我对采购的初步认识

我对采购的初步认识

安笑宇

anxiaoyu@sytontech.com

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目录

一、什么是采购？-----------------------------------------------------------------------------------------------P3 二、采购员的职责（原料、配件采购员）--------------------------------------------------------------P3-P4 三、采购员的岗位要求----------------------------------------------------------------------------------------P4-P5 四、采购的具体业务流程-------------------------------------------------------------------------------------P5-P8 五、采购过程中容易出现的问题---------------------------------------------------------------------------P8 六、采购过程中的注意事项----------------------------------------------------------------------------------P8-P10 七、怎样做好一名采购员

1、必备能力-----------------------------------------------------------------------------------------------P10-P11 2、策略战术-----------------------------------------------------------------------------------------------P11 3、个人体会-----------------------------------------------------------------------------------------------P12

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我对采购的初步认识

一、什么是采购？

在做任何一项工作之前，必须要了解自己做的是什么工作。实事求是的说，我在 进入公司之前对采购员的工作了解的并不多，所以我通过网络查询了解采购这一职业。

采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购对企业的动作是相当重要的。在制造企业中，产品成本中超过60%的部分来自外购零件和物料，在零售和批发企业的外购存货则更高。采购员则是企业执行采购任务的员工，他们的工作任务有三个方面：物料供应、库存水平控制和成本控制。他们的工作对企业经营成本的降低起着关键的作用。

关于采购网络上有各种定义，我个人的理解就是“采集客户意见在正确的时间，正确的地点以正确的价格购入正确品质的正确物品。采购在公司内部扮演的就是一个服务于生产出货的职业角色。

二、采购员的职责

1． 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，努力提高自身的业务水平，树立为生产服务

的观点。

2． 负责对现有的供应商资料进行整理。并对供应商进行评估，寻找潜在供应商，确保供应

渠道畅通和安全。

3． 根据公司的生产需求，制定采购订单。并通知各家供应商，要求其对订单上的采购数量

及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后，需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问，需要更改采购订单，

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在请示后，得到批准方可执行。

4． 采购订单如在执行期间需要变更，撤消，图纸更新时，必须和供应商及时沟通，确保供

应商提供物料保证公司的需求。 5． 负责跟催采购订单的到货情况 。

6． 负责物料的验收及入库。如果物料数量或型号不对及时和供应商联系，得到对方的确认，

并修改相关单据。

7． 负责对质检不合格物料的处理

8． 负责对生产不良品的处理，及时退、换货，确保公司的生产需求。特别是物料在生产过

程中出现重大质量时，首先是与生产部门了解生产现状，再与质检部门了解出现问题的详情，然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。

9． 采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。收到发票后，把采购订

单和入库单据整理好一并交给财务人员。根据与供应商协商好的付款条件，要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不 能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间

10.负责新的供应商的开发和培养 在平时生产不是很忙的时候，寻找新的供应商。 对新的供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息：交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后，进行物料的试样，做好试样产品跟踪表记录。试样成功后，则把相关的资料整理成册，以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。 11、办公用品及低值易耗品的采购

12、工作日志的填写及相关资料的管理

三、采购员的岗位要求

1、思想品德

a．认真遵守国家的法律、法规；

b．遵守职业道德，严守公司的商业秘密；

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c．认真做好各项工作，有较强的事业心； d．待客热情、礼貌，与同事能友好相处。 2、知识水平

a．熟悉行业的专业管理知识；

b．了解公司的质量方针和目标，并善于将其分解为本部门的质量目标； c．熟悉本部门的工作范围和质量控制规范，能在实践中认真贯彻执行；

d．熟悉《中华人民共和国产品质量法》，并善于运用于本部门的质量管理工作中； e．市场分析的知识。 3、工作能力

a．分析判断能力，能及时发现技术隐患，避免重大的质量事故 b．组织协调能力，做好本部门与其它部门的工作交接及关系的处理。 c．语言文字表达能力； d．熟悉计算机网络的应用。

四、采购的具体工作流程

1、制定采购计划。

制定采购计划要做好充足的信息准备工作。定期确定需采购货物的名称、品牌、规格、数量、有关替代品的资料以及采购预算。在做第一项准备工作时，要定期到车间熟悉库房的物料，与技术人员以及质检人员沟通了解各种物料的使用进度、库存、需求量以及质量等问题。同时要及时搜索比对市场上的相关替代品以备不时之需。然后再做成本分析，拟定底价，设定议价目标。以此为基础核定采购预算再据此作出详细的采购规划。将采购申请表呈交给上级，领导批准后才可进行采购。 2、选择正确的供应商。

在选择供应商时，要懂得按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。供应商的选择有以下几个影响因素：质量因素、价格因素、交货准时性因素、品种柔性因素以及其他外

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