接投诉电话话术
开场白
“您好,欧凯迪国际家居广场!” 客户反映投诉的问题
“您好!您反映的。。。问题(投诉内用),我们已经将您所遇到的问题记录了下来。并会尽快同厂家协商来对此问题进行处理。争取给您一个满意的答复好吗?
“好的,您还有什么其他问题吗?(若有,继续处理)
(若没有了)”如果您还有什么意见或建议,欢迎你拨打客户服务热线。。。,我们会及时为您处理。谢谢!再见! 客户对回复不认可时
“很抱歉,您看这样好吗,在同厂家进行协商之前,您先可以说一下您的意见吗?我们将根据您的这些意见来和厂家进行协商。争取给您一个满意的答复好吗?
(若客户统一)”我们会尽快给你答复的,谢谢!再见。”
若客户不同意是,要求立即答复时“很抱歉,对于您反映的问题我们必须通过相关部门核查以后,才能回复您,希望您能体谅!我们会尽快给你一个答复的,好吗? 看客户投诉用语
(1)客户说话时,认真听取和记录客户反映的问题,不要随时打断客户说话,在聆听和记录的时候要对客户有所回应,表示对客户的尊敬,常用的礼貌词有:恩、对、是、好的等肯定的词语
(2)客户说完以后
很抱歉,先生(女士),因为我们的工作给您带来不便,非常感谢您反映的情况、
您所反应的具体情况我已经了解了,并且做好了记录,我想在给您确认一下,好吗?(复述客户所说的内容)请问您还有一些补充的吗?(若没有补充)您反应的问题,我们会立刻转给相关部门核查,并给您一个满意的答复,好吗?
对于服务态度的投诉:很抱歉,我理解您现在的心情,我代表我们中心给您道歉,我们会对您反映的情况进行核查,最后给您一个答复,好吗?
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