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2012年高考填报志愿备忘(二)

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2012年高考填报志愿备忘(二)

一、加强组织和领导,确保各项管理工作落实到位。

高考志愿填报工作由省教育考试院、各市招办、各县(市、区)招办、中学(报名点)分级管理,逐级负责,真正做到各司其职、各尽其责。各地必须在规定的时间内,做好本地区考生网上填报志愿的指导,逐一核对落实考生志愿表的签字确认和管理员的入库确认工作。

省教育考试院负责全省志愿填报(含征求平行志愿)工作的整体组织与协调,保障网络安全与数据库安全,负责全省密码系统的管理,并负责计划库的更新与维护。各级管理端的用户名和密码也由省教育考试院统一派发。

各市、县(市、区)招办负责本地范围内各中学或报名点志愿填报工作的组织与协调,做好考生志愿填报的指导工作,在网上监控各中学(报名点)志愿填报的进度,检查、督促所辖中学(报名点)做好网上填报志愿的组织工作。

各中学(报名点)负责组织、指导考生网上填报志愿,在网上监控本校(报名点)所有考生志愿填报的进度,为不具备上网条件的考生提供网上填报志愿的环境,并帮助考生解决在志愿填报过程中出现的问题。

二、加强宣传和指导,帮助考生提高填报志愿的有效性和针对性 从模拟期间考生的电话咨询情况来看,仍然有相当数量的考生对我省的录取政策、填报志愿的要求及网上志愿填报系统比较陌生。我们要进一步加强培训,切实做好填报志愿的服务和指导。

(一)提醒考生及家长填报志愿必须认真阅读相关材料

《江苏招生考试》(2012年招生计划专刊)上公布的《关于招生计划中有关问题的说明》、《考生填报志愿须知》、《平行院校志愿投档说明》,以及《普通高等学校招生体检工作指导意见》、《江苏省2012年普通高校招生百问》、高校招生章程等都是考生填报志愿的重要参考资料。根据院校及专业对考生的选测科目和学业水平测试等级要求,以及考生本人的体检结论等情况,慎重选择,认真填报。

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(二)加强填报志愿时间、流程、规则的宣传。

第一阶段填报志愿时间:6月27日至7月2日。考生填报提前录取本科批次院校【含文理科类军事、公安政法、航海及其他院校;体育类、艺术类提前录取公办本科、民办及独立学院本科】;文科类第一、二批本科院校志愿。其中,艺术类提前录取公办本科第1小批院校志愿的填报时间为6月27日至28日,29日前确认。

与2011年相比,虽然在政策上没有作大的调整,但是考生都是新的群体,我们要把志愿填报工作永远当作第一次来抓,要加强学习和对相关人员的培训,克服经验主义,做到认识到位、培训到位、指导到位。要加强几个重点环节宣传和培训:时间节点(含平行和征求)、网上填报、考生确认及志愿信息入库等。

强调三点:

1.提醒考生网上填报志愿后,一定要网上提交,只有提交了的志愿信息,系统才会保留,否则无效。

2.考生志愿信息确认表打印后,一般不得再进行修改。如个别特殊情况确需修改志愿信息的,由考生本人向中学提出申请,经批准后,由中学进行修改,并须重新打印后进行确认。

3.未经考生本人确认的志愿信息一律无效。已经确认的志愿信息存入考生电子档案,签字确认后的志愿信息确认表由中学交县(市、区)招办留存,保存期半年。

(三)加强平行院校志愿投档办法的宣传

1.文理科类。投档原则是“依据文理,满足等级,按分排序,遵循志愿”。具体地说:分文科类和理科类将省控线上学业水平测试等级符合相关要求的考生按照总分排序,逐个检索每个考生所填报的A、B、C或A、B、C、D、E院校志愿,分别根据院校文理类专业的应投档人数,依据院校学业水平测试等级要求分别进行投档。只要被检索的三所或五所院校中一经出现符合投档条件的院校,即向该院校投档,由高校决定该生录取与否及所录取的专业,并负责对退档考生的解释工作。

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如考生填报的志愿经检索后均不符合投档条件,该生则无法被投出,此时该生已享受了本批次平行院校志愿的检索、投档机会,系统将进行下一个考生的检索、投档过程。也就是说,上一个高分考生的A、B、C或A、B、C、D、E志愿检索、投档过程未完成,就不会对下一个低分考生进行检索、投档;上一个高分考生的C或E院校的投档将优先于下一个低分考生的A院校的投档。

如果考生档案投到某院校后,因故被退出,将不再补投到该批次平行志愿的其它院校。

2.体育类、艺术类

体育类、艺术类使用省统考成绩录取的院校专业,对文化分和专业分均达到省控线且学业水平测试成绩达到相关要求的考生,按院校提出的调档比例,按照“满足等级,分数优先,遵循志愿”的平行院校志愿投档原则,参照文理类平行院校志愿投档办法投档。

(四)加强院校常见录取规则的宣传

考生在填报院校志愿前,首先查阅院校的招生章程或直接咨询院校招办,要弄清楚院校对江苏考生在进档后的排序方式和专业安排规则。

一是院校对进档考生的排序方法。一般有“先等级后分数”、“先分数后等级”、“等级级差法”等三种。

二是高校录取过程中确定考生是否录取以及所录专业时的操作规则。高校在上述排序办法的基础上对进档考生排序后,再结合考生的专业志愿等其它指标,采用“专业清”、“分数清”或“专业级差”等专业安排方式,决定考生录取与否及所录专业。

(五)加强对考生填报志愿的技术性指导

(1)慎重对待平行院校志愿,每个志愿都是一次录取机会。 (2)认真对待专业服从志愿,避免进档后被退档。

(3)认真对待服从志愿,考生可以10所或6所院校服从志愿,填好院校服从志愿,增加考生被录取的机会。

三、加强监控和管理,确保志愿填报工作如期完成。

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填报志愿期间,各级管理部门必须指定专人登录志愿填报管理系统,实时监控本地区或中学志愿填报的情况。要做好以下几方面的工作:

1.集中组织填报。在省规定的第一阶段、第二阶段填报志愿期间,各市、县(市、区)招办应组织考生在中学或报名点集中填报志愿。各市、县(市、区)要统筹安排好时间,可采取前紧后松的办法,适当做好分流。

第一阶段:6月27-7月2日填报,7月4日前确认。其中,填报艺术类提前录取公办本科第1小批院校志愿,须在6月27-28日填报,29日前确认。

另外,为确保志愿填报平稳顺利,采取技术手段进行分流,即分本一线上(6月27日—29日)和线下(6月30-7月2日)两段填报,考生同时填报提前批(艺术类提前录取公办本科第1小批院校志愿除外)、本一、本二批院校志愿。

第二阶段:7月26日-30日填报,7月31日前确认。第二阶段不再作分流,凡未被第一阶段各批次高校录取且符合填报志愿条件的考生,在规定的时间范围内,考生同时填报本三、高职(专科)批次(含体艺)院校志愿。

注意提醒考生:每天0:00—7:00为系统维护和数据备份时间。 2.加强监控管理。在省规定的第一阶段和第二阶段填报志愿结束前12小时(即分别为7月2日12时和7月30日12时),各市、县(市、区)招办、中学(报名点)须对所辖范围内符合填报条件但尚未上网填报志愿的考生,逐一督促落实。此时间各地根据考生人数还可适当提前,力争大部分考生在截止时间前8小时完成填报。

考生志愿信息网上提交成功后,在网上填报志愿截止时间前,只要考生未打印确认志愿信息,均可凭密码重新上网修改自己所填报的志愿信息。第一阶段、第二阶段网上填报志愿截止时间分别为7月2日24时和7月30日24时止。

3.逐一落实确认。各中学统一打印考生志愿信息确认表,考生须在规定的时间内到市、县(市、区)招办指定的中学仔细核对本人的院校志愿和专业志愿,核对无误后,由考生本人在志愿信息确认表上亲笔签字确认(考生的父母、老师、同学等均不得代为签字确认)。签字确认后的志愿信息要及时入库。第一阶段、第二阶段填报志愿确认截止时间为规定日期

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的17:00时止(其中,艺术类公办本科第1小批志愿确认的截止时间为6月29日下午17:00时止)。考生签字确认的志愿信息,管理员一定要及时确认入库。

4.征求(平行)志愿填报。由考生自行上网填报,各地要落实到人,提前做好网上填报的各项准备工作,要落实到人,并须在规定的时间登录填报志愿管理端,实时监控本地区符合填报征求志愿考生的填报情况,截至填报时间前1—2小时,对于没有填报志愿的考生要及时了解情况,及时通知到考生本人,确保每一位考生不错过填报征求平行志愿的机会。

强调三点:

1.第一阶段按本一线上和线下分流考生的志愿填报,考生需要同时填报提前批、本一、本二批次院校志愿。而不是6月27日—29日,本一线上考生只填报本一院校志愿,6月30-7月2日,本一线下考生只填报本二院校志愿。

2.仔细核对考生签字确认的志愿信息,管理员必须及时予以点击确认入库,确认截止时间一到,系统立即自动关闭。

3.提醒考生妥善保存并牢记本人填报志愿的密码。如考生密码遗失,本人凭准考证、身份证和个人申请到高考报名所在地县(市、区)招办申请密码重置。

四、加强协调和部署,确保志愿填报工作准备充分。

在填报志愿前,各级招生管理部门要提前与电信、电力等相关部门进行沟通、协调,切实做好网络、设备、电力供应等相关准备工作,为网上填报志愿提供必要的保障,确保各项准备工作到位。

1.各地招生部门要切实加强与本地区电信部门的沟通,各志愿填报点如出现网络故障,需立即与当地电信部门联系,同时立即向上一级管理部门汇报,以便及时采取有效措施,将矛盾和损失减少到最小。

2.各地招生部门要主动加强与当地供电部门的沟通,以确保高考志愿填报期间的电力正常供应,有条件的地区、报名点最好能配备应急电源。

3.通过代理服务器上网的机构提前设置好代理服务器的有关参数,做好病毒防范等工作。

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