Word使用必学秘技50(2)

[S]…?，在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符α、β、γ、μ，通过?插入[I]?菜单中?符号[S]…?找到相应的字符，点?快捷键[K]…?按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内（通常为Alt+某字符组成组合键），再按?指定[A]?即可。自定义的快捷键应容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入。

13、用F4键的加快输入

众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。

14、用模板来加快输入

以存储制表位、自定义工具栏、宏、快捷键、样式和自动图文集词条，您可以将常用样式的文档创建为模板，以后只需在模板中添入适当内容，即可成为新的文档。创建模板的方法为：(1)若要根据已有文档创建一个新模板，可单击?文件?中的?打开?命令打开所需

文档。若要根据已有模板创建新模板，可单击?文件?中的?新建?命令。然后单击与要创建的模板相似的模板，再单击?新建?下的?模板?，单击?确定?；(2)单击?文件?菜单中的?另存为?命令，在?保存类型?框中，选择?文档模板?。若保存一个已创建为模板的文件，则选定该文件类型；(3)选择?模板?文件夹中的对应子文件夹，在?文件名?框中，键入新模板的名称，然后单击?保存?即可。

15、用自动更正加快输入

Word能够自动更正键入的一些错误，它还提供了添加自动更正词语的功能，利用该功能可以将一些常用的长词组用简单词组代替。添加自动更正词语的方法为：首先单击?工具?菜单中的?自动更正?命令，打开?自动更正?对话框，并选择?自动更正?标签；(2)选中?键入时自动替换?复选框；(3)在?替换?框中输入要更正的词语，如?电脑报地址?；(4)在?替换为?框中输入该词语的常用拼写，如?，单击?添加?按钮确定即可。添加好词语后，无论在何时只要键入一个自动更正词语名(如?电脑报地址?)，再输入一空格或标点符号，Word都将用正确的拼写(如?电脑报重庆市人民路236号?)进行替换。

16、用自动图文集加快输入

在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用?图文集词条?代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择?工具?

菜单中?自动更正?命令，单击?自动图文集?标签卡，然后选择?添加?按钮进行编辑添加，编辑好后单击?确定?按钮。例如：你添加了?词条??天极网学习中心?后，只要你录入?天极?两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个?词条?便被添加文档中。当然，您可以把这个词条弄得长长的，越长越省事。

17、用域代码快速插入对象

在中文Word文档中插入了诸如公式、图表、图形等对象时，虽然可以直接将其以实际形式插入在文档中而能够直观地显示出来，但却同时降低了文档的显示速度。实际上，在编辑文档过程中，可以利用域代码来代替插入的对象。此时，先从?工具?菜单中选择?选项?项，然后再选择?视图?选项卡，最后选中?域代码?复选框即可。一旦需要显示域代码的具体内容时，可以按下Alt－F9组合键进行转换。

18、用临时文档快速插入公式

在一个公式较多的中文Word文档中进行公式编辑时，不但每次都需要调入?公式编辑器?，而且影响了?公式编辑器?的运行速度。为了解决这个麻烦，可以在插入一个公式之前，首先建立一个新的文档(作为临时文档)，然后在该临时文档中?公式编辑器?编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，接着在?窗口‘下选择原来的文档，再将公式粘贴到需要的位置即可。当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑。

19、用格式刷快速输入格式

在Word中具有一个功能非常强大的格式复制图标，它不仅可以复制文字格式而且可以复制段落格式。当插字符在某一位置时或在选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。如果选中段落符时，按下格式刷则取出所在段落的段落文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现段落格式的复制。如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时取出所选文字的文字格式与所含段落符的段落格式，对刷过的文字同时施加文字格式和施加段落格式。如果对格式刷双击可连续多次使用格式刷，直到单击格式刷或别的动作发生为止。

20、快速设置文字字体

为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word菜单中选择?工具栏选项中的?自定义命令，进入?自定义编辑界面，然后在?自定义编辑界面中选择?命令卡，并移动光标条到?类别栏中的?字体项，在?字体项中列出了Windows已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。

三、自动操作技巧 21、自动编写摘要

Word的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点，生成文档摘要，对于长文档编辑特别重要。创建摘要的方法为：(1)单击?工具?

菜单中的?自动编写摘要?命令，这时出现?自动编写摘要?对话框；(2)从?摘要类型?下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种，您可选择?在文档顶端插入摘要或摘录文字?；(3)在?相当于原长的百分比?框中键入或选择摘要的详细程度；(4)单击?确定?，则摘要内容将被按选择的显示方式显示出来。自动编写摘要功能是通过统计来确定文档要点的，它只能给您以帮助，在完成后还要做一些合适的修改，以保证其准确性。

22、自动创建超级链接

超级链接带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet上的某个 HTML 页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。用Word的自动套用格式功能，只需键入所欲跳转到文件的地址，即可创建超级链接。自动创建的步骤为：1、单击?工具?菜单中?自动更正?命令，然后单击?键入时自动套用格式?标签；2、选择?键入时自动替换?标题下的?Internet及网络路径替换成超级链接?复选框；3、这样，键入位于网络或Internet文件的地址时，Word将其转化为超级链接，颜色变成带下划线的蓝色文本，单击它就可跳至相应位置。例如键入电脑报的网址：http://www.cpcw.com，该网址立即成为超级链接，你只要单击它，就可以到该网址进行浏览了。

23、自动添加题注

在Word中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添

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