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培训学校运营管理手册改编版(4)

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运营管理手册 xxxxxxx

十、 开业

1. 开业典礼:培训中心在首次开班时都应举办开业仪式,可以请当地教育部门的

官员参加,也可以请总部的人员参加。开学仪式的举办可以起到学前辅导和促进招生的双重功效;

2. 开业典礼邀请对象:已报名学员及其家长,咨询过信息的学员及其家长; 3. 开业典礼展示内容:

a. 教材特点; b. 教学特色; c. 服务体系; d. 考评体系;

e. 任课教师自我介绍及展示。

4. 开业典礼后课程顾问应注意及时与未报名家长沟通,抓住时机促进销售。

(注:在正式开课前, 必需办好“办学许可证”。)

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十一、开班授课及过程跟踪

1. 在授课过程中培训中心应随时关注教师授课质量,严把质量关,树立培训中心

教学质量的口碑;

2. 在授课过程中培训中心应经常与学生家长沟通,征询意见和建议,注意及时调

整,建立良好的客户关系。;

3. 培训中心应切实落实家长陪读,让家长真切的感受到教学的质量和学生的进

步;

4. 在授课过程中,跟班试听人数不得多于2人,以确保已交费学生的正常授课不

受干扰;

5. 在授课过程中,插班学习的人数与已交费学生人数的总和绝对不能超过培训中

心承诺的最多人数限制,且在课程进行完1个单元之后,所有班级绝对禁止插班,以保证学生的学习质量;

6. 在学生入学的时候和毕业的时候分别为学生制作英语水平演示录像,在学生结

业以后将录像交给学生家长,让家长能够切实的比对出学生的进步; 7. 在每次授课开始5分钟之后,由教务人员统计班级出勤情况,对于没有来上课

的学生,培训中心应及时联系家长,以避免意外发生;

8. 在每次授课结束以后,学生必须在有家长接的前提下才能离开培训中心,否则

培训中心应派专人送学生回家。

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十二、结业及考试

1. 学生完成教师用书提供的Level test,上报总部审批后便可获得“xxxxxxx”

培训证书。

2. 参加JETSET考试的学生应按照AQA的规定完成报名交费手续,JETSET考试的

证书由英国AQA统一颁发。

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第三章 培训中心的人员配置及岗位职能

一、 培训中心组织结构框架

市场部 市场主管、课程顾问等 教务主管、专兼职教师等 行政主管、人事专员、行政专员等 出纳、会计等

校 长 教学部 行政部 财务部

岗位及人员设置一览表 部门 校长办公室 校长助理 行政人事主管 行政专员 行政人事部 后勤 网管 市场主管 市场部 课程顾问(即市场专员) 会计 财务部 库管 出纳 教学主管 教学管理部 教师 (注:可根据当地培训中心的规模,适当增减人员。)

岗位 校长 人数(人) 备注 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 可兼 1 1 2-6 可选 可兼 可兼 可兼 视情况 - 19 - -

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二、岗位职能

(一)校长岗位职能:

1. 学校整体发展方向的规划; 2. 各部门关系的协调; 3. 市场及教学部门计划的审批; 4. 市场及教学部门工作的监督; 5. 学校管理部门关系维护; 6. 日常行政事务的处理;

7. 对经理或主管级人员的绩效考核; 8. 财务监管。

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