ezOFFICE协同管理平台使用手册 - 1(3)

协同办公平台使用手册

选择需要发布的栏目，输入信息标题，根据需要上传相关图片或相关附件，编辑正文后，点击保存退出即可完成信息发布。

2.2 新建信息更多功能解析

在发布信息时，我们可以通过系统完善的功能，发布不同格式的信息，比如纯文本格式、图片信息、表格信息、WORD/PPT编辑信息、可直接播放视频、音频的信息等。最大限度的满足日常办公需要。

以下简单介绍各功能点：

2.2.1标题后面的“细览不显示”：发布信息时，标题栏中输入的标题，会自动生成具有固定格式、大小和颜色的标题出现在正文中。如果勾选“细览不显示”，则不会在正文中生成该标题。

应用点：①信息直接从word中复制，正文里本来就含有标题了，不需要显示自动生成的标题。②有些信息如通知、公告等正式文体，对标题格式有特殊要求，自动生成的标题不符合要求。

2.2.2“html编辑”和“普通”：“html编辑”是默认的，指的是正文内容可以使用html编辑器进行编辑。

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协同办公平台使用手册 而“普通”只能编辑文本格式的正文，如下图。 2.2.3“地址链接”：如果您希望分享外部网站上的信息，可以选择地址链接编辑方式。直接输入网页地址，保存退出即可。这样，用户在查看信息时，点击办信息标题可以直接跳转到链接网页。

2.2.4“文件链接”：是用来发布音频文件、视频文件或者FLASH格式的文件，使用“文件链接”上传的文件，用户查看信息时可以直接播放。

2.2.5“WORD编辑”，“EXCEL编辑”和“PPT编辑”：我们有时候会发有格式要求的信息，比如红头文件，要求正文为仿宋三号，每行27~28个字，等等。这种有严格格式要求的信息，在html编辑器中无法保证它的格式，另外，因为html编辑器和word之间无法兼容，从word排版很漂亮的信息拷贝到html编辑器中也无法保证它原来的格式，基于这些因素，我们在新建信息的时候，提供了“word编辑”，“excel编辑”和“PPT编辑”方式，保证了信息的格式。

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显示效果如下：同时，系统会自动生成相应格式的附件。

2.2.6“相关图片”：在这里上传的图片，信息发布以后，会出现在标题和正文之间，如果这条信息放在首页，并且设置为图文显示，则以图片的形式进行预览。

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编辑信息页面

信息查看页面，图片在标题和正文之间出现

信息在首页以图片形式预览

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也可以理解为，如果要在首页的图片新闻栏目中显示图片，那么就必须在“相关图片”这里上传图片。但是，在实际应用中，您可能并不希望这张图片同时显示在标题和正文之间，那么在上传图片的时候，您可以直接勾选 “细览不显示”，在这里上传的图片就只在首页显示，而不会在这个信息查看页面显示了。

如果希望将图片显示在正文的文字之间，可以通过在HTML编辑器中插入图片的方式实现。

2.2.7“详细信息”标签页：可以完善信息的“副标题”、“文档编号”、“关键词”等信息。并且对信息进行进一步的设置。

① “可查看人”，可以对信息的查看范围进行设置，只有在可查看人内的用户才能看到您发布的这条信息。（可查看人范围不会超出该栏目的可查看人的范围）

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