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管理学基础小抄(完整版电大小抄)-2011电大专科考试小抄(2)

来源:网络收集 时间:2019-06-11 下载这篇文档 手机版
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地证实后,被委以需要承担更大责任的更高职务。外部招聘,是根据一定的标准和程序,从组织外部的从多候选人中选拔符合空缺职位工作要求的管理人员。 32、内部提升管理人员有哪些优缺点?

答:内部提升制度具有以下优点:(1)有利于调动组织内部成员的工作积极性。(2)有利于吸引外部人才。(3)有利于保证选聘工作的正确性。(4)有利于被聘者迅速展开工作。内部提升制度也存在弊端,具体表现为:(1)引起同事之间的不团结。(2)可能造成“近亲繁殖”的现象,并抑制组织创新力。

33、外部选聘管理人员有哪些优缺点?

答:外部招聘的优点是:(1)被聘干部具有“外来

优势”,没有“历史包袱”,如果他确实具有较强的工作能力,便可迅速地打开局面。(2)有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系。(3)能够为组织带来新的管理方法和经验。

外部招聘的不足主要表现在:(1)外聘人员很难迅速打开局面。(2)组织对应聘者的情况不能深入了解。(3)外部招聘会打击内部员工的工作积极性。 34、合格的管理人员应该符合哪些要求? 答:(1)管理的欲望。(2)正直的品质。(3)创新

精神。(4)决策能力。、(5)沟通能力。(6)组织协调能力。(7)相应的业务知识和水平。(8)健康的身体素质。 35、管理人员考评的主要内容有哪些?

答:管理人员的考评主要涉及两个方面内容:贡献考评和能力考评。(1)贡献考评,是指考核和评估管理人员在一定时期内担任某个职务的过程中对实现组织目标的贡献程度。(2)能力考评,是指通过考察管理人员在一定时间内的管理工作,评估他们的现实能力和发展潜力。

36、管理人员培训的主要内容有哪些?

答:(1)业务培训。(2)管理理论培训。(3)管理

能力培训。(4)交际能力及心理素质培训。 37、领导者的权力来源有哪些?

答:领导者的权力来源有两种,一种是基于职位的

权力来源;另一种是非职位的权力来耕牛,个人自身影响力。

(1)职位权力包含三种:法定权力、奖励权力和处

罚权力。(2)自身影响力。包括:品德、学识、能力和情感。

38、领导者应具备怎样的个人素质?

答:领导者素质是指在先天禀赋的生理素质基础上,

通过后天的实践锻炼和学习形成的,在领导工作中经常起作用的诸内在要素的总和,是领导者进行领导活动的自身基础条件。主要包含以下几个方面:(1)政治素质。(2)知识素质。(3)能力素质。(4)身体素质。 39、领导者用人的艺术表现在哪里?

答:1)唯才是举2)用人所长3)知人善任4)要

有勇气选拔名望和才学超过自己的人

40、结构合理的领导班子应符合哪些要求?

答:合理的领导班子构成需要符合以下几方面的条

件:(1)年龄结构。不同年龄的人具有不同的性格特点,看问题的视角不同。老中青三代配置在一起,能够优势互补,提高管理效能。(2)知识结构。不同领导者的知识结构不同,应根据工作要求对不同的领导人员进行配置。(3)能力结构。要按照能力互补的原则,把具有各种能力特长的干部配合在一起,组成领导能力齐备而又高强的领导班子。

41、需要层次论、双因素理论、期望理论、公平理论等激励理论的主要内容。 答:(1)需要层次理论。该理论认为,人类的需要归为生理、安全、友爱或归属、尊重、自我实现五大类。一般的人都是按照这个层次从低级到高级去追求并使自己的需要得到满足的。已经满足的需要不再具有激励作用。因此,管理者应根据需要层次,确定激励行为。(2)双因素理论。该理论认为有两类因素影响人们的行为。一种是与工作环境或工作条件相关的因素,即保健因素;另一种是与工作内容紧密相连的因素,即激励因素。(3)期望理论。这一理论是由美国心理学家佛鲁姆提出的。他认为当人们有需要,又有达到目标的可能时,其积极性才会高。激励水平取决于期望值和效价的乘积。(4)公平理论。 公平理论又称社会比较理论。认为激励中的一个重要因素是个人的报酬是否公平。

42、激励的主要方法有哪些?

答:(1)物质激励。(2)精神激励。(3)职工参与

管理。(4)工作丰富化。 43、如何理解沟通的含义?

答:沟通是指两个或者两个以上的人交流并理解信

息的过程,其目的是为了激励或者影响人的行为。沟通包括两个层次的含义:(1)沟通包含了信息的传递,如果信息或想法没有被传达到接受者,则意味着沟通没有发生。(2)沟通包括对信息的了解。要使得沟通成功,信息不仅要传递出去,还需要被理解。

44、影响有效沟通的障碍有哪些?如何克服这些障碍?

答:沟通的障碍包括两方面:(1)组织障碍:由于

地位差异、目标差异、缺乏正式沟通渠道、协调不够等原因造成的沟通障碍。(2)个体障碍:阻碍有效沟通的个体方面的原因有选择性知觉、信息操控、情绪、语言表达能力、非语言提示、发送者的信誉、沟通渠道选择不当等。

克服障碍的措施:1)组织行动:营造一种坦诚和信任的组织气氛、全方位地开发并使用正式的渠道、鼓励使用多元沟通渠道,包括正式渠道和非正式渠道。(2)个人技能:做好充分的沟通准备、调整心态、使用反馈技巧、积极倾听、控制情绪、简化语言、注意非语言提示、要保证行动支持沟通。

45、组织冲突产生的具体原因是什么?

答:(1)目标不同引起冲突。(2)利益分配引起冲

突。(3)执行方法不同引起冲突。(4)角色不同引起冲突。

(5)管理强势引起冲突。(6)沟通不畅引起冲突。

46、管理者解决冲突的方法有哪些?

答:管理者解决冲突的主要方法有:协调解决、强

制解决、建立联络小组、树立远大目标、解决问题。 47、控制是什么?它有哪些作用?

答:控制是管理者对计划的执行过程进行监督、检

查,如果发现偏差,及时采取纠偏措施的活动。控制的作用如下: (1)控制是完成计划任务和实现组织目标的有力保证。(2)控制是及时解决问题、提高组织效率的重要手段。(3)控制是组织创新的推动力。

48、什么是现场控制?实现有效的现场控制需要具备哪些条件?

答:现场控制:又称即时控制,是指在某项活动或

者某种工作过程中,管理者在现场对正在进行的活动或行为验予必要的监督、指导,以保证活动和行为按照规定的程序和要求进行的管理活动。有效的现场控制需要具备如下条件:较高素质的管理者、下属人员的积极参与和配合、适当的授权、层层控制,各司其职。 49、控制工作应坚持什么原则?

答:(1)目标明确原则。(2)控制关键点原则。(3)

及时性原则。(4)灵活性原则。(5)经济性原则。 50、实现有效的控制应符合哪些要求?

答:(1)控制工作要具有全局观念。(2)控制工作

要同计划和组织相适应。(3)控制工作应确立客观的标准。(4)控制工作要切合管理者的个人情况。(5)控制系统要与组织文化匹配。

51、什么是全成质量管理?它包括哪些内容?

答:全面质量管理是指企业内部的全体成员都参与

到企业产品质量和工作质量工作过程中,把企业的经营管理理念、专业操作和开发技术、各种统计工作与会计手段等结合起来,在企业中普遍建立从研究开发、产品设计、采购、生产加工、到产品销售、售后服务等环节的贯穿企业生产经营全过程的质量管理体系。全面质量管理包括全员参与的质量管理和全过程质量管理两个方面。 52、怎样进行采购控制?

答:(1)对供应商进行评价。(2)应用经济订货批

量模型。

53、什么是零基预算方法?与传统预算方法相比较它有哪些优势?

答:零基预算法就是:在每个预算年度的开始时,

把所有的还在继续开展的活动视为从零开始,重新编制预算。与传统的预算管理相比较,零基预算的优点是预算编制依据科学,按照变化后的实际情况考虑预算大小,有利于资金合理配置和节约支出。

54、全面绩效控制的主体是什么?

答:以组织战略决策者为核心、部门管理者参与的战略绩效考评小组,由该小组组织实施考评工作。

五、案例分析题

案例1 丰田公司的职工管理制度 1:本案例突出体现了哪项管理职能?

答:体现了管理的激励职能。激励,是指人类活动

的一种内心状态,它具有加强和激发动机,推动并引导行为使之朝向预定目标的作用。通常认为,一切内心要争取的条件:欲望、需要、动力等都构成了对人的激励,激励过程就是一个由需要开始,到需要得到满足为止的连锁反应。

现代企业通常采用的激励方法有:物质激励、精神

激励、职工参与管理和工作丰富化。

2:根据丰田公司的案例,谈谈职工参与管理的重要性。

答:(1)职工参与管理,可以使职工或下级感受到

上级主管的信任、重视和常识,能够满足归属感和受人常识的需要。(2)职工参与管理,会使多数人受到激励,既对个人产生激励,又为组织目标的实现提供了保证。

丰田公司的职工参与制度调动了职工的积极性,取

得了成效。如:1975-1976年为公司节省了40亿日元。 案例2 郭宁升任公司总裁后的思考

问题:1:你认为郭宁当上公司总裁后,他的管理责

任与过去相比有了哪些变化?他应当如何去适应这些变化?

2:你认为郭宁要成功地胜任公司总裁的工作,哪些

管理技能是最重要的?你觉得他具有这些技能吗?试加以分析。

3;如果你是郭宁,你认为当上公司总裁后自己应该

补上哪些欠缺,才能使公司取得更好的绩效?

提示:实践是培养管理者的重要一环,郭宁从基层

管理者升任总裁的过程中,他的管理责任逐渐加重,要成功地胜任公司总裁的工作,必须具备很强的概括分析能力、人际交往能力和相应的业务技术能力,扮演好联络者、代言人、谈判者三个角色,促进公司绩效的提高。 案例3 工厂经理比尔的工作

问题:1试从管理职能的角度分析比尔的工作。

2试运用管理者角色理论来描述比尔的工作,并

完成以下图内容: 管理者的角本例中明示本例中未明活动的重要色 的活动 示但可能以性排序 生的活动 精神领袖 领导者 联系者 信息监听者 信息传播者 发言人 企业家 干扰应对者 资源分配者 谈判者 提示:管理的基本职能包括计划、组织、领导、控制等。比尔作为一名工厂的经理,每天在履行其各种管理职能的同时,也在扮演着不同的管理角色,比如,开会时他扮演信息方面的角色;接待来访,他扮演人际关系方面的角色等。

案例4: 南机公司开发新产品与改进现有产品之争

问题:1:你认为南机公司的宗旨是什么?请加以叙

述。2如果你是顾问专家,会对袁先生提供怎么样的建议?

提示:任何一个企业组织,要生存、发展,并保持

较强的竞争力,除了保证产品的质优价廉以外,更重要的是要根据市场需求的变化,不断引进先进的技术,及时推出新产品,吸引更多的消费者,提高市场占有率。一个有远见的管理者,不能只看眼前利益而忽视企业的长远发展。 案例5: 文化到位找到新感觉

问题:1:银华公司是怎么认识到企业文化的作用

的?2:银华公司在企业文化建设上做了哪些工作?3:怎样认识企业文化的本质和作用?

提示:从20世纪80年代开始,企业文化理论引入

我国,但是直到现在,人们在认识上仍然存在许多误区,比如有的人认为企业文化就是企业形象宣传,甚至认为企业文化不过是做表面文章。其实,企业文化最根本的是坚持“以人为本”。企业文化的作用在于“让人心动”,如果企业的员工“心动”了,积极性调动起来了,企业就会兴旺发达;如果用户的“心动”了,企业的产品就有了市场。正是这样,许多企业家把企业文化建设看做提升企业核心竞争力的重要途径。

四川华诚银华集团有限责任公司在企业文化建设上

认识明确,机制健全,方式灵活,加上投资到位,所以取得了显著的成绩。

案例6: 管理理论真能解决实际问题吗?

问题:1:你同意哪个人的意见?他们的观点有什么

不同?2:如果你是海伦,你如何使汉克信服权变理论?3:你认为汉克关于激励问题的看怎么样?他的观点属于哪一种管理理论的观点?

提示:系统管理学派认为,组织是由一个相互联系

的若干要素组成、为环境所影响并反过来影响环境的开放的社会技术系统。所以,必须把组织当作一个完整的、相互联系的开放系统来研究,其中任何一个环节出现问题都会影响整个组织的发展状况。

权变理论学派认为,由于组织内部各们部分之间的

相互作用和外界环境的影响,组织的管理并没有绝对正确的方法,也不存在普遍适用的理论。采用哪种理论和方法,要视组织的实际情况和所处的环境而定。

任何一种管理理论都需要在管理实践中得以完善,

没有普通适用的理论。

案例7: 某制药公司的目标管理

问题:1:这家制药公司的问题可能出在哪里?2:

为什么设定目标(并与工资挂钩)反而导致了公司内部矛盾加剧和利润下降?

提示:目标管理是一个系统工程,目标设置得合理

与否,直接影响目标管理的实施效果。现代管理学提倡参与制目标设定法,组织全体员工参与组织目标的设立。对于一个组织,目标的设置应该从设置组织总目标开始,再设置部门目标、个人目标等。而且,目标设置中还要兼顾部门之间的关系,各部门的目标应该相互衔接。另外,设置的目标还应在实施过程不断地进行完善。 案例8: 某机厂的目标管理实践

问题:1:在目标管理过程中应注意一些什么问题?

2:目标管理有什么优缺点?3:你认为衽目标管理时,培育科学严格的管理环境和制定自我管理的组织机制哪个更重要?

提示:目标管理是一种有效的管理方法,只要遵循

客观规律,科学地制定目标、实施目标,依据目标进行考核评价,并在实践中使之不断完善,就能取得良好的管理效果。该机床厂的目标管理方法是有计划、分步骤、有组织地进行的,目标的制定由上到下逐级进行,即先有总目标,再层层分解,最后落实到每个人。有了明确的责权利,职工的工作热情必然会被激发起来。

科学严格的规章制度,是实现目标管理的制度保障,

有了这一前提,才能实现员工的自我管理。 案例9:K集团的新行业进入战略

问题:1:K集团在进行战略转移时是怎么分析彩电

市场的?2:K集团进军彩电市场面临哪些风险?3:为什么说K集团进军彩电市场是企业扩张战略的成功运用?4:K集团怎么在产品结构高速中实现了扬长避短?

提示:K集团在稳居国内电话机市场头把交椅的同

时,不盲目乐观,而是乘势向大屏幕彩电进军,不能不说是走了一着企业扩张的好棋。尽管这一战略决策的实施面临着很大的风险,比如彩电市场已经饱和、企业竞争十分激烈、K集团的资源和技术不足等,但他们通过市场细分,不仅选准了自己的目标市场,进行了合理的产品定位,而且还通过技术和资源整合在较短时间内推出了适销对路的产品,成为杀入朋电市场的一匹黑马,并为该厂的二次创业打下了坚实的基础。K集团进军彩电市场,是对企业扩张战略的成功运用。

案例10: 把所有“鸡蛋”放在微波炉里

问题:1:格兰仕公司进行战略转移的依据是什么?

2:格兰仕公司是怎么样成为微波炉大王的?3:“把所有鸡蛋都装进一个蓝子里,然后看好这个蓝子”。这句话包含了怎样的管理思想?

提示:格兰仕公司根据市场需求的变化,果断进行

战略转移,大胆关闭了收入可观的羽绒服生产线,进入了自己原先并不熟悉,与原服装待业毫无关联的微波炉待业确实是一个有魄力的决策。虽然这中间也充满了风险,但是由于对市场脉搏把握得准,加之率先引进先进技术,又集中企业的资源进行技术和市场开发,很快使企业成长为全球最大规模的微波炉生产厂家。真正做到了“把所有的

鸡蛋都装进一个蓝子里,然后看好这个蓝子”。 案例11: 准确决策与盲目投资

问题:1:决策包括哪些基本内容?其中的关键步骤

是什么?2:本案例中两家企业形成鲜明对比的原因是什么?3:科学决策需要注意哪些问题?

提示:生产同类产品,同是国有中型企业,本案例

中的两家企业一个是由衰变强,一个由强变衰,这两家企业的兴衰史说明,企业管理者的决策正确与否直接关系着企业的命运。重大问题的决策,更要依据市场需求状况,采用科学的决策方法,否则必将危及企业的生命。 案例12: X媒体的组织结构

问题:1:X媒体的组织结构属于哪种形式?请画出

组织结构图。

2:对于日新月异、竞争激烈的网络待业你认为X

媒体的组织结构应如何调整,才能适应市场发展?

提示:组织是为了达到自身的目标而结合在一起的

具有正式关系的一群人。正式组织是指人们正式的、有意形成的职务和职位结构。管理者要根据工作的需要,对组织结构进行精心设计,明确每个岗位的任务、权力、责任和各个岗位之间的相互关系以及信息沟通的渠道,使人们在实现目标的过程中,能发挥出比合作个人总和更大的力量。组织结构是由组织内构成要素之间确定的关系形成的。 案例13: 巴恩斯医院

问题:1巴恩斯医院的正式指挥链是怎样的?2:巴

恩斯医院有人越权行事了吗?3:戴维斯博士能做些什么来改进现状?4:“巴恩斯医院的结构并没有问题,问题在于,黛安娜不是一个有效的监管者。”对此你是否赞同?说出你的理由。

提示:巴恩斯医院的机构设置职责权限划分不明确,

造成多头领导和越权领导,致使戴安娜要接受来自多方的压力。按照组织结构的设置原则,政党情况下,等级链上的下级只接受一个上级的命令,多头指挥会让下级无所适从。同时,上级领导不得越权指挥,下级也不得越级请示,但可以越级反映情况和提出建议。当然,有了问题,各部门之间可以协商解决。

案例14: A电气公司员工的绩效考评

问题:1:你认为自我评定的效果如何?应如何发挥

自我评定的作用?2:如果你是张迪,会如何把握与王力的会面?3:张迪为某一特定员工而改变她的评定方法,你如何评价她的这种做法?

提示:绩效考评是对管理者的工作进行总结的一个

关键环节,是决定管理者提升及报酬的基础。常用的考评方法有:自我考评、上级考评、群众考评和专家家考评。几种方法各有利弊,具体采用哪种方法,应视组织的具体情况以及被考评者的自身状况而定。

正确的绩效考评,能激发起员工努力工作的积极性,

同时也能为企业吸引优秀人才提供保证。如果考评结果不公正,则会打击员工的工作热情。 案例15: 校办企业的困惑

问题:1:该校办企业问题的根本原因在哪里?2:

如何解决这些问题

提示:N药业有限责任公司从高层管理人员的先聘,

到用工制度、薪酬制度等,都存在不合理的因素。解决这些问题,应该从建立健全现代企业制度入手,引入合理的人力资源管理体系。比如,优化组织结构,合理定岗定员;竞聘上岗,择优录用;合理的分配机制。对于高层管理者的选购,更要按照规范的选聘程序,选出德才兼备的管理人才。

案例15: 应管与不应管

问题:1:李校长的说法与做法对吗?2:试用领导

权变理论解释李校长的领导风格。

提示:学校管理要识大体弃细务,善于辨别“应管

与不应管”的校长才是一个会管的高明校长。根据权变领导理论,领导方式可以有多种类型,比如集权式、分权式、民主式等。

管理实践中的集权式和分权式,属于校长不善于辨

别“应管与不应管”的表现。显而易见,案例中的李校长的管理方式应属于民主式。 案例16: 让班组做主

问题:1:孟教授讲的领导应发所民主,让员工有群

体决策权的说法对吗?如果对,这办法有什么好处?为什么老史的实践不成功?这次失败可以避免吗?怎样才能避免?

2:事情到了这一地步,你说老史该怎样做才能收拾

好这一残局?按班组的意见做会是什么后果?又会有什么影响?到底如何是好?

提示:这个安全验证了领导的权变理论,提示了领

导风格、领导艺术与管理环境、管理对象特性等之间的关系。

领导的权变理论认为,某一具体领导方式并不是处

处都适用,领导的行为若想有效,就必须随着被领导的特点和环境的变化而变化,而不能一成不变,因为任何领导者总是在一定环境条件下,通过被领导者的相互作用,去完成某个特定目标。因此,领导的有效行为就要随着自身条件、被领导者的情况和环境的变化而变化。 案例17: 索尼公司的内部招聘制度

问题:1:你认为本案例中的年轻员工所反映的情况

在现实中存在吗?这种现象对组织有什么样的不利影响?2:一般而言,像本案例中的这位年轻人这样的员工在组织中会给人恃才傲物的感觉,如何正确对待这样的员工是领导者要慎重处理的问题,如果是你,将如何处理?3:你如何评价索尼公司的做法?如果所有的此类事情必须由董事长或总经理去了解和解决,会产生什么样的结果?

提示:一个组织中,由于沟通方式和渠道带来的管

理低效情况是常有的,现实情况是,新进人才或年轻人的思想通常会被认为是对组织情况不了解,、理论强实践弱、充满了书卷气息而缺乏解决问题的能力等。这些观点并不一定都是错的,关键的问题是建立一种帮助年轻人成长、激励年轻人发展的制度。我们可能不一定认可索尼公司由董事长出面解决问题的方式,但是索尼公司之后建立的内部招聘制度是令人称道的。

案例18: A公司减时提薪的政策

问题:1:从老麦先生和小麦先生的不同管理方式你

得到什么启发?2:如果你是总裁,将怎么办?

提示:同一个公司,同一批员工,由于采取了不同

的管理手段而取得了不同的效果。减薪,加大了员工的危机感,使之背水一战,是一种激励方法;加薪,振奋了员工精神,也是一种激励方法。显然,后一种激励方法起到了更好的效果。

案例19: 杨瑞的苦恼

问题:1:杨瑞所遇到的问题是她还是王经理造成

的?2:在这个案例中最关键的问题是什么?3:如果你是杨瑞,在不离开企业的情况下你将如何做?4:如果你是王经理,你应该怎么做?

提示:本案例是一个典型的由于管理者缺乏新员工

导入机制理念,致辞使上下级沟通失败,最终使新员工的积极性受挫的案例。杨瑞满腔热情地想把自己所学应用到实践中去,从而获得成就感。可是她的直接上级却没有认识到机瑞的特点和需求,过分强调机瑞缺乏实践经验的一面,对她的行为做出了消极的反馈,致辞使其积极性受挫。

沟通是企业人力资源管理工作的一个重要方面。良

好的组织沟通可以稳定员工,降低离职率,提高员工满意度和企业归属感,在企业中塑造团结和谐的组织氛围,对于新员工,在他们刚进入组织时进行有效的沟通和引导,对留并培养他们在以后工作中的积极性起着极为关键折作用。

案例20: 由特公司的员工意见沟通制度

问题:1:由特公司是怎样具体实施员工沟通制度

的?2:试分析由特公司的总体指导原则是什么?依据是什么?

提示:对于管理者来说,沟通非常重要。没有信息

沟通,管理者不可能作出科学决策,决策也不可能被准确地执行。有效的沟通是双向的,不仅要使信息传递出去,还需要使信息被理解与反馈。一个组织中,如果所有员工都能发表不同意见,为高层决策提供建议,那么,这个决策就会得到大多数员工的拥护,符合多数员工的利益,决策的执行必然顺利且有效。

迪特公司通过员工意见沟通系统,有效地调动了全

体员工的工作热情,全员参与公司的决策过程,成功地实现了民主管理,提高了劳动生产率。 案例21: 汤姆的目标与控制

问题:

1:汤姆就任后制订的计划属于什么计划?2:你认

为导致汤姆控制失败的原因是什么?3:汤姆的控制标准属于什么标准?4:汤姆制定的明年的目标能完成吗?为什么?

提示:控制是依据计划进行的检查、监督、纠正偏

差的管理活动,控制的标准是计划,这里涉及两个问题:其一,计划制订得水平如何将决定控制的质量。一个没有具体操作方案,只有数字目标的计划;或者有方案,却不具有可行性,操作性差的计划;或者虽具有可操作性,却不能真正被每个操作者认可和接受的计划,都不是完整的计划,完整的计划工作要有目标、有安排、有打电话、有方法,并且每个相关人员都可以熟悉掌握并切实实行。其二,控制仅有目标是远远不够的,仅仅告诉员工你们应该达到什么样的工作水平,是起不到任何作用的。有效控制的要求是在计划的基础上,制定明确、详细、科学、客观的控制指标或标准,之后对照计划和控制标准衡量各项工作,如果发现偏离计划和标准的情况应马上研究,并进行纠正偏差的操作,这才是完整的控制过程。可见,光靠喊口号,摆数字是不够的,必须有标准、有办法,才能达到控制的要求。

案例22: 39滴焊料

问题:1:洛克菲勒所找到的关键控制点是什么?2:

关键控制点的标准有哪些?

提示:标准是衡量组织的实际业绩和预期业绩的尺

度。对一项简单的经营活动,管理者可以通过其亲自观察整个工作过程来实行控制,然而在大多数经营活动中,管理者却可能做不到这一点,这是经营活动的复杂性所致辞。因此,要实施有效的控制,管理者就应将主要精力放在最为重要的事项、活动或环节上,即抓住关键控制点,以此制定合理的控制标准。有了标准,控制工作就有了依据,案例中,洛克菲勒所抓的关键控制点是“节约焊料”。 案例23: 丰田生产方式—全系统性产品质量体系

1:丰田公司产品质量体系的最大特点是什么?2:

丰田公司的管理经验可否为我国企业所用?为什么?

提示:构建何种控制系统,采取怎么的控制措施入

方法,要根据不同的企业文化、产业类型以及管理人员和员工的具体情况来确定。本案例中介绍了丰田公司的控制措施,其全面质量管理在企业界名声很大,且效果突出、正是切合了日本企业独特的文化。他们的家族式管理、纪律与服从、规范的行为方式、单纯的从业理念等都为全面质量管理的成功奠定了基础。

案例24: 邯钢——“倒”出来的利润

问题:1:什么成本控制?其主要过程是什么?2:

邯钢是如何进行成本控制的?

提示:构建何种控制系统,采取怎样的控制措施和

方法,要根据其企业文化、产业类型以及管理人员和员工的具体情况来确定。邯钢结合生产工艺流程采用模拟市场倒推的方法进行成本控制。前后工序之间按照市场行为动作,每个独立工序都是一个追求利益最大化的模拟市场单位,从内部激发降低成本、提高收益的主动性,再加上外部适当、有效的激励措施,使控制措施发挥了作用。这些都为企业进行控制措施和方法的设计提供了有益的经验,只要按照控制的原则和基本要求,结合企业内外环境,就可以达到有效控制的要求。 案例25:被欧洲人称为“天才”的经营者卡尔森,1978年,瑞典航空公司出现危机,无力偿还债务,北欧联航即任命卡尔森为该公司的总经理,一年之后,瑞航扭亏为赢,获得了相当丰厚的利润。1980年,整个北欧联航出现危机,卡尔森放下瑞航走马上任北欧联航总经理,仅仅两年工夫,就使这个庞大的企业集团扭亏为赢,获得生机。

北欧联航董事会的董事们起初并不十分喜欢卡尔森,因为他并不是一个十全十美的人,在他身上,优点和缺点并存,有时缺点还非常突出。就个人作风而言,卡尔森自称是个“有表现癖”的好出风头者,声称“天下三百六十行,行行都在表演亮相”。一些同事对他动辄对报界发表谈话的夸夸其谈的作风大为不满。他曾要求将公司改名为斯堪的纳维亚皇家航空公司,觉得这样更符合这个君主国的国情,结果碰了一鼻子灰。董事会的第一副董事长反唇相讥:“你自己是不是也想改名换姓”。尽管如此,由于卡尔森在经营管理方面的出色才能,北欧联航的董事们还是愿意让卡尔森出任总经理,不过也针对他做出了一些监督、约束的规定和措施。

问题:

1.结合案例分析领导合理用人的艺术主要包括哪些方面?

2.结合案例分析管理人员应具备哪些条件?

答:1.北欧联航的董事们具有很高的领导水平,尤其在用人方面。

(1)科学用人:知人善任、量才使用;

(2)适当控制:用人不疑与监督控制相结合; (3)用人所长,全面考察。

2.要注意全面了解,使管理人员能真正发挥长处,限制其短处,没有十全十美的人,一般说来,应具备下列条伺::

(1)道德素质,包括政治素质、品德修养等方面; (2)知识素质,包括广博的知识面、较精深的专业知识和管理知识;

(3)能力素质,包括筹划、分析、决断、组织、协调、表达等多方面能力; (4)身体素质。

案例26:优秀企业家马恩华是河北省保定棉纺厂厂长,在他上任之初,由于企业经营困难,有2000多名职工要求调走,另谋出路,即使来上班的职工也心不在厂里。马恩华没有怨职工。他说:“职工涣散,关键是领导没有把大家的心凝聚在一起。企业越是困难的时候,‘领导越要关心群众的疾苦,职工才能和企业共度难关。”他任厂长的第二天,就到职工反映较大的食堂去和食堂管理人员研究如何提高饭菜质量。他让厂工会建立职工家庭经济、住房条件、健康状况等小档案,他定期调阅,实实在在地为职工解决实际困难,排除后顾之忧。他赢得了职工的信任,也充分调动了职工的劳动积极性和主动性,经过10年努力,不仅使一个濒临倒闭的企业恢复了勃勃生机,而且使企业进入全国同行业一流水平,1994年实现利润居全国同行业之首,固定资产净值相当于1984年的10倍。

马恩华为国家和人民创造了财富,而他当厂长十几年间,始终房子面前不伸手,票子面前不动心,生活待遇不特殊,最后积劳成疾,不幸病逝。这位曾荣获“全国劳动模范”等光荣称号的前河北保定一棉纺织集团公司董事长、总经理兼党委书记,被誉为“社会主义企业家”。 问题:

1.马恩华是一个成功的领导者,他充分运用了自己的影响力带动职工,那么领导的影响力都包括哪些方面呢?(5分)

2.案例中提到了马恩华以情动人,激励职工的事例,

主要是运用了精神激励方法,请问,目前企业经常采用的精神激励方法主要有哪几种?(5分)

答:1.有法定权力,即权利性影响力(决策权、组织权、指挥权、人事权、奖惩权等)和自身影响力(品德、学识、能力、情感)两方面组成。(5分)

2.目前企业经常采用的精神激励方法主要有:

(1)目标激励法。目标是企业及其成员一切活动的总方向。企业目标有物质性目标,如产量、品种、质量、利润等,也有精神性的目标,如企业信誉、形象、文化,职工个人心理方面的满足。

(2)环境激励法。据调查发现,一个人人相互尊重、人际关系融洽的工作环境,能够激励职工安心工作,积极进取。

(3)领导行为激励法。根据有关研究表明,一个人在报酬引诱及社会压力下的工作表现,

仅能发挥个人工作能力的60%,其余的40%有赖于领导者去激发。

(4)榜样典型激励法。榜样的力量是无穷的。如果有了榜样,职工就会学有方向,赶有目标,从榜样成功的事业中得到激励。

(5)奖励惩罚激励法。奖励和惩罚得当,有利于激发职工的积极性和创造性。批评或惩罚是一种负强化的激励

案例27:某市“宇宙”冰箱厂近几年来有了很大的

发展,该厂厂长周冰是个思路敏捷、有战略眼光的人,早在前几年“冰箱热”的风潮中,他已预见到今后几年中会渐渐降温,变畅销为滞销,于是命该厂新产品开发部着手研制新产品,以保证企业能够长盛不衰。果然,近来冰箱市场急转直下,各大商场冰箱都存在着不同程度的积压。好在宇宙厂早已有所准备,立即将新研制生产出的小型冰柜投放市场,这种冰柜物美价靡,一问世便受到广大消费者的欢迎,宇宙厂不仅保证了原有的市场,而且又开拓了一些新市场。但是,近几个月来,该厂产品销售出现了一些问题,用户接二连三地退货,要求赔偿,影响了该厂产品的声誉。究其原因,原来问题主要出在生产上。主管生产的副厂长李英是半年前从本市二轻局调来的,她今年42岁,是个工作勤恳、兢兢业业的女同志,口才好,有一定的社交能力,但对冰箱生产技术不太了解,组织生产能力欠缺,该厂生产常因所需零部件供应不上而停产,加之质

量检验没有严格把关,尤其是外协件的质量常常不能保证,故产品接连出现问题,影响了宇宙厂的销售收入,原来较好的产品形象也有一定程度的破坏。这种状况如不及时改变,该厂几年的努力也许会付诸东流。周厂长为此很伤脑筋,有心要把李英撤换下去,但又为难,因为李荚是市二轻局派来的干部,和上面联系密切,并且她也没犯什么错误,如硬要撒,搞得不好,也许会弄僵上下级之间的关系(因为该厂隶属于市二轻局主管)。不撤换吧,厂里的生产又抓不上去,长此以往,企业很可能会出现亏损局面。周厂长想来想去不知如何是好,于是就去找厂咨询顾问某大学王教授商量,王教授听罢周厂长的诉说,思忖一阵,对周厂长说:“你何不如此这般呢??”周厂长听完,喜上眉梢,连声说:“好办法、好办法”,于是便按王教授的意图回去组织实施,果然,不出两个月,宇宙厂又恢复了生机。王教授到底如何给周厂长出谋划策的呢?原来他建议该厂再设一个生产指挥部,把李英升为副指挥长,另命一懂生产有能力的赵翔为生产指挥长主管生产,而让李英负责抓零部件、外协件的生产和供应,这样既没有得罪二轻局,又使企业的生产指挥的强化得到了保证,同时又充分利用了李、赵两位同志的特长,调动了两人的积极性,解决了一个两难的问题。

小刘是该厂新分来的大学生,他看到厂里近来的一系列变化,很是不解,于是就去问周厂长:“厂长,咱们厂已经有了生产科和技术科,为什么还要设置一个生产指挥部呢?这不是机构重复设置吗?我在学校里学过的有关组织设置方面的知识,从理论上讲组织设置应该是‘因事设人’,咱们厂怎么是‘因人设事’,这是违背组织设置原则的呀!”周厂长听完小刘一连串的提问,拍拍他的肩膀关照说:“小伙子,这你就不懂了,理论是理论,实践中并不见得都有效。”小刘听了,仍不明白,难道是书上讲错了吗? 问题:

l。企业中应如何设置组织结构?到底应该“因事设人”还是“因人设事”?(8分)

2。你认为王教授的建议是否合适?(4分) 3,你怎样看待小刘的疑问?(3分) 答:1.企业设置组织结构的原则。

依据教材上的观点,企业设置组织结构应坚持以下原则:目标任务原则;权责利相结合的原则;分工协作及精干高效原则;适宜的管理幅度的原则;统一指挥和权力制衡原则;集权与分权相结合原则。

依据组织结构设置的目标任务原则,应坚持因事设人,以事为中心,因事设机构、设岗位、设职务,配备适宜的管理人员。但是,这并不是一成不变的。为了适应内外环境的变化,适应企业目标任务的要求,对职务结构进行调整,对人员进行调配,也是对组织结构设置原则的灵活运用。

2。王教授的建议比较合适,这是经过实践检验的。正如王教授所说,理论应该随着管理环境以及管理实际的需要而改变。

3.关于小刘的疑问。小刘刚刚大学毕业,没有实际工作经验,难免事事唯书为上,理论与实践相脱节。

案例29:新春伊始,是许多企业回顾成绩.展望未来的时候,尤其是那些效益好的企业,更要在此时表彰一番以鼓舞士气。然而在连续几年保持高速发展的古井酒厂,此时却组织全体员工认真学习该厂《发展中的五大失误》等重要文件,并要求各单位结合本部门实际,深刻领会文件精神,找出本单位和个人工作中的不足与失误,制定措施加以改进,掀起了一个以“反思失误,提高认识,统一思想”为主题的学习热潮。

古井酒厂近年来的高速发展令人瞩目,已连续五年进入按利税排序的中国500家最大工业企业行列。特别是1994年,该厂实现销售收入5.96亿元,利税3.29亿元,各项主要经济指标创历史同期最高水平。可贵的是面对辉煌的成绩,该厂处优势而不忘看困难,谈成绩而不忘谈失误。1994年底,在王效金厂长的亲自主持下,真务实古井人对近年来的工作进行了深刻而全面的反思,以现代规范的企业制度审视自己走过的路,总结出了发展中的五大失误,人才的增长和干部素质的提高跟不上企业的发展;跨行业开发尚未建立起一套科学的监督管理机制;营销体系和机制尚不能完全适应市场不断变化发展的需要;市场竞争机制给企业带来的不利影响没有及时得到扼制;职工在生产技术上的主观能动性.创造性发挥不够等。该厂还将这五大失误以文件形式下发各单位学习讨论。

为配合并推动各单位的学习,该厂宣传部门还采取在《古井报》开设《我看五大失误》专栏等多种形式,在全厂范围内广泛.深入地开展讨论活动。全体古井人通过这次学习讨论,从失误中总结经验.吸取教训,从而提高了认识,统一了思想,以保证在以后的工作中扬长避短,不断提高工作运行质量,为古井“1995年进一步强化市场建设,实施名牌战略,发行B股,深化股份制规范改造,导入CIS战略,再创新辉煌”打下坚实的思想基础。

问题:1、领导者的权力来源有哪些方面?(6分) 2、王效金厂长的管理风格是什么样的?(8分)

3、这个案例对你有哪些的启示?(10分) 答:1、(6分)领导者的权力来源于两个方面:领导者的职位权力和领导者的个人权威。 2、(8分)厂长的管理风格是善于及时总结,按科学管理的要求,进行深刻而全面的反思,总结出了发展中的“五大失误”;其次相信群众,通过学习讨论,在总结经验和吸取教训中,提高了认识,统一思维,为企业再创辉煌打下了坚实的基础。 3、(10分)启发:A、搞好企业的领导工作,领导者必须有战略的眼光;B、搞好企业的领导工作,领导者必须善于总结,及时反思; C、搞好企业的领导工作,领导者必须善于发动全体员工,充分调动他们的积极性; D、搞好企业的领导工作,领导者还必须通过各种形式全面提高员工素质。

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