学生分会规章制度(3)

（5）出现重大问题，受到学院处分，损害集体利益，以权谋私，徇私舞弊者。

第二十五条 学生分会实行任命制，能者上，平者让，庸者下： （1）部长原则上由上届学生会部长以上成员会议推荐讨论提出侯选人，由学生分会主席团讨论任命。

（2） 部长本人在所在部门无法起带头作用，或被举报搞小团体活动，经查实，除通报批评，还解除其所担任职务，同时取消本年度的“优秀学生会干部”评选资格。

第二十六条 在大型活动中，除了负责该活动的主管部门外，主席团和其他所有部门成员根据需要到场参加后勤工作。由秘书处负责点名，没到的或中途擅自离开的学生分会干部取消其评选资格。

第二十七条 学生分会各个部门要指定专人建立工作档案，在年度评比中将按照各个部门的表现及其所取得的成果给予相应的奖励。

第二十八条 每学期期末对在学生分会工作期间有突出表现的同学给予奖励和表扬。部长和副部长在工作中按照积极性，工作量及负责活动的成果来评定，可以参加优秀学生干部评比，被评上的授予“优秀学生分会干部”的荣誉称号，并可以参加学院优秀学生会干部的评选。

第二十九条 学生分会每年举行一次“优秀干事”评选活动。方法是按照一年来在各个部门的表现，从积极性，工作量以及是否服从上级指挥进行考核，主席团最终决定产生，给予表彰。

第四节 学生会财务管理制度

第三十条 为了加强学生分会的财务工作，保证我分会财务正常

运转，保障我分会工作正常开展，特制定本制度。

第三十一条 学生分会财务统一收支，各个部门无财政收支权，无独立的财政运作权和储备权。

第三十二条 由学生分会秘书处负责财务工作。

第三十三条 学生分会财务实行预算制度，各个部门在组织活动之前必须制定活动经费预算，经学生分会主席团批准，报上级审核。

第三十四条 学生分会各个部门财务支出应当开出正规发票，并在发票背面注明部门、用途及经手人签字后方可报销。

第三十五条 各个部门进行经营活动时，所得金额全部纳入学生分会活动金费，每次活动后公共用品必须归还系部。

第五节 学生分会档案管理制度

第三十六条 为确保学生分会工作规范、有序地进行，特制定本制度。

第三十七条 档案管理工作统一由学生分会秘书处负责，秘书处对学生分会所有文件进行分类，整理，归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向主席团汇报情况。此外，听取各个部门的意见和建议，及时总结经验，保障学生分会的工作顺利进行。

第三十八条 学生分会档案分为：会议记录，干部档案，奖惩记录，工作计划及工作总结，各个部门学期活动记录。有关档案都将据

此分类。

第三十九条 学生分会干部须在学期初认真填写学生分会干部的登记表，秘书处应将学生分会干部登记表存档保管。

第四十条 各部门开展大型活动应有详细的活动方案、经费预算、活动记载、宣传文稿、活动图片、活动总结等文件。应认真记录活动开展情况，并及时交至秘书处存档。

第四十一条 各部门将材料交至秘书处后，由秘书处按部门，类型存档。各个部门如需查阅，应经秘书处同意后方可，归还时必须放还原位，并不得弄缺失。

第四十二条 档案一般不外借，外单位如需借阅，需经学生会主席同意，并在秘书处进行登记，按时归还。

第四十三条 各类档案是主席团、秘书处对各个部门工作表现综合评价的重要依据，也是秘书处、学生干部进行考核及评优的重要依据。

第六节 换届选举制度

第四十四条 采用民主集中制，每年五月选举一次。 第四十五条 由上届学生干部组成选举委员会，并制定选举方案。

第四十六条 学生分会干部由学生代表大会选举产生。 第四十七条 学生分会主席团有推荐七名的权利。

第五章 附则

一、以上各项制度解释权属武汉软件工程职业学院机械系学生分会。

二、学生各个部门可制定有关工作、组织条例，但不得与本规章制度发生冲突。

三、本规章制度至通过之日起执行。

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