毕业论文--档案管理系统(3)

5.1、数据库的概念 数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。 5.2、新建一个数据库 创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。 1）标识需要的数据； 2）收集被标识的字段到表中； 3）标识主关键字字段； 4）绘制一个简单的数据图表； 5）规范数据； 6）标识指定字段的信息； 7）创建物理表。 5.3、修改已建的数据库 档案管理登陆模块 录入模块修改模块查询模块统计模块 预览打印

数据库的修改分为：添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic创建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。 第六章 系统总体设计 根据设计方案，本系统的结构框图为（如下所示）： 本系统所实现的主要功能为： 可以进行文本操作； 1. 录入一个数据库项目； 2. 修改一个数据库项目； 3. 查找一个数据库信息； 4. 删除一个数据库信息； 5. 统计一个数据库信息； 6. 查询一个数据库信息； 7. 预览一个数据库信息； 8. 编辑一个数据库信息； 9. 打印一个数据库信息； 10.打印预览一个数据库信息； 11.刷新一个数据库信息； 12.取消一个数据库信息。 根据实际数据操作流程，本城西数据的ER图为（根据数据流程勾画，下图为示意图）： 数据打印

数据修改、查询 档案数据 数据录入 用户登录 → 档案的录入→档案的修改和查询 →档案的预览和打印 本系统所采用的数据库结构： 数据表：档案表、用户表。根据系统的需要，档案表采用字段结构为： 编号 标题 字符 否 发文部门 字符 否 发文号 字符 否 内容 备注 否 发文日期 日期 否 字段类型 自动编号 是否索引 是 登录表结构为： 编 号

用 户 名 密 码

第七章 分模块设计 7.1、档案的系统维护： 为提高系统的安全性，防止非法用户进入本系统，本系统设有用户登陆界面，并设立密码，合法用户可以在系统维护里面的用户修改里面自行设立用户名和密码，系统默认用户名为“admin”，密码为“1234”。系统的用户密码更改界面如下：

Edit.frm Dim db As Connection Dim rs As Recordset Private Sub Command1_Click() On Error GoTo er If rs.State = adStateOpen Then rs.Close rs.Open \登录\rs(\用户名\rs(\密码\rs.Update 'rs.Close

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