销售系统课程设计 - 图文

目录

第一章 系统设计概述.

1.1 系统设计的背景 .......................................................................................................... 1 1.2 系统设计的目的和意义 .............................................................................................. 1

第二章 系统规划……………………………………………………………………….…………2 第三章 系统分析………………………………………………………………………………….4 3.1 需求分析…………………………………………………………………………….4 3.2 组织结构分析…………………………………………………………………….…4 3.2.1 系统的管理功能……………………………………………………………..6 3.3 业务流程分析……………………………………………………………………….7

3.4 数据流程分析……………………………………………………………………….8 3.4.1 数据字典………………………………………………………………………10

第四章 系统设计…………………………………………………………………………………13 4.1 系统总体结构设计………………………………………………………………..13 4.1.1 系统设计目标 ……………………………………………………………….13 4.1.2 系统功能结构设计……………………………………………………………13 4.2 代码设计……………………………………………………………………………14 4.3 数据库结构设计……………………………………………………………………15 4.3.1 E-R模型………………………………………………………………………15 4.3.2 建立关系数据库表…………………………………………………………..18 4.4 输入输出界面设计………………………………………………………………..19 4.4.1 access数据库设计流程………………………………………………………19 4.4.2 VB程序设计及运行…………………………………………………………..20 第五章 总结……………………………………………………………………………………..24 参考文献………………………………………………………………………………………….25

附录……………………………………………………………………………………………….26

HZ制药公司的销售管理信息系统设计

第一章 系统设计概述

1.1 系统设计的背景

HZ公司是美国某大型制药公司和国内某制药厂于1989年合资成立的大型现代化制药企业，HZ公司担负着供应国内销售集团需要的二十几种产品，另外从1995年开始向国际市场出口成品和半成品。考虑到公司目前全球化采购生产，销售的模式，需要通过建立新的信息系统来加强企业各环节间的联系。在开发新的系统时应考虑全球各个生产企业的运作情况，现在的库存信息、生产文件信息都要传递到财务部加以综合输入EXCEL文件并加以整理，从而总结出财务期末库存帐，成本差异分析表，同时新建的信息系统需要车间及仓储部门在完成每一项任务后，将数据信息及时、准确地输入到新系统中。

1.2 系统设计的目的和意义

在信息网络日益发达的现代社会中，信息已成为各企业的生命线，信息资源是每个企业的一项重要的财富，因此建立企业信息系统，使每个部门内部、部门之间、部门与外部单位的频繁、复杂的信息流畅通，充分发挥信息系统的作用，必须要有系统的规划设计，这是信息系统开发的重要环节。事实表明，信息系统规划设计可以直接为企业带来积极影响：如更准确的识别出哪些是实现企业目标所必需完成的任务，发现潜在问题，为企业更合理的安排各种业务活动提供依据等。

管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展，使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中，为企业带来更高的经济效益。信息系统在管理各项事务中的应用，促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，

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HZ制药公司的销售管理信息系统设计

极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力， 然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。

第二章 系统规划

为了营造一个符合制药企业管理信息系统，我们的系统必须拥有以下几个方面的内容：1．从系统所针对的业务经营上来说，我们建设企业信息系统就是为了把药品的通过整个信息系统的运作让企业通过这个系统的妥善运作达到企业获得一定的效益。因此信息系统就应该充裕，良好的内部运作就需要设置产品介绍、服务介绍、成功案例、解决方案。 2．从系统所针对的服务理念来说，我们建立整个的信息系统就是为企业提供更好的信息服务。因此在设计整个信息运营系统时，应该把一些重要以及必要的信息显示在平台上，可以设置产品知识、网上客户服务系统、常见问题、文档下载、销售网络等功能模块。3．信息系统已经成为企业加强的重要手段了。良好的信息管理系统，不仅可以使企业盈利还能促进企业的知名度。因此企业要想成功的建设强大的网络就必须设置后台一整套信息管理系统。4．从系统促进企业经营管理角度来说，我们建设管理信息系统时，可以把企业的一些内部间的联系手段合理运用。5．我们建设网站信息管理系统时可以通过建立企业论坛、企业博客、在线视频展示等栏目来实现信息的共享。 随着科技的发展，信息的膨胀，企业信息化成了企业在竞争中处于败地位的有效手段之一。而MIS不仅能够及时全面地提供信息和数据，简化统计工作，对不同的管理层次提出不同的报告之外，还能根据过去的数据预测未来的情况。因此，采用何种方法开发出一种兼顾开发效率和运行效率,同时满足分布式事件处理功能的管理信息系统就显得尤为重要。 针对当下对信息管理的要求我们对

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HZ制药公司信息管理系统内容做了以下规划，信息系统规划是提供资源分配及进行控制的基础，可分为一年期之短期计划及多年期之长期规划。长期规划指出大方针，短期计划则主要是拟定工作项目和制定绩效衡量方法。HZ制药公司信息管理系统包括信息系统总目标、子目标与信息系统架构，现有资源分析，预测未来信息技术的发展，子计划和信息系统计划的设计等。

1．信息系统总目标、子目标与信息系统架构 这部分内容有：1)组织的总体目标、子目标及策略。2)外部环境（产业状况、相关法规、顾客及供应商管理状况等）。3)组织内部限制（如经营理念等）。4)企业风险与预期结果。5)信息系统总体目标、子目标及策略。6)信息系统的架构（信息类别、主要系统名称和各系统的界面等）。

2．现有资源分析 这部分说明现有信息系统的状况，主要包括如下内容：1)清理现有信息系统资源，如硬件设备、软件设备、应用系统和人力资源等。2)分析现有信息系统资源运行情况及相关费用。3)对现有信息系统进行评估，包括主要功能系统(如财务系统、销售系统)、OA系统软件、数据库管理系统、应用软件等，对它们的组织策略、运行情况等方面进行评估。4)了解组织业务流程的现状、存在的问题和不足，为业务流程重组提供数据。5)分析人力资源状况，了解人员分类(系统分析员、程序设计员、操作员等)，各部分对各类人员的配置。

3．预测未来信息技术的发展 信息技术的现状与未来的发展都会影响信息系统的规划。计算机、网络、数据库管理系统、办公自动化、企业资源计划等的发展，软件的可用性及对未来系统的影响，系统设计方法的改变，甚至法规、竞争者行为等环境因素对规划的影响，都必须纳入长期规划中。

4．信息系统计划的更新 诸多因素会影响原有的信息系统计划，如设备的更新、人事的变动、科技的进步、经验的积累、对系统需求的转变以及组织的变动都会影响未来的计划。对这些变化均应加以评估，并据之修正原计划 这种信息管理方式，可以实现步步有反馈和交流，保证了信息管理的正确性和安全性，使得管理更加科学，努力将我们的产品给更多人使用，让更多人了解我们公司，最终达到盈利目的。以上便是我们的管理信息系统的内容规划。

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第三章 系统分析

3.1 需求分析

随着我国市场经济的蓬勃发展和对医药品的需求迅速增加，医药行业也相应的处于一个飞速发展的时期。行业的快速发展必然导致各企业之间的竞争更加激烈，为了使自己的企业在竞争中能够站稳脚跟，不被激烈的竞争环境所压倒，必然要求企业加强对自身的管理，提高企业的经营效率。 由于医药行业的特殊性，造成医药品的种类繁多，业务量巨大，若仍然采用人工的记账方式，必然不能满足企业的需求，企业需要利用计算机来进行医药品的物流管理，因此需要构造一个管理信息系统。

由于传统制药行业操作过程复杂，手续繁多，业务信息多，围绕这些信 息的处理也很纷杂。而且，制药行业竞争激烈，这种竞争，一方面表现在发展客户的市场开拓上，另一方面也存在于收集处理信息的速度、广度和深度，以及在业务操作中对业务数据处理的准确性和严密性，而更高层次上，还牵涉到公司决策层对整体业务的控制和协调。销售管理系统从制药行业的实际需求出发，参照先进的业务理念和多家领先的制药公司实际的运营流程开发而成，系统从完善的基础信息设置到货物的托运管理、在线跟踪，信息查询、到最后各种报表的生成，清晰的业务流程，使操作人员能够按照流程清晰的进行实际的操作，保证销售运作有序而高效的进行。

3.2 组织结构分析

通过对Hz制药企业现行系统的调查，了解到该企业的组织结构设置为：经理下设有票务部、结算部、财务部、仓库保管部5个部门。组织结构如图：

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