西北大学机动车辆门禁年审工作程序

西北大学机动车辆门禁年审工作程序

一、校内车辆主要审核车辆信息的变更情况（车辆变更、牌照变更、驾驶员通讯号码变更等），具体程序如下：

1.学校公务车辆、学校通勤车辆和校园环卫车辆、校内二级单位公务车辆，由管理单位安排专人，统一造表登记（含车主姓名、联系电话、车牌号、车辆型号、颜色等），并填写《西北大学机动车辆信息登记表》，经单位主管领导审核签字盖章，到指定地点统一办理。

2.教职工私家车辆（含教职工用科研经费购买的产权为学校的车辆、教职工家属车辆），除填写《西北大学机动车辆信息登记表》外，若机动车行驶证车主姓名登记为教职工本人的，需要携带本人工作证、机动车行驶证原件及复印件；若机动车行驶证车主姓名登记为教职工配偶的，需要携带教职工本人工作证、家庭户口本或结婚证、机动车行驶证原件及复印件；若机动车行驶证车主姓名登记为教职工家属（随住亲属）的，需要携带家庭户口本、驾驶证、机动车行驶证原件及复印件。教职工在长安校区教师公寓区购买车位的，在住址栏注明车位区域及车位号。

二、以下各类车辆着重审核其“属实性”“时限性”以及变更情况，具体程序如下：

1.离退休教职工子女“亲情”车辆，需填写《西北大学机动车辆信息登记表》，并携带离退休证、子女车辆行驶证、驾驶证、亲情关系证明资料（如户口本、独生子女证）等原件与复印件到指定地点办

理。

2.教职工临时借用他人车辆的，需填写《西北大学机动车辆信息登记表》，并携带工作证、本人驾驶证、机动车辆行驶证、车辆所有者身份证（个人）或车辆所有单位借用证明（单位）原件和复印件到指定地点办理。上年度借用他人车辆至今仍在使用的，原有车辆信息予以注销，原则上不再予以办理，个别特殊情况办理时限为3个月，到期后继续借用他人车辆，请再次履行以上审核手续办理。

3.临时外聘人员车辆，由所在单位提供临时外聘人员名单（含车主姓名、联系电话、车牌号、车辆型号、颜色等），临时外聘人员持经所在单位领导签字盖章的《西北大学机动车辆信息登记表》、本人身份证、驾驶证、车辆行驶证原件及复印件，到指定地点办理。

4.校内施工单位车辆、长期驻校单位车辆、固定送货车辆，由学校主管（联系）单位统一登记出具审签证明（注明期限），驾驶人员填写《西北大学机动车辆信息登记表》，持本人身份证、驾驶证、车辆行驶证原件及复印件到指定地点办理。

5.租（借、商）住户车辆，由出租方（教职工本人）带领租住户或校内出租单位出具证明，凭出租方教职工工作证、租房协议及其复印件，租住户同时持《西北大学机动车辆信息登记表》、身份证、驾驶证、车辆行驶证原件及其复印件到指定地点办理。

6.全日制在校大学生车辆，由学生填写《西北大学机动车辆信息登记表》，经所在院系主管学生工作的负责人审核、签署意见（表中“单位意见”一栏）、盖章、备案后，持本人学生证、身份证、驾驶

证、车辆行驶证原件及复印件到指定地点办理。

7.来校进修、培训人员车辆，由进修或培训单位提供学习人员名册（注明期限），进修、培训人员持《西北大学机动车辆信息登记表》、本人学生(培训)证、身份证、驾驶证、车辆行驶证原件及复印件到指定地点办理。

三、注意事项

1.本次年审车辆实行新的计费系统，增加二维码车贴，一车一贴，更换车辆必须更换车贴。车主应当妥善保管好二维码车贴，若不慎丢失、损坏，请及时到保卫处申请补办。

2.凡借用他人或单位车辆自用的，保卫处将在校园网上公示其相关信息，接受教职工监督。

3.车辆管理费属于学校财务收费，禁止任何人提供虚假信息为他人办理车辆停放手续，套取教职工福利，一经发现当即进行后台处理，列入黑名单，取消办理资格，所缴管理费不予退还，并通报所在单位，上报学校纪检部门。

4.车主变更车辆信息，要及时到公安处太白校区保卫科办理变更登记，以免影响通行。

5. 车辆进出门禁遇到问题，请与88307981联系。

温馨提示：本次年审有小礼品赠送，先来先得，送完为止。

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