党员查询清理后,全市30个党(工)委还要以各自为单位,再次对各自下辖的重名党员进行查询清理。
第五步:完善党员信息
1、完善每个党员的“参加组织生活情况”。
2、完善每个党员的“民主评议”情况。为每一位党员新增一条当年度的民主评议信息(下半年再新增)。分别选中每一个党支部,日常管理—人员维护—批量添加—民主评议—填写“开展评议日期”和“结束评议日期”,为每一位党员批量添加评议日期。注意要与该党支部的“开展评议日期”和“结束评议日期”保持一致。将“评议结果”批量添加为“合格”,对优秀和不合格的党员进行单独修改。如果“评议时间”输入错误或“评议结果”输入错误,千万不要再次批量添加,必须通过“批量修改”功能将错误的“评议时间”或“评议结果”进行批量修改,确保每位党员每年内只有一次民主评议信息。
3、预备党员转正情况进行完善。 4、对流动党员的信息进行完善。
5、完善党员扩充信息集。进入系统工具—系统设臵—信息集设定—信息集接收。浏览选择下发的信息集压缩包,并确定。
(1)完善发展党员分级预审信息。对发展对象的预审结果和预审时间信息进行完善。
(2)完善大学生村干部党员的标识信息。对大学村干
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部的任职时间和在职状态信息进行完善。
6、完善党员的其他信息。包括新取得的学历学位、新获聘的专业技术职务、新的工作岗位、新的任职职务等信息。
注:1、预备党员必须有民主评议项,发展对象、入党积极分子、申请人无民主评议。2、在日常工作中做好《党员动态信息登记簿》和《申请入党人员动态信息登记簿》的填写工作,在信息维护时,根据动态信息登记簿对信息库中的党员信息进行准确维护。3、特别注意退休党员工作岗位信息的及时完善。
第六步:维护班子成员和党员党内职务 进入换届选举模块。
1、点击“修改届次”,首先对每一个党委、党总支和党支部当前已存的届次“1”,按实际情况进行准确维护。
2、如果当前班子未换届,则只维护班子成员。未继续担任党内职务的班子成员只需准确填写其批准免职日期,不用删除其历史党内职务信息;如果有当年度换届的班子,则点击“添加届次”,对当选日期、届满日期、选举方式、到会人数等信息进行维护,保留往届信息。由直接任命产生,非选举产生的班子不用维护届次,如各党工委。
3、点击“修改班子成员”,对最新一届的班子成员进行维护,在“党员”里,按住CTRL键多选班子成员,点击“添加”—下一步—对其党内职务(包括党委书记、党委副书记、纪委书记、党委委员、党总支书记、党总支委员、党支部书
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记、党支部委员等党内职务信息)、批准任职日期和批准免职日期进行维护。新换届的班子,其班子成员的“批准任职日期”和“批准免职日期”与其班子的“当选日期”和“届满日期”保持一致。后进入班子的成员,其任职时间晚于班子“当选日期”。特别注意村支部书记和社区支部书记的党内职务信息要确保100%完整录入,除兼任或未配备支部书记的村(社区)支部外,村(社区)支部书记数应与村(社区)数一致。
4、班子成员排序。在“人员照片模式”拖动人员头像对班子成员进行排序。
注:党组织信息发生变化的要填写《党组织(单位)动态信息登记簿》。
第七步:信息校核
1、党组织信息校核。日常管理,选中党委统一进行校核,或选中党支部单独进行校核,反复修改校核,直到无错。
2、党员信息校核。日常管理,选中党委统一进行校核,或选中党支部单独进行校核,反复修改校核,直到无错(除容错数据外)。其中60岁以上在岗要和其单位进行校核,已退休的让其退休。“入党时年龄”、“正式党员预备期”和“特殊时期入党”这3项数据经核实,确为真实情况的,可以不作修改,保留“错误”,但这些数据一般应是逐年减少的。特殊时期入党说明参考附件3。
第八步:自定义条件查询数据缺项和错项
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自行添加自定义查询条件,对查出的数据缺失项进行补充完善,对错误数据进行修正。常用自定义常用组合查询条件设臵见附件4。
第九步:再次信息校核
重复第七步的工作,对信息再次进行校核,在信息完善的基础上,确保无误。
第十步:数据返还
每年底,在完成对信息库数据的维护校核后,市委组织部分别向30个党(工)委单独返还数据。
第十一步:统计报表准备工作
1、信息接收。在单机版上,接收返还数据,在单机上对报表进行统计。
2、接收报表模板。每年底接收当年度的报表模板、报表说明模板及省表模板。“统计报表—模板管理—接收报表模板”,选择接收“20XX年国表模板.rar”,接收完成后,再选择“20XX年国表说明模板.rar”,最后还有“20XX年四川省表.rar”。接收完成后,退出重新启动软件。需要注意的是如果未接收报表模板直统数据,可能看不到表格。
3、设臵报告期。进入统计报表,填报准备—设臵报告期—选择20XX年度—右下角点击“属性”—在“对应的报表”中选择“20XX年制党内统计年报表”—确定。
第十二步:直统报表并录改手工数据
1、直统报表。点击“录改/直统”中的“直统报表”按
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钮,在弹出的对话框中左侧选择统计单位,右侧选择待直统的“20XX年制党内统计年报表”。选择完成后,点击右下方的“开始直统”按钮。
2、录改手工数据。直统完成后,点击“录改/查看报表”按钮,在弹出的录改报表对话框中,左侧选择统计单位,右侧选择“20XX年制党内统计年报表”,点击“录改报表”,则打开20XX年统计报表,参考“20XX年制党内统计年报表定义条件”中的黄色部分需手工填报的数据,选中需录改的报表,点击“开始录改”,添加需手工录入的部分数据。
第十三步:校核报表和信息修改
1、校核报表。报表录改完成后,回到“统计报表”界面,点击“校核”中的“校核报表”,在弹出的对话框中,左侧选择统计单位,右侧选择待校核的20XX年制党内统计年报表,然后点击“开始校核”。
校核完成后,弹出校核报表结果对话框,在该对话框中“红色信息”表示未通过关系式,可以双击校核出的“红色信息”,将在下方显示校核出错的相关表内或表间关系式。根据出错的关系式,回到相应的报表对问题数据进行检查。
2、信息修改。对检查出的问题数据进行反查,确认问题。对反查报表问题数据所涉的党组织、党员基础数据进行修改。同时要检查数据的还有:日常管理里,概述文字中的党员总数应与表1的“本年底实有数”一致;概述文字中的党组织数情况应与表21的党组织基本情况一致;表8各类
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