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关于加班申请事宜的通知

来源:网络收集 时间:2019-04-15 下载这篇文档 手机版
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河南省健康伟业生物医药研究股份有限公司

关于员工加班申请管理规定的通知

为规范公司加班管理,提高工作效率,根据公司《行政管理制度》规定,结合各部门实际情况,特制定本规定。

一、加班原则

公司原则上不鼓励员工无故加班,如各职能部门、项目在规定工作时间内,工作未完成或因本身工作需要或负责人指定事项需继续工作者,由部门负责人安排或经部门负责人批准方能加班,且需要填写《加班审批表》(附件一),以便考勤管理。

二、加班分类

员工加班分为以下两种情况:

计划性加班:因项目开展计划性工作、国家法定节假日等可预见性原因需加班。

应急性加班:因项目临时突发事件,需在规定工作时间外继续工作加班。 三、员工加班申请流程:

员工因工作需要确实需要加班的应填写《加班审批表》,经部门负责人同意签字后,送交办公室审核备案,由办公室呈总经理批准后,方可实施加班。办公室不定期抽查员工加班情况。

1、计划性加班要严格履行加班申请程序,须填写《加班审批表》,并且提前一天报至办公室审核,经总经理批准方可执行加班;如实际情况需要多人或多天加班,须附《加班计划明细表》(附件二)。

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2、应急性加班在加班前须提前至少两个小时打电话告知所在部门经理,同时电话知会综合办公室,由办公室请示总经理批准后方可执行加班,加班结束后至办公室补办加班申请程序。

四、加班管理

1、加班时间由加班审批表与日考勤结果对照确定;

2、加班但未填加班审批表或填加班审批表而未打卡,均作加班无效处理; 3、办公室必须认真、客观、公正进行相关考勤作业,对考勤中发现的虚填假报行为,视情节轻重进行处理

五、加班工时计算方法:

1、因工作需要的等待关机时间或其它与项目无关的时间不予计算; 2、加班以4小时为递增计算单位,核算工资时不足2小时的部分不予计算。

3、各部门应不断提高和改善正常工作时间的工作绩效,逐步控制和减少加班,对于加班应随时追踪控制,确保加班的工作绩效。

附件一:《加班审批表》;附件二:《加班计划明细表》

加班审批表.doc

加班计划明细表.doc

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二0一二年七月六日

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