2021年物业公司办公室个人工作总结（精选多篇）(9)

2、加强沟通，注重协调，保持工作主动性。办公室今年积极调整工作状态，注重方式方法，及时制定完善工作计划，认真完成领导交办的每一项工作，坚持做到件件有落实，事事有回音，并结合掌握的实际情况，主动出主意、想办法，为领导决策做好参谋工作，确保了各项工作能够按照公司发展目标和步骤顺利向前推进。

3、加强自我要求，积极提升综合素质。一年来，办公室人员通过参加“团篇3：2021年物业公司办公室主任述职报告 2021年办公室述职报告

2021年，办公室在王副总的具体分管及李总等公司领导的带领下，在各部门、各项目的配合支持下，紧紧围绕公司工作部署，立足行政办公、企业文化宣传、内部管理、后勤保障等职能定位，认真履行工作职责，较好地完成了领导交办的各项事务和工作任务。现将办公室2021年的工作情况汇报如下： 一、主要工作

（一）行政办公职能方面

1、完成公司二级资质的申报升级工作

今年四月到六月，办公室根据公司发展工作重点，积极学习相关政策，认真准备材料，在公司领导的协助和各项目的通力配合下，经对公司注册资本、管理人员专业资格、物业管理项目面积、服务标准等资料系统整理申报，最终通过物业服务企业二级资质审核，取得相应证书，为公司今后参与市场竞争夯实基础。

2、做好办文、办会、办事工作，认真履行上传下达、沟通协调职能

关于办文工作，办公室今年完成公司各类新闻稿件的采编、例会会议纪要、通知公告、项目往来函件、公司下文、岗位协议等64篇各类文件、文书的草拟工作；一如既往认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作，处理公司发文、总公司往来函、外来文件、政府文件42件，下达各类书面通知36则，公文运转无一重大差错；关于办会，办公室协助公司领导及其他部门顺利完成了工作例会、工作总结会、培训会议等各种大小会议近二十余次，为会议的顺利进行做好了各项后勤保障工作；关于办事，今年办公室除按计划推进证照年检、工资、福利、社保、档案、仓库、内刊、网站等各项常规性工作外，也较为圆满的完成了公司领导临时交办的各项任务，积极协调各项目人员支援抽调，配合、督促各项目部工作的贯彻落实情况，及时传达公司领导指示精神，及时反馈各种信息，基本做到了快捷和实效，保证了公司的上下政令畅通。 （二）企业文化宣传职能方面 1、《齐鲁视窗》扩版

自今年1月，为了更加全面和丰富的展现公司的企业文化，呈现员工良好的精神面貌，使员工和业主更为细致的了结公司的发展现状和经营理念，在公司领导倡议下，办公室将《齐鲁视窗》扩版，大大提高了承载的阅读量，增加了反映员工家庭生活和状态的内容，注意侧重有趣实用的稿件，排版设计方面更加生动美观，并适时开设专题专栏，努力实现企业、员工、业主之间沟通平台的跨越提升。 2、参与行业杂志的编排

今年十月，济南市物业管理行业协会建立宣传机构，健全行业通讯员制度，将办公室人员刘焕正式纳入行业宣传队伍，负责《济南市物业管理》杂志的编辑排版工作，目前协助协会编排杂志三期，为塑造行业新形象提供了有力保障，为公司在行业内的宣传及影响力做出一定贡献。

3、完成公司宣传画册、安全手册的编印工作

为了使宣传册的内容更加充实完善并与公司发展同步，今年年底，办公室在公司领导的指导帮助下，系统整合企业图文资料，重新设计、编印宣传册，为公司对外宣传发展、树立形象提供支持。同时，检索整合大量图文资料，编纂印制可读性与实用性较强的《安全手册》，为员工的安全生产、工作、生活提供可靠保障。 4、组织员工培训、活动、体检等

自年初到现在，办公室协助公司领导顺利举办年终晚会暨文艺汇演、人员稳定及团队建设座谈会、管理人员执行力培训、主管级人员春游、客服人员服务规范考试、工程服务知识竞赛等各类活动，组织管理人员及年龄大的员工进行健康检查，丰富了企业文化内涵，扩大了员工福利范围，为推动企业团队建设发挥积极作用。 （三）内部管理职能方面 1、完善人事劳资管理制度

自今年年初，办公室通过处理几例劳资、工伤纠纷案件，深入总结人事、劳资管理经验，就如何规避劳资争议、工伤事故等用工风险提出管理建议，进一步完善社保减员制度，同时在合同、档案管理方面进行合理改进，进一步强化了人事管理制度的贯彻落实，合理规避劳动风险。

2、改革薪酬方案及激励措施

五月份，针对目前社会经济发展形势及市场竞争现状，为了保持公司的持续发展力，更好的稳定员工队伍，办公室根据公司领导决策，调整年轻秩序维护员介绍费，建立奖励入职期满一年秩序维护员的激励制度，改善员工加班费计算方案，为员工队伍的稳定发挥一定作用。 3、规范活动纪律，完善考勤管理 六月份，鉴于在工程人员培训活动中暴露出的问题，办公室进一步规范各类活动的组织纪律，强调公司活动精神的贯彻传达及组织实施；十月份，针对员工考勤出现的问题，办公室将考勤问题整理汇总成文，下达相关文件作为规范性依据，并到项目进行实地讲解培训，方便了考勤的统一划签。

4、积极学习执行保险事务及人力资源新政策

今年，办公室除处理常规性的医疗、工伤、生育、失业保险外，根据新形势积极学习养老保险申报业务，为2名公司退休人员顺利办理养老保险手续，此外处理工伤保险5起、生育保险7起、失业保险2起，意外伤害险3起。同时，认真学习济南市高校毕业生就业见习政策，根据要求准备相关资料，协助公司成功申报就业见习基地，为满足公司人才补给需求创造条件。

（四）后勤保障职能方面

1、做好各项目后勤保障工作。2021年，办公室按照工作常规，根据各项目需求，对项目使用表格、合同、服装、标识、印刷品等及时进行统计、购置、调拨和发放；对重大节日员工福利及业主礼品贺卡统计、购买、发放等工作也按常规正常推进，基本保障了各项目的后勤需求。

2、做好公司本部的后勤管理工作。今年，办公室按照费用预算严格控制办公管理成本，合理落实公司办公用品、打印耗材、劳保福利等用品的采购、调配和实物管理工作，切实保障公司的房屋租赁、通讯、网络、水电、报刊、卫生、安全、接待、车辆、装修、花卉租摆养护等工作，确保公司本部运转正常。

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