成中投资集团股份有限公司 质量管理(QC)小组活动管理办法
第一章 总 则
第一条 为全面推动质量管理工作,鼓励职工积极开展质量管理(QC)小组活动,充分发挥员工的积极性和创造性,推动群众性的QC小组活动自觉、健康、有效地开展,以达到提高职工队伍素质,改进工作质量,提高经济效益的目的。结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司质量管理(QC)小组的组建、活动的开展、考核、成果的申报、评审、活动考核。
第二章 职责与职能
第三条 工程部为公司主管QC小组活动的主管部门,全面负责公司QC小组活动的工作开展。如:QC小组及活动课题的注册; QC小组活动指标下达,指导QC小组开展活动,对活动成果进行管理;组织本单位每年度QC小组活动成果的发表和评审、进行QC课题的成果推广、上报工作、考核工作。
第四条 各项目部经理、技术负责人负责项目QC小组活动的领导工作,按照本办法,结合其实际质量目标、工程进度、四新技术的引进、日常工作组建QC小组。其小组应遵循“自愿参加、上下结合、实事求是、灵活多样”的原则组建,并按照QC小组活动的要求、规则、程序开展工作。
第三章 组建与注册
第五条 从实际情况出发,各项目部组建适宜类型的QC
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小组。QC小组类型根据课题的特点、活动内容,可将小组活动分为两大类,即问题解决型课题和创新型课题。问题解决型课题有四种课题,包括“现场型”、“攻关型”、“管理型”、“服务型”。问题解决型QC小组的活动程序分为自选目标活动程序和指令性目标活动程序。
第六条 为便于开展小组活动,小组成员的人数一般以3-10人为宜,以活动方便、易出成果为原则,可在班组、部门内建立,也可跨班组、跨部门建立,提倡作业人员、技术人员和管理干部三结合的小组。QC小组组长应由热心质量管理工作懂得QC知识并能带动全组成员积极开展活动的人担任,QC小组成员必须接受过48小时以上的TQC(全面质量管理)教育,掌握TQC基本知识,并热衷于QC活动,基本掌握TQC工具。
第七条 小组组建和活动课题确定后,应向工程部申请注册登记,填写《QC小组注册登记表》《QC小组课题注册登记表》。 QC小组在开展活动之前进行课题注册登记,经QC小组负责人和工程部审批同意后,编制注册号,予以注册备案,登记表一式二份。
第八条 小组的注册号由四个字母和二组二个数字组成,前二个为CZ,后二个字母为QC,前一组数字为当年年号,如:14则表示2014年,最后二位位数字为注册顺序号,并按注册时间先后,分别从01、02的顺序向下排列。例如:CZQC-14-01 。
第九条 QC小组注册每年进行一次,对停止活动持续半
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年的质量管理小组应予以注销。
第四章 小组活动与成果撰写
第十条 QC小组开展活动应集思广益、分工负责、形式多样、讲究实效。QC小组活动课题应围绕本项目工作中薄弱环节和急待解决的问题进行,其内容为其成员所熟知与共同关心的关键问题,选题要有针对性,先易后难,力求“小、实、活、新”,以“实”为主。
第十一条 QC小组课题活动要有计划地安排,严格按P(计划)、D(执行)、C(检查)、A(总结)四个阶段、十个步骤认真开展活动。
第十二条 每月底(28-30日),QC小组应制定下月QC小组活动计划,并报工程部审核。小组集体活动每月应不少于一次,活动过程应有记录。
第十三条 QC小组活动应根据实际课题类型恰当地应用统计技术和其它科学方法。多用数据,表格描述。质量管理中常用的统计工具包括:
七种老工具:排列图、因果图、调查表、分层法、直方图、控制图和散布图;
七种新工具:关联图、系统图(树图)、亲和图、PDPC法、矩阵图、矩阵数据分析法和矢线图;
简易图表:饼分图、折线图、柱形图、水平对比、推移图、流程图和雷达图等;
专用工具:正交实验法、抽样检验、方差分析、假设检验、价值工程等。
QC小组活动具体程序如图所示:
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第十四条 QC小组要切实做好记录,记录要准确、工整、活动要真实有效。
第五章 QC成果的发表
第十五条 QC成果的发表程序如下:
编制 整理成果 报告 上报投资集团工程部 公司QC评审组评审 公司QC成果发表 推荐申报省级成果发表 第十六条 QC评审组接到上报的QC成果材料后,应按《QC小组活动成果发表评审表》对其进行评审,以确定成果的有效性和推荐的可能性。
第十七条 公司每年组织一次QC成果发布会,对本年度优秀QC成果进行评审。
第六章 QC成果的评审
第十八条 QC小组活动成果要及时总结,成果资料文稿
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必须于当年10月底前上报,公司每年将在每年11-12月间,召开一次QC发布会,选出优秀的成果并推荐参加公司发表会。并择优向主管部门推荐。
第十九条 QC评审组由工程部技术主管、质量主管等组成,生产副总担任组长,全面主持评审工作,评审组一般不少于五人,应至少有一名省级QC小组活动诊断师参加,评审组严格按照《QC小组活动成果发表评审表》的内容进行评审计分。 如有特别需要也可以外聘质量管理协会的专家参与评审。
第二十条 各小组成果发表的最后得分由材料分、演讲分组成,其中,材料分占80%,演讲分占20%。
第二十一条 成果必须以活动记录为基础进行整理,逻辑要合理,以数据说话,做到图文并茂;并要充分体现对统计技术和工具的正确利用;发表的成果必须制作成PPT演示资料,演示资料应图文清晰,便于观看,须以图表为主,文字为辅,避免通篇文字。
第二十二条 被评为二等奖以上的QC成果的小组,经批准后,即为公司优秀质量管理小组,并向上级单位推荐上报。
第二十三条 QC成果的评审原则包括以下几方面: (一)从大处着眼,找主要问题
(1)活动全过程是否符合PDCA的活动程序; (2)各阶段是否以客观事实为依据,用数据说话,数据是否完整、正确、有效;
(3)工具(统计方法)的运用是否正确、恰当(适宜)。 (二)要客观并有依据
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