2、内部工作和后勤管理。在食堂、网络、物业、办公用品申领、文印室等各项机关内部协调的服务工作中,我们努力做到人性化管理。采购方面,我办坚持做到三点:一是多个供货商供货,防止价格虚高;二是多走访市场,及时掌握价格;三是多渠道采购,确保后期工作。我们还不定期对食堂进菜价格进行比较, 就市场菜价浮动情况及时调整菜价。上述措施的落实,真正实现了开源节流,减少公务支出的目标。与此同时,我们始终执行办公用品领取登记和食堂包厢签单制度,做到台帐清楚,有底可查。
我们还从提升服务质量出发,进一步加强了物业和文印室管理,定期开展空调、电梯养护,大楼外墙清洁,复印机检修,电脑、打印机数量统计等等各项工作,从细微着手,打造清良好的工作环境,提升机关办公效率。
五、加强自身建设,实现高效运转。
我们创新建立了高效有序的工作机制,着眼于基础,进一步强化了日常工作的管理,保证日常工作有序、快速、优质运转。重点在以下两个方面做出努力:
一是文字工作求质量。进一步加强文字服务工作,确保上级政策和领导意图得到充分的贯彻落实。在公文流转工作上,我们本着规范、精简、高效的原则,严把“三关”:即把好进口和出口关;政策和法律关;文字和格式关,做到及时,准确。在审批程序上,文件一律由分管以上领导审核发文,发送区委、区政府文件必须由书记、镇长签发。 二是档案管理争先进。2008年度,我镇新增文书档案和业务档案48盒,其中:文书档案16盒、基建档案31盒、资料专卷1盒。并按照目录级管理的要求,将08年度档案目录统一输 入到电脑中,实现电子搜索功能。我们按照余档[4]号文件要求,将1984年-2000年具有永久、长期保存价值的档案重新组卷装订共订507盒,即将移交进馆。我们还积极组织村和社区参加示范档案室的创建工作,今年,西安寺村的省级示范档案室,新窑社区的市级规范化档案室均通过验收。
工作中将要加强的方面:
1、将进一步加强参谋、决策能力,为党委政府的重大决
策提供参谋作用;
2、将进一步加强调研工作力度,为重大事项提供事实依
据;
3、将进一步强化宣传与总结工作,及时总结全镇的重大
决策和工作亮点;
4、将进一步做好协调工作,形成合力齐发展的浓厚氛围。 根据09年工作情况,提出2010年工作思路:
1、加强文字工作,深入调查研究。提升文字工作质量,包括材料撰写、文件审核、信息审核等。组织人员对各项重点工作进行调查研究,为领导提供科学的决策依据。
2、优化后勤保障,提高服务质量。继续做好各项后勤保障工作,我们将开展网络检查指导,食堂饭菜质量调查等人性化的服务质量提升活动。同时,做好办公室代办备案制,对所代办事 项有据可查。
3、明确工作职责,增强业务水平。在电子政务、政务公开、档案管理这三项涉及年终考核的工作上,要进一步明确责任,对照相关规定开展工作,规范化管理,逐条落实,全面完成工作任务。
4、健全制度建设,凝聚工作合力。利用每月两次的工作例会、每周的碰头会等各种制度,加强对各项工作的落实与实施,更好地服务于全镇的工作中心。
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