用友ERPU850实训完整课程设计 - 实训1背景内容和要求

实训一：帐套的建立、输出、删除和引入

【华普科技实施ERP的背景】

华普科技有限公司是一家专门从事个人计算机组装、生产和销售的企业。现公司总部和主要的组装工厂均坐落于广州市中山大道西293号。公司总经理和法人代表均为王乐夫。公司对外简称为华普科技，对外联系电话是020—38256726，对外电子邮件ABC@163.com。在地税局的税号为9998877。

公司成立于2000年4月。经过7年的艰苦奋斗，到2007年上半年，公司所生产的天河牌和棠下牌个人计算机在市场上已经得到广大消费者的青睐，在广州地区的大学生消费群体中口碑尤佳，大学生消费者平均每年为华普公司贡献了80%以上的销售收入。这主要是因为公司创办伊始，就极力模仿国际著名计算机公司Dell的网上直复营销运营模式，即主要通过网络来取得消费者的个性化电脑订单。

随着业务规模的扩大，公司供应链管理薄弱的问题逐渐显现出来，采购和库存管理中的问题尤为严重，成本几度失控。比如，2007年上半年，已经有78笔订单不能做到按时交货了，其中12笔已遭到消费者的投诉，公司为安抚客户，付出了不少时间、精力和经济上的额外支出。

面对以上局面，2007年6月下旬，公司总经理王乐夫在公司中高层干部会议上毅然宣布：华普公司必须下决心上马ERP项目。2007年7月初，公司的电子商务部正式更名为信息管理部。2007年7月底，公司新聘任的系统分析员2名、软/硬件工程各1名全部就位。在公司信息总监的领导下，信息管理部的全体人员立即着手进行公司未来ERP系统的系统规划工作。

2007年8月底，系统规划书历时一个月终于完成并提交到总经理王乐夫手中。规划书的结论是，根据公司的战略目标、眼下运营中亟待解决的问题、公司的规模和公司典型的加工制造性行业特点，公司应采用应用软件包法迅速进行ERP系统的研发，并尽快在半年以内完成实施。规划书中推荐的应用软件供应商是用友广东公司，系华南地区最大的中小企业ERP软件供应商，相关产品为用友ERP U850系统。经过与信息总监、信息管理部经理和系统分析员的多次面对面沟通，公司董事会和总经理王乐夫很快就认同了这份系统规划书的结论，并敦促信息总监和信息管理部所有员工立即与用友公司广东分公司接洽，组成联合工作组，正式着手进行华普公司ERP系统项目的实施。

2007年9月上旬，联合工作组成立，按照系统规划书的要求，系统分析工作正式开始。联合工作组的成员调查走访了公司的所有部门，细致地了解了公司的现行业务流程。用友公司的业务代表按照用友ERP U850系统所蕴含的业务流程对现行业务流程提出了优化建议，并据此提出了公司新的组织架构。起初，联合工作组中华普公司方面考虑到人事安排的隐忧，对以上业务流程的改动和新的组织架构建议提出了一些异议，但双方经过沟通，认为由新的业务流程和组织架构所导致的人事调整，并非是疾风暴雨式式的巨变，经过随后进行的解释、动员和培训工作，应该能够实现顺利过渡。况且，用友ERP U850系统中所蕴含的基本业务流程是参照行业最佳实践企业设计的，实施后可使华普公司的运营管理迅速接近行业最佳水平。于是，在总经理王乐夫的授意下，2007年10月底，信息总监代表华普公司终于在联合

工作组提出的系统分析报告上签了字。

2007年11月，根据系统分析报告的要求，联合工作组开始进行系统设计工作。根据用友公司业务代表的建议，结合华普公司系统分析员的意见，华普公司局域网的拓扑结构将采用流行的总线以太网结构，需要采购Dell公司的服务器3台，分别用作Web服务器、应用服务器和数据库服务器。还需采购联想商务型微机30台作为客户机，华为交换机和路由器若干，以便实现网络的有效连接。服务器、客户机的操作系统、服务器软件和数据库管理系统软件则统统采用微软公司的相关产品。不用说，装在应用服务器上的应用软件一定是用友公司的ERP U850了！最终，连同所有的程序流程图和数据库设计方案，一份详细的软硬件选型方案和软硬件预算表被写进了系统设计说明书。2007年12月1日，信息总监代表王乐夫爽快地在系统设计说明书上签上了大名。

2007年12月底，随着最后一台服务器的到货，联合工作组的系统实施工作终于进入最为关键性的阶段。按照系统设计说明书上的要求，用友公司和华普公司的网络工程师开始了网络布线施工。随后的软件安装也非常顺利，用友公司的业务代表则快速熟练地调试通过了所有应用程序。2008年1月20日，就在新春佳节即将到来之际，看到演示成功的ERP U850系统，总经理王乐夫频频点头，喜上眉梢，同意信息总监代表华普公司在系统验收报告上签了字。随后，用友广东分公司的银行账户上终于看到了华普公司打入的70%货款！

人逢喜事精神爽，2008年1月22号，就在春节长假前的第二天，总经理王乐夫召开了全体员工大会。在会上，他正式宣布，华普公司将于2008年3月1日正式切换到ERP系统上运营。同时，他还宣布了华普公司新的组织架构和人事调整方案，以及从2008年2月1号开始的员工培训计划。由于事先已进行过个别沟通，工作岗位被调整了的员工均愉快地接受了公司的决定。

2008年2月，与全体员工进行系统上线前的培训同时，信息管理部的人员在信息总监的领导下，顺利完成了系统运行前的所有软硬件的准备工作，包括帐套的建立、基础数据的录入。

【本次实训内容】

2008年2月，假如你在信息管理部工作，而信息管理部经理又恰恰任命你为系统管理员。需要说明的是，系统管理员负责整个ERP系统的总体控制和维护工作。具体而言，他可以管理系统中所有的帐套，包括帐套的建立、帐套的引入、备份和删除。他还可以为系统设置各类用户或操作员（包括帐套主管），并给用户赋予特定权限，以及设置角色。另外，为保证整个系统的安全运行，系统管理员还可以为系统设置备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。请你根据前述华普公司的背景，为它建立帐套。需要具体考虑的问题包括：

实训一：帐套的建立、输出、删除和引入

班级：XXXXX 姓名：XXX

问题回答： （1）XXXXXXXXXX. （2）XXXXX．

。。。。。。 。。。。。。 （12）XXXXXXXXXX

（13）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(1) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 应该进入哪个子系统进行帐套建立工作？ (2) 以什么样的身份进入才能进入这个子系统并完成建立帐套的过程？ (3) 帐套号的设置如何避免与系统中其他帐套的重复或冲突？ (4) 帐套名称如何设置？

(5) 帐套路径指的是什么？是否可以改变？

(6) 启用会计期指新建帐套将被启用的时间。按照前述华普公司的背景，应该设为多少？ (7) 会计期间设置是指什么？

(8) 按照前述华普公司的背景，输入“单位信息”。还缺少什么数据，你是如何填写的？ (9) “核算类型”输入窗口中的5项数据（如本币代码、行业性质）是什么意思？

(10) “基础信息”输入窗口中的“分类”是什么意思？假如客户和供应商选择分类的话。 (11) 假如华普公司的客户按照业务流程的实际情况被分为大学生、家庭、商务和非营利组织

四类，供应商被分为原料供应商和成品供应商两类，而在华普公司新的组织架构中，整个公司为划分为三个中心，包括制造中心、营运中心和管理中心，其中，制造中心又下辖一车间和二车间两个分部，营运中心又下辖采购部、销售部和仓库三个分部，管理中心则下辖财务部、人力资源部、信息管理部三个分部，那么，在建立帐套过程中的“分类编码方案”窗口中，客户、供应商和部门的《分类》编码方案应该设为怎样的才是最为简洁的？假如其余的都采用默认值的话。

(12) 在“数据精度定义”窗口，U850系统允许用户定义数据的小数位数，这体现了系统的

什么特征？

作为系统管理员，除帐套建立外，还应熟练掌握帐套的输出（备份）、删除和引入等工作过程，随时准备履行好自己维护系统正常运行的职责。那么，就练习一下吧！请你将刚才建立好的帐套进行输出（备份）并删除，然后再把它从备份的地方重新引入系统。请考虑下面一个问题：

(13) 设想一下，你作为系统管理员，什么时候会做输出、删除和引入账套的工作？

【实训要求】

1、 请尽量独立完成本次实训的内容，实在不清楚，再请教老师或其他同学。

2、 撰写实训报告。本次实训报告的内容是回答前述实训内容中的13个问题，并将实训报

告在三天之内以Word 97-2003文档发送到mamin@foxmail.com邮箱中。 3、 关于实训报告的格式。请按以下格式撰写：

实训一：帐套的建立、输出、删除和引入 班级：XXXXX 姓名：XXX 问题回答： （1）XXXXXXXXXX. （2）XXXXX． 。。。。。。 。。。。。。 （12）XXXXXXXXXX （13）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

4、 关于实训报告的提交的具体要求。如能满足，万分感谢！！！

a. 请按照下例为你的实训报告文件取名：“13328实训报告1.doc”，表示这是13工管3

班学号为28号同学的实训报告1。

b. 发送邮件的时候，别忘了添加附件，别忘了在“主题”栏中写上“13328实训报告1”

的字样。

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