用终止]后生成[删除]按键。 删除 当删除的基础资料与输入的单据不相关时，才能删除。

使用方法 选择要中止的基础资料后，点击[使用中止] 或者通过上传资料批量更改为使用中止。 使用中止 删除相关单据，然后点击[使用终止] > [删除]。 1

(2) 仓库 功能及意义

查看库存数量前，你需要新增公司的仓库/工厂。 ? 类型

仓库、工厂、外包工厂。 仓库 工厂 管理库存数量的地方。 本公司生产的地方，含有“仓库”的概念。 [流程]必须与每个工厂连接、对应。 外包公司生产的地方。 外包工厂 [流程]与外包客户必须与外包工厂连接、对应。 外包工厂的生产入库与外包费用是分开会计处理的。 ? 流程

流程必须连接每个工厂、外包工厂。点击[流程]右边的[新增]，可以新增流程。 流程可以影响到成本计算，所以要正确输入。? [11698]

在其他菜单的应用

库存单据中必须输入仓库/工厂。

可以在报表 >按仓库库存情况中，分别查询仓库/工厂的库存情况。

(3) 品目 功能及意义

首先必须新增品目才能输入库存单据、查看库存数量。 必须输入品目代码与品目名称，其他信息是选填项。? [11474] ?按照如下规则新增品目更方便 ?编码位数最好是5位或5位以上。

?输入销售或采购入库，可以按品目编码或名称检索。只有正确输入才能带出相关品目。 ?可以使用客户供应商编码新增品目编码。

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?编码首位数不得为0。

?按照品目属性可以设置品目编码前缀，同样属性的品目编码前缀在同一位置。 ?库存品目数量少于500时，序列号可以作为品目编码使用。 ?品目编码不能使用 /与 *等特殊字符。 ?输入栏设置

?输入栏分为数字输入栏与文字输入栏。 可以在规格(使用规格计算时), 入库/出库单价, 增值税率, 单位转换比率, 数字输入栏 安全库存数量, 调配期间, 最少采购单位, 外包费单价, 劳务费/经费加权值, 单价A~J, 标准成本, 附加事项新增的3个输入栏中输入数字。 文字输入栏 除了上述的数字输入栏，所有输入栏，包括附加事项新增的6个输入栏中均可以输入文字。 ? 在报表上设置格式，新增输入栏。

如）在销售单上要表示品目的供应商、规格等时，通过格式设置，可以新增供应商、规格的输入栏。 ? 在数字输入栏中，通过在报表格式设定中的[用户指定]，用户可以自行输入计算公式。 ?通过[查询窗内容]输入画面搜索品目时，可以设置在查询窗上表示的输入项目。

?通过[查询条件设置]，按照输入栏项目搜索品目。如) 您可以使用品目的附加项目来搜索品目

? 制造业需要输入的项目 正确归类品目的原材料、辅材料、半成品、产品等类型。 品目类型 这将影响到BOM登录, 生产/外包输入, 生成成本等 生产流程 半成品、产品需要输入生产流程，这将影响到生产/外包,生成成本等 只输入外包工厂生产的半成品、产品 外包费单价 外包费单价固定时输入外包费单价 外包费价格变动时,可以在输入产品仓库时，输入价格。 这将影响到生产/外包, 生成成本等 只输入企业自己生产的半成品、产品。 需要计算生产成本的情况下使用。 劳务费/经费 相同流程的品目，可以分配劳务费/经费与加权值。 加权值 在[生成修改成本]中输入实际的劳务费/经费分配比重。 按工厂（即，按流程）输入劳务费/经费，将按照您在品目中的分配比重生成成本。? [11580]

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在其他菜单的应用

在所有库存单据中必须输入品目编码。

没有输入品目编码，不能保存库存单据。按照品目编码搜索，可以查看相关报表。

(4) 特别单价

功能及意义

对于不同的客户/供应商，每个品目的销售价格/采购价格不一样；或者不同仓库不通的销售价格/采购价格，可以使用特别单价功能。

通过品目/品目组合的设定特别单价，以及对应的库户/供应商设定。那么，输入销售/采购入库时，设定的特别单价将优先带出。

如) Ecount对销售商有特别单价时 ① 新增[特别单价编码]，输入特别单价名。 ② 按品目录入/品目组合录入:输入特别单价/特别单价组合的品目。 ③ 按客户/供应商特别单价录入:选择客户/供应商应用[特别单价]，指定价格将应用于销售/采购单据。

? 关于单价的设置

? 基础资料上设定的单价，在带出到单据后可以修改。 ? 单价生成顺序如下所示，带出后可以修改。

按仓库特别单价 > 按客户特别单价 > 最终单价 > 按客户调整率 > 入/出库单价

? 输入销售/采购时，双击品目输入栏，或点击[更改单价]，可以带出品目登入上输入的单价A~J。 ? 按品目与按品目组合录入的区别

[按品目录入] 录入单个品目，[按品目组合录入] 录入多个品目。? [10434]

在其他菜单的应用

? 特别单价应用于所有的销售管理和采购管理菜单。 先输入[客户]，再输入品目，用户可以带出特别单价。 ? 交易管理系统

登录品目和特别单价后，在客户交易系统共用前打勾，显示[订单]相关内容。

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客户交易 系统共用 特别单价 适用于所有使用交易管理系统的客户。 为了给每个客户/供应商看到不同的特别单价，在新增品目时，不要在[客 户交易系统共用]中打勾。 CS交易管理系统上采购订单的单价顺序为特别单价 > 最终单价 > 调整率 > 出库单价? [10462] ?应用于仓库的特别单价 仓库/工厂也可以选择特别单价。

在[基础资料] > [仓库]上点击仓库编码，连接销售/采购单价组合即可。 客户和仓库都连接特别单价时，优先应用于仓库的特别单价。

(5) 品目单价查询

功能及意义

可以同时按品目查询各种单价。

包括：按品目(仓库) > 按品目组合(仓库) > 按品目(客户/供应商) > 按品目组合(客户/供应商) > 最 终单价 > 按客户调整率 > 品目单价 >单价A~J。其中，有?代表包含增值税。

(6) 管理项目

功能及意义

可以用于库存位置、保质期、序列号、订单号等管理。

在[系统设置] > [使用方法设置] > [库存] > [管理项目]上设置是否使用此功能。? [11430]

在其他菜单的应用

在[使用方法设置]设置管理项目为使用，可以按管理项目查看库存情况、并出现在输入画面。 按管理项目 查询库存情况 输入画面

在库存 I > 报表 > [按管理项目库存情况] 库存的所有输入画面上会生成[管理项目] 输入单据时输入管理项目，可以在[按管理项目库存情况]中查询 (7) 负责人

功能及意义

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