→填写公积金支取凭证(或公积转移凭证)——→交于部长加盖银行印鉴——→传公积金提取(或转移)人
(六)管理性工作
1、及时编制工资表,并拷盘送交银行,保证月度工资按时准确发放。 2、及时清理其他应付款,保证代扣代缴到位。
3、加强长期服务金的管理,保证财务账与长期服务金辅助账一致,保管长期服务金手册。
4、按月与银行公积金核对,保证公积金准确缴存到个人户头。 5、保证每月工资按时准确发放。
6、确保养老金、公积金、房租水电等事项扣缴到位。 (七)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 2、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
九、税务岗工作流程
(一)抄税
按《发票使用明细表》格式录入当月已开具的发票——→与销售核算岗核对收入金额——→整理并装订发票存根——→打印《发票使用明细表》并按月装订成册——→6日前去税务局抄税
注:(1)办事处携外开具的普通发票,在核算收入当月进行抄税。
(2)保证所录入的销售发票税款金额与财务系统中的销项税一致,并且当月增值税销项=(销售收入+其他业务收入)×17%。
(3)增值税发票存根按每本25张装订,并计算每本销售额和税额与《发票使用明细表》对应,普通发票不必重新装订。
(4)清理装订发票存根过程中须注意作废发票是否所有联次齐全,红字发票是否附合法依据。
(5)抄税前须做到抄税软盘数据、IC卡数据、开具的全部专用发票存根联数据、专用发票使用台账四相符。 (二)抵扣
收受主管岗传来的抵扣联按发票抵扣联——→30日前将当月收到的增值税票抵扣联送税务局验证——→按《发票抵扣联清单格式》录入当月增值税抵扣联——→与财务系统核对当月进项税额——→装订抵扣联——→打印抵扣联清单并装订成册
注:(1)计算每本抵扣联进项税额,不同税率的进项税分别列示,并与抵扣联清单对应。
(2)及时向各会计岗位宣传抵扣联发票的填写、签章规则,以便能及时抵扣。
(三)申报税款
每月10日前填写各类税款申报表——→传主管岗审核——→财务部长签章——→申报——→登记税票——→申报表归类保存
注:(1)增值税、所得税、城建税及其他附加税、公积金按月申报,房产税分别于元月、7月分两次申报,车船使用税、土地使用税于每季度第1个月申报,印花税年底一次申报。
(2)填写申报表时,应查询并扣除提前开具税票的税款金额,如出口交税、预交的其他税款应在已交税金栏中反映。
(3)各类税款申报金额以相关税法为依据。
(4)领到申报开具的各类税票后,分税种在税票登记本中登记。 (5)全年申报表应按税种分类装订成册。 (四)代办出口退税相关手续
复印开给出口贸易单位发票记账联——→填写出口交税申报表——→传主管岗审核——→财务部长盖章——→申报——→登记税票 (五)税款交纳
1、申报月度资金计划
月末根据当月开票及抵扣情况、税款交纳计划等预计下月税款所需资金——→填写月度资金计划表——→财务部长审核
2、税款缴纳
填写付款审批单——→财务部长审批——→填写进帐单,连同税票和付款审批单交出纳办理银行结算手续——→登记资金计划表——→签收出纳传来的银行进账回执——→在税票登记本中注销相应的税票——→编制凭证
(1)完税
借:应交税金——增值税—已交本年税金/出口交税/未交增值税 —所得税—企业所得税/个人所得税 —城建税
其他应交款—教育附加/堤防税/平抑物价/教育发展基金 贷:银行存款
(2)划卡
借:银行存款—国税卡/地税卡 贷:银行存款
(3)从卡中完税
借:应交税金(明细同上) 贷:银行存款—国税卡/地税卡
(4) 签收税务岗申报开具的公积金缴款凭证——→填写付款审批单——→财务部长签字——→传出纳岗缴款——→签收出纳岗传来的公积金缴款凭证存根——→编制记账凭证
借:管理费用——公积金A*50% 其他应付款——公积金A*50%
贷:银行存款A ——→登记公积金辅助账后传主管岗复核
(5) 养老金
签收出纳传来的养老金缴纳凭证——→编制记账凭证 借:管理费用——劳保—养老金A*25/(25+4) 其他应付款A*4/(25+4)
贷:银行存款 A ——→传主管岗复核
注:(1)向税卡中在税票登划款时,同时将相应的税票交给征管员,并记本中
备注转征管员。从税卡入库后,收到征管员传来的完税税票和付款凭证时,编制记账凭证,并在税票登记本中中注销该票。
(2)编制完税记账凭证时,摘要栏中须注明票号和所属期。
(六)发票的领购及使用
根据发票和收据需求量及时填写票据领购凭证——→财务部长盖章——→去税务局购买——→登记所购票据——→存保险柜——→登记发放情况——→领用人签名——→编制当月票据领用情况表
注:(1)及时购买所需的票据,随时满足领用需求。
(2)票据按本发放,领用人须交回用完后的票据存根,换领新的票据。 (3)领购的空白票据须妥善保管,谨防丢失。 (七)管理性工作
1、随时与地税国税征管员保持联系。
2、及时向其他会计岗位宣传税法知识,规范涉及税务方面凭证审核及账务处理。 3、熟练掌握公司各项税款的交纳情况。 4、积极清理以前年度欠税情况。 5、协助开票岗完成相关工作。 (八)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度,熟悉现行各种税法。 2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
十、内部审计岗工作流程
5、每月18前编制出调节表,并按调节表挂账情况催促相应会计岗清理挂账。 (一)资产审计
1、货币资金审计 (1)审计目标
证实货币资金余额的存在性、完整性、收付业务的合法性 (2)内部控制系统测试
调查了解货币资金内部控制系统——→查验签发支票登记簿与签发支票存根——→抽验资金收付款凭证——→核实收入货币资金收款收据——→检查日记账,抽查银行存款调节表与库存现金盘点表——→检查不相容职务划分情况——→检查货币资金收付凭证管理——→评价货币资金内部控制系统。
(3)实质性审查 ①库存现金审查
首先出纳员将现金全部放入保险柜暂作封存,要求出纳员将全部凭证入账,结出当日现金日记账余额,填写“现金出纳报告书”。在会计主管人员和内审人员在场的情况下清点现金,并作记录。填制“库存现金清点表”,该表由出纳员、会计人员共同签字,作为审计工作底稿。库存现金清点表应反映实际库存现金清点数,当日现金日记账结余数,账实是否相符。即有无溢缺。
②现金收付业务的审查
抽查现金日记账记录,至少抽查1至2个月的现金日记账,审查原始凭证。 ③银行存款的审查
审核银行存款日记账记录,核证银行存款收支的截止日期,抽查银行存款的账面余额。
2、存货审计 (1)审计目标
证实存货的存在性、完整性、所有权归属、计价的正确性、采购与销售的合法性、分类的正确性
(2)内部控制系统测试
调查了解企业存货内部控制系统——→抽查部分采购业务文件,追踪其业务系统——→抽查部分存货出库业务,追踪其业务处理系统——→审查存货管理制度——→抽查盘点记录——→评价存货内部控制系统
(3)实质性审查 ①材料的审查
材料采购的审查:审查订货合同——→审查材料的验收入库情况——→审查材料采购成本,查看采购成本的构成项目是否正确,采购费用分配比例是否合理,采购成本是否合法、正确。采购成本的计算方法是否正确——→审查在途材料——→审查材料采购的账务处理
②库存材料审查
盘点库存材料,时间安排在结账日或接近结账日 ③材料出库的审查
对生产领用材料应核实生产计划,核查发出材料的计价,揭露弄虚作假的行为 3、应收账款审计 (1)审计目标
①证实应收款项的存在性、正确性、销售退回、折让与折扣的合法性、截止日期的正确性、坏账损失的真实性
(2)内部控制系统测试
调查了解并描述应收款项内部控制系统——→检查不相容职责的划分——→验证期末余额的合理性——→抽查客户账龄分析表——→审查销货折扣与收款的合理性——→审核坏账损失的账簿记录及相应的手续——→评价应收款项内部控制系统
(3)实质性审查
①应收账款的审查
取得应收款明细表——→发出询证应收账款——→分析询证函及应收账款余额——→取得或编制应收账款账龄分析表,确定应收账款的可实现价值——→审查坏账准备金的
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